1 - از اول سال 1323 روسای ادارات حسابداری و ادارات دارائی مکلفند حساب هر ماه را در مدتهائیکه ضمن بخشنامه 27388 - 6134 وزارت دارائی مورخ اردیبهشت ماه 322 مقرر شده است به طور کامل بضمیمه اسناد و مدارک مربوط تسلیم مامورین اداره رسیدگی و تمرکز حسابها بنمایند.
مامورین اداره رسیدگی و تمرکز حسابها هم موظفند حسابهائیرا که تسلیم میشود بدون معطلی تحویل گرفته و در ظرف مدتیکه ضمن بخشنامه مذکور معین شده است ممیزی و به اداره رسیدگی و تمرکز حسابها ارسال دارند.
واخواهیهائیکه نسبت حسابها از طرف ممیزین میشود باید منتها در ظرف یکهفته پاسخ آن توسط رئیس اداره حسابداری تسلیم شود. در عین حال ممیزین نباید واخواهیهای بیمورد که نتیجه آن فقط تاخیر در رسیدگی و فرستادن حساب است بپردازند.
در هر صورت از سال 1323 هیچگونه تاخیری در تنظیم و تسلیم حسابها یا ممیزی و ارسال آنها بهیچ عنوان پذیرفته نمیشود. هرگاه روسای ادارات حسابداری با اداره رسیدگی و تمرکز حسابها نواقص و موانعی در پیشرفت این امر مشاهده نمایند باید فوراً برفع آن اقدام کرده و درصورتی که برفع نقص بامانع موفق نشوند باید گزارش و پیشنهاد خود را برای مدیرکل حسابدرایها و ممیزی حسابها فرستند.
روسای حسابداریها و روسای ادارات دارائی مکلفند در پرداخت حقوق مامورینی که در تنظیم حساب با تهیه پاسخ واخواهیها تاخیر مینمایند موقه خودداری کنند و هرگاه ممیزین در رسیدگی تعلل ورزند یا کار را بتاخیر اندازند اداره رسیدگی و تمرکز حسابها اقدام لازم برای جلوگیری از پرداخت حقوق آنان خواهد کر.
2 - برای تنظیم و رسیدگی حسابهای معوقه تا آخر سال 22 اقدامات زیر باید به عمل آید.
روسای ادارههای حسابداری و ادارات دارائی در ظرف سه روز از تاریخ دریافت این بخشنامه صورت مشروحی از حسابهائی که تنظیم نشده و ممیزین برای حسابهائیکه ممیزی آنها خاتمه نیافته است با ذکر علت وجهات هر یک تهیه و برای اطلاع مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها بفرستند.
درضمن گزارش مذکور به طور دقیق معلوم کنند باچند نفر کارمند و در ظرف چه مدت میتوانند حسابهای تا آخر سال 1322 را تنظیم و تکمیل و کنند به هر حال برنامه عمل باید طوری در نظر گرفته شود که در ظرف شش ماهه اول سال 323 تنظیم و ممیزی و ارسال آنها خاتمه یابد مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها میتواند مدتی را که پیشنهاد شده است نپذیرفته و مدتی را که خود مناسب بداند تعیین و ابلاغ نماید.
اداره رسیدگی و تمرکز حسابها برای حسابهائیکه تسلیم ممیزان شده و ممیزی آنها خاتمه نیافته است و همچنین حسابهائیکه بابت سال 1322 بعدا تسلیم خواهد شد اقدامات لازمه به عمل خواهد آورد که در ظرف شش ماهه اول سال 1323 ممیزی آن را خاتمه یافته و تحویل اداره نا مبرده بشوند.
تنظیم و تکمیل حسابهای عقب افتاده باید با کارمندان فعلی ادارههای مربوط انجام شود.
اجازه استخدام کارمند جدید برای این امر بخصوص و علاوهبر بودجه داده نخواهد شد و پرداخت فوقالعاده اضافهکار ممنوع است مگر اینکه دلایل موجه و قطعی آن را بمدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها گزارش و اجازه پرداخت فوقالعاده اضافهکار را تحصیل نمایند.
کسانی که مامور کار حسابهای معوقه میشوند باید از بین بهترین و مجربترین حسابداران انتخاب شوند.
درصورتی که حضور ذیحساب یا حسابدارانیکه متصدی حسابهای قبل 1322 بودهاند ضرورت پیدا کند روسای حسابداری مرکز میتوانند آنانرا برای دادن توضیحات دعوت نمایند و هرگاه آنان درموقع مقرر حاضر نشوند باید مراتب بمدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها گزارش شود تا اقدام لازم در این باب به عمل آورند.
3 - هر موقع که یکی از روسای ادارههای حسابداری و ادارات دارائی تغییرشغل پیدا میکند مکلف است کارهای خود را منتها در ظرف پانزده روز از تاریخ صدور حکم تغییر بدون اینکه در حسابهای سال 1323 ببعد کمترین عقبافتادگی یا ابهامی موجود باشد بجانشین خود تحویل نموده و یک نسخه صورتمجلس که بامضای طرفین رسیده باشد ادارهکل حسابداریها و ممیزی حسابها بفرستند. هرگاه در ظرف مدت مذکور حساب تحویل نشود و یا حسابها متراکم و مبهم باشد منتظر خدمت خواهد شد و با وجود این موظف است که همه روزه برای حاضر کردن حسابها کار کند و آنها را هر چه زودتر برای تحویل آماده نماید.
رئیس حسابداری و یا رئیس دارائی جدید موظف است در تنظیم صورتمجلس تحویل منتهای کوشش را به عمل آورده و از هر جهت تشریک مساعی نماید.
اداره رسیدگی و تمرکز کل حسابها و اداره رسیدگی به حسابهای بازرگانی دولت مامور اجرای این دستور هستند.
| وزیر دارائی | رئیس کل دارائی |