هیات وزیران در جلسه مورخ 1383/6/1 بنابه پیشنهاد شماره34100 /1 مورخ 1381/12/17 وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و به استناد ماده (17) قانون تشکیلات و اختیارات سازمان حج و اوقاف و امور خیریه - مصوب 1363- آییننامه اجرایی قانون یادشده را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده 1 - سازمان حج و زیارت موظف است در چارچوب سیاستهای مصوب کشور، برنامه های لازم را در زمینه برگزاری مراسم حج تمتع و عمره و زیارت عتبات مقدس و اماکن متبرک خارج از کشور اجرا نماید.
ماده 2- به منظور هماهنگی بین دستگاههای مختلف و تسریع در انجام امور حج و زیارت شورای عالی حج و زیارت تشکیل میشود.
ماده 3(اصلاحی 1383/07/26)- شورایعالی حج و زیارت با ترکیب افراد و مسئولین دستگاههای زیر تشکیل میگردد:
1 - رئیس جمهور (رئیس شورایعالی)
2- وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی (نایب رئیس شورایعالی)
3- نماینده مقام معظم رهبری در امور حج و زیارت (درصورت معرفی)
4- وزیر امور خارجه
5- وزیر کشور
6- وزیر امور اقتصادی و دارایی
7- وزیر راه و ترابری
8- معاون وزیر و رئیس سازمان حج و زیارت (دبیر شورا)
9- رئیس کمیسیون مشترک ایران و عربستان
10- یک نفر کارشناس به انتخاب وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی
11- یک نفر کارشناس به انتخاب نماینده مقام معظم رهبری در امور حج و زیارت
تبصره (اصلاحی 1383/07/26)- نحوه تشکیل جلسات شورا براساس آییننامهای خواهد بود که توسط دبیر شورا تهیه و پس از تایید رئیس شورایعالی به تصویب اعضا خواهد رسید.
ماده 4 - وظایف و اختیارات شورا به شرح زیر است:
1- بررسی و تصویب خط مشیها و روشهای اجرایی سازمان در امور مربوط به حج و زیارت.
2- بررسی و تصویب آییننامه های مالی و معاملاتی مربوط به بودجه عملیات اجرایی سازمان موضوع ماده (1) این آییننامه.
3- بررسی و تصویب میزان وجوه قابل دریافت از زائران.
4- تصمیم گیری نسبت به کلیه پیشنهادهای مربوط به حج و زیارت ارایه شده به شورا در چارچوب قوانین و مقررات.
تبصره (اصلاحی 1383/07/26)- مصوبات شورا پس از تایید رئیس شورا و با امضای وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی ابلاغ میگردد.
ماده 5 - رئیس سازمان بالاترین مقام اجرایی سازمان و در حدود قوانین و مقررات مسئول اداره و حسن جریان امور و حافظ حقوق و اموال سازمان است.
ماده 6 - وظایف و اختیارات رئیس سازمان به شرح زیر است:
1- تهیه و تدوین برنامه های راهبردی و آییننامه های مورد نیاز سازمان و پیشنهاد آن برای تصویب به مراجع ذی ربط.
2- به کارگیری و عزل و نصب نیروی انسانی سازمان در چهارچوب قوانین و مقررات مربوط.
3- امضای مکاتبات و اسناد، افتتاح حساب در بانکها و معرفی امضاهای مجاز و صدور اجازه پرداخت هزینه ها در حدود برنامه ها و اعتبارات مصوب.
4- نمایندگی سازمان درمقابل اشخاص حقیقی و حقوقی طرف دعوی اعم از داخلی و خارجی با حق انتخاب وکیل و حق وکالت در توکیل تا یک درجه و ارایه پیشنهاد صلح و سازش به مراجع ذیربط با رعایت قوانین و مقررات ذی ربط.
5 - تهیه و تنظیم شرح وظایف و تشکیلات تفصیلی سازمان حج و زیارت و اجرای آن پس از تصویب وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و سایر مراجع ذی ربط.
6- تهیه و تنظیم بودجه سالانه سازمان و ارایه آن به مراجع ذیربط جهت تصویب.
ماده 7- اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور سازمان با امضای رئیس سازمان یا افراد مجاز از طرف وی و مدیر امور مالی سازمان معتبر خواهد بود.
ماده 8 - به منظور رسیدگی به حسابهای موضوع ماده (1) این آییننامه وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی از سازمان حسابرسی یا موسسات حسابرسی عضو جامعه حسابداران رسمی ایران، حسابرس سازمان را انتخاب می کند.
ماده 9 - حسابرس سازمان موظف است مطابق استانداردهای حسابرسی به حسابهای سازمان رسیدگی نماید و در اجرای این منظور بدون دخالت مستقیم در امور سازمان، به نحوی که به عملیات جاری سازمان لطمه وارد نشود، میتواند کلیه حسابها، دفاتر، اسناد و مدارک مربوط را مورد رسیدگی قرار دهد و در صورتی که ضمن انجام وظایف خود به موردی از جریانات سوء و تخلفات برخورد نمود، بلافاصله وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی را در جریان امور قرار دهد.
ماده 10 - بودجه عملیات اجرایی سازمان که شامل ارقام درآمد وصولی از حجاج و زائران و هزینه های انجام شده در اجرای برنامه های حج و زیارت میباشد همزمان با صدور دستورالعمل تنظیم بودجه عمومی دولت در سازمان تهیه و پس از تایید رئیس سازمان و تصویب وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی اجرا خواهد شد.
ماده 11 - وجوه دریافت شده از زائران در حساب مخصوصی متمرکز میشود و پس از تامین هزینه های زائران و سایر هزینه های جانبی و مازاد احتمالی که مبلغ آن توسط حسابرس سازمان مشخص میشود، باقیمانده آن بنا به پیشنهاد وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و تایید رئیس جمهور به مصرف امور فرهنگی و خیریه میرسد.
ماده 12- مدیرامور مالی سازمان در چارچوب مقررات مربوط با حکم رئیس سازمان منصوب میشود.
ماده 13 - سازمان حج و زیارت موظف است برنامه ها و طرحهای اجرایی لازم را در زمینه بیمه زائران، وصول و ایصال ماترک زائران متوفی، اسکان، امور بهداشت و سلامت جسمی، تغذیه، امنیت و روادید، حمل و نقل با همکاری وزارتخانه ها و سازمانهای ذی ربط تدوین و اجرا نماید.
ماده 14- کلیه هزینه هایی که اعتبار آن از محل بودجه عمومی دولت تامین میشود و نیز سایر خدماتی که در زمینه امور حج و زیارت در این آییننامه پیش بینی نشده، تابع مقررات عمومی کشور خواهد بود.
ماده 15- کارکنان سازمان مشمول مقررات قانون استخدام کشوری و آییننامه ها و مقررات مربوط به آن هستند.
ماده 16- از تاریخ تصویب این آییننامه، تصویب نامه های مغایر لغو میگردد.
معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا عارف