هیات وزیران در جلسه مورخ 1365/4/4 بنا به پیشنهاد شماره 5554/5 - 4/994/520 مورخ 1364/6/3وزارت امور خارجه در اجرای ماده واحده قانونانتشار اسناد طبقهبندی شده وزارت امور خارجه مصوب 9/12/63 [1363]آییننامه اجرایی زیر را تصویب نمودند.
آیین نامه اجرایی قانون انتشار اسناد طبقهبندی شده وزارت امور خارجه
ماده 1
به منظور انتشار اسناد موجود در بایگانی وزارت امور خارجه به شیوه علمی و همچنین فراهم آوردن شرایط امکانات مناسب برای تدوین و تحریر دقیقو علمی تاریخ روابط سیاسی و بینالمللی ایران مرکزی در دفتر مطالعات سیاسی و بینالمللی وزارت امور خارجه به نام "واحد نشر اسناد" تحت نظر "شورای عالی نظارت بر تدوین و نشر اسناد" که در این آییننامه شورای عالی خوانده میشود به شرح ذیل تشکیل میگذدد.
ماده 2
وظایف واحد نشر اسناد به شرح زیر است.
الف - بررسی، شناسایی و دستهبندی اسناد.
ب - ترمیم اسناد
ج - تنظیم فهرستهای موضوعی و تحلیلی از اسناد موجود براساس دستهبندیهای مذکور در بند الف و انتشار این فهرستها در صورت لزوم.
د - تشخیص کمبودهای ناشی از ابهامات موجود در اسناد و یا مواردی دیگر از این قبیل.
ه- - همکاری با بایگانیها و سایر مراکز نگهداری اسناد از قبیل دانشگاهها و سازمانهای تحقیقاتی مهم کشور و نیز برقراری ارتباط با مراکز اسناد ملی ایران وابستهبه سازمان امور اداری و استخدامی کشور همچنین جستجو در بایگانیهای مهم دیگر کشورها و استفاده و تهیه از بایگانیهای کشورهای خارجی و نیز کتب ومجموعهها خصوصی اسناد به منظور رفع کمبودها.
و - پژوهش در زمینههای تاریخی، اجتماعی و مسائل مربوط به سیاست داخلی و خارجی مرتبط به اسناد و زندگی نامه اشخاصی که به نحوی از انحای نام آنهادر اسناد ذکر شده است به منظور روشن کردن محتوی اسناد و برقراری ارتباط میان آنها و تنظیم نتیجه این پژوهشهای به اختصاص و به صورت مقدمه، توضیح،شرح و تعلیقات.
ز - تدوین علمی اسناد و انتشار منظم آنها منظم آنها به ترتیب.
ح - دستهبندی اسناد از لحاظ اهمیت سیاسی، اجتماعی، تاریخی و سایر موضوعات و. .. و تهیه میکروفیلم ذخیره و تامین آن به ترتیب اهمیت و اولویت.
ماده 3(اصلاحی 1366/03/24)
شورای عالی که بالاترین مرجع تصمیمگیرنده در مورد نشر هرگونه سند میباشد و حاکمیت - تمامیت ارضی - امنیت ملی و منافع جمهوری اسلامی رامدنظر خواهد داشت متشکل از افراد زیر میباشد:
- وزیر امور خارجه و دونفر از معاونین وزارتخانه به انتخاب ایشان.
- رئیس سازمان اسناد ملی ایران.
- مسئول دبیرخانه وزیر امور خارجه.
- مسئول دفتر مطالعات سیاسی و بینالمللی.
- مسئول واحد نشر اسناد.
-رئیس سازمان مدارک فرهنگی انقلاب اسلامی وابسته به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.
تبصره 1
ریاست این شورا به عهده وزیر امور خارجه میباشد و در غیاب وی سرپرست دفتر مطالعات سیاسی و بینالمللی.
تبصره 2
جلسات شورا با حضور اکثریت اعضاء رسمیت مییابد.
ماده 4
مسئول واحد نشر اسناد دبیر شورای عالی خواهد بود.
ماده 5
وظیفه دبیر شورا هماهنگ ساختن امور شورای عالی - اجرای تصمیمات شورای عالی - نظارت بر انجام امور وظائف مذکور در ماده 2 این آییننامه میباشد.
ماده 6
وظایف شورای عالی با در نظر گرفتن هماهنگ کلیه مصالح جمهوری اسلامی ایران مذکور در ماده 3 عبارت است از:
اجازه انتشارات اسناد - پیشنهادتشکیلات واحد نشر اسناد و آییننامههای مربوط به نحوه انتشار و یا استفاده محققان از اصل و یا تصویب آنها و نیز مقررات مربوط به چگونگی استفاده محققانحقیقی یا حقوقی از اسناد.
ماده 7
اسنادی که بعد از پیروزی انقلاب اسلامی (1357/11/22) تنظیم شدهاند حداقل پس از 30 سال از تاریخ تنظیم قابل انتشار خواهند بود.
ماده 8
تصمیمات شورای عالی پس از امضای وزیر امور خارجه قابل اجراء خواهد بود.
ماده 9
استفاده کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی خارج از وزارت امور خارجه از طریق شورای عالی میسر خواهد بود.
ماده 10
بودجه واحد نشر همه ساله جزو بودجه وزارت امور خارجه پیشبینی و از محل اعتبارات مصوب تامین میشود.
میرحسین موسوی - نخست وزیر