خودداری از استعمال گیره در دوسیه ها و اوراق

چون گیره های مفتولی که بدوسیه ها زده میشود غالبا دیده شده که اوراق غیر مربوطه دیکر [دیگر] را نیز بخود میکیرند [میگیرند] و دیگر بهیچ وسیله به دست آمدن اوراق مقدور نیست لذا لزوماً به موجب این دستور ابلاغ میشود که لازم است از این تاریخ حتی الامکان از استعمال کیره [گیره] بدوسیها و اوراق خودداری نموده و به وسیله سنجاق اوراق را متصل نمائید و ضمنا در صورتی که استعمال گیره به بعضی از دوسیهای قطور لازم باشد باید مراقبت نمائید که طوری پنس الصاق شود گه [که] پشت و روی آن را گاغذ [کاغذ] احاطه و نتواند کاغذ دیکری [دیگری] را بخود بکیرد [بگیرد] و نیز اغلب مشاهده می‌شود که سنجاق در گوشه مراسلات روی تاریخ و نمره استعمال می‌شود و بواسطه تکرار عمل تاریخ و نمره غالب از مراسلات پاره و در موقع احتیاج نمره و تاریخ خوانده نمی شود بنابراین لازم است این نکته را نیز در آتیه در نظر بکیرند [بگیرند] که سنجاق را طوری استعمال نمایند گه [که] به تاریخ و نمره مراسله تماس نداشته باشد.