28 /6 /83
2068 /11 /2
اداره کل ثبت احوال استان
اگرچه کنترل های سیستمی در فرآیند صدور کارت شناسایی ملی اعتبار این سند معتبر هویتی را بیش از سایر مدارک تقویت مینماید لکن دقت نظر در کنترل و رعایت موازین تعیین شده در مرحله دریافت تقاضا و در مرحله تحویل کارت از اهمیت ویژه ای برخوردار بوده و سهل انگاری در مراحل فوق الذکر علاوه بر تضعیف اعتبار کارتهای صادره امکان کنترلهای نهایی رانیز کاهش می دهد. لذا ضمن یادآوری نکات ذیل متذکر میگردد ضروری است با متساهلین و متخلفین دستورالعمل های صادره وفق مقررات برخورد شود.
1-لزوم ارائه اصل شناسنامه معتبر عکسدار توسط متقاضی یا کسی که از سوی او برابر دستورالعمل مجاز به تسلیم تقاضا میباشد و برابر اصل نمودن تصویر شناسنامه توسط مامور دریافت مدارک.
2-خودداری از دریافت تقاضا از افرادی که در دستورالعمل های صادره مجاز به تسلیم تقاضا نمیباشند لازم به یادآوری است رابطین ادارات صرفاً میتواند تقاضای کارکنان شاغل در اداره ای که از آن معرفی شده اند و خانواده آنان را دریافت نمایند.
3-اخذ تقاضا در پست صرفاً توسط ماموران رسمی شرکت پست که قبلاً به ادارات معرفی شده اند صورت پذیرد. تقاضاهای دریافتی در شرکت پست نیز باید کامل و حاوی کلیه مدارک باشد.
4-مندرجات فرم تقاضا باید تکمیل و حتماً حاوی امضا تقاضا کننده و مامور تنظیم تقاضا و مامور کنترل باشد. ادارات ثبت احوال از اقدام در مورد تقاضاهای ناقص و فاقد امضا و حاوی تصاویر شناسنامه های برابر اصل نشده اجتناب نمایند.
5-اخذ تقاضای کارت شناسایی ملی تنها با ارائه کدپستی معتبر (روی کارت ابلاغ شماره ملی متقاضی با اعضای خانواده و یا تائید شده توسط شرکت پست) مجاز میباشد و از پذیرش کدپستی نامعتبر اجتناب گردد.
6-مامورین از دریافت تقاضای کسانی که اصل شناسنامه خود را ارائه نمی نمایند خودداری و با دقت نظر در مورد شناسنامه های ارائه شده موارد مستعمل و مخدوش را برای رسیدگی به مسئول ذیربط ارجاع نمایند تا عنداللزوم ابتدا شناسنامه آنان تعویض گردد. دقت نظر در عکس الصاقی روی شناسنامه از اهمیت برخوردار است.
7-در هنگام تحویل کارت شناسایی ملی لزوم ارائه اصل شناسنامه صاحب کارت از سوی وی یا کسی که مجاز است کارت شناسایی وی را دریافت نماید الزامی است. اصل شناسنامه دریافت کننده کارت نیز باید رویت و نسبت او با صاحب کارت احراز گردد.
8-درج مشخصات دریافت کننده کارت و امضا وی در ستون تحویل کارت و در ردیف مربوط الزامی است همچنین در قسمت امضا ضروری است. تطبیق عکس الصاق شده روی شناسنامه با عکس چاپ شده روی کارت شناسایی ملی صادره در این مرحله از اهمیت برخوردار بوده و دقت نظر در مورد اصالت شناسنامه بویژه در رابطه با عکس الصاقی روی آن ضروری است.
9-شناسایی افراد متخلف و کسانی که قصد سوء استفاده از شناسنامه های دیگران را داشته و یا قصد اخذ کارت شناسایی ملی برای افراد متوفی را دارند و شناسایی غاصبین و افرادی که تابعیت آنان مشکوک است می باید مد نظر قرار گرفته و در صورت احراز این امر باید اینگونه افراد به طور غیر محسوس به رئیس اداره جهت بررسی و پیگیری قانونی معرفی گردند.
10مدیرکل محترم استان، معاونین حقوقی و سجلی و روسای ادارات مسئول نظارت و حسن اجرای دستورالعمل های صادره و مفاد این اطلاعیه بوده و ضروری است خود و کارشناسان تعیین شده بر فرایند دریافت تقاضا تا مرحله تحویل کارت به صورت دقیق نظارت و متصدیان را توجیه نمایند.
سعید عبودی
معاون حقوقی و سجلی