بر اساس ضوابط، دبیران هیاتهای حل اختلاف بایستی پس از انشاء و صدور رای توسط هیاتها بلافاصله مراتب را در دفتر آراء ثبت نموده و به امضا اعضای هیات برسانند چنانچه در این خصوص قصور نمایند رئیس ثبت و دبیر هیات متخلفند و باید با آنان برابر مقررات رفتار شود و در مورد دفاتر آراء و همچنین دفاتر ثبت تقاضانامه که به امضا مسئول وقت اداره نرسیده ضمن معرفی متخلف یا متخلفین مدیران فعلی با تطبیق مفاد دفتر با فرم تقاضا نامه و یا رای صادره مطابقت آن را تائید نمایند.
محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور