نظر به اینکه امور مربوط بحجاج باید تحت شرایط و قواعد معینی انجام گردد که هیئتهای مربوطه بتوانند به نحو آبرومندی با حفظ حیثیت ایران و ایرانی در مقابل بیگانگان وسایل آسایش و رفاه و بهداشت حجاج را تهیه نمایند، از لحاظ تعیین وظایف کمیسیون دائمی حج و اعزام هیئتهای سرپرستی و پزشکی هیات وزیران در جلسه مورخه 30 /2 /34 بنا بر پیشنهاد شماره 540 /الف5142 -13 /2 /34 وزارت امور خارجه تصویب نمودند که هیئتهای سرپرستی و پزشکی همه ساله به شرح زیر تعیین و اعزام گردند:
1- در صورتی که وزیر مختار شاهنشاهی در محل ماموریت خود در کشور عربی سعودی باشد با موافقت دولت امارت حاج بایشان واگذار میشود و در غیر این صورت دولت میتواند یکی از شخصیتهائیکه مقام نخست وزیری یا وزارت یا سفیر کبیری یا وزیر مختاری یا استانداری یا معاونت وزارتخانه را حائز شده باشد برای این سمت انتخاب نماید.
2- همه ساله بتناسب تعداد حجاج عده لازم از کارمندان عربی دان وزارت امور خارجه که نسبت باوضاع و احوال کشورهای عربی اطلاعاتی داشته باشند با یکنفر ناظر مالی به انتخاب کمسیون دائمی حج جزو هیات سرپرستی اعزام خواهند شد و این عده تحت نظر کارمند بصیری از وزارت امور خارجه که مقام سرپرستی حجاج یا معاونت امیر الحاج را داشته باشد انجام وظیفه خواهند نمود.
تبصره انتخاب این اعضاء و تعیین آنها بتناسب احتیاج با نظر کمیسیون دائمی حج خواهد بود.
3- کمیسیون دائمی حج میتواند حداکثر دو نفر از خدمتگذاران جزء وزارت امور خارجه را که آشنائی بمراسم پذیرائی دارند تعیین و در اختیار هیات سرپرستی بگذارد.
4- وزارت بهداری همه ساله با موافقت کمیسیون دائمی حج یک هیات پزشکی بتناسب تعداد حجاج و احتیاجات آنان به منظور تامین بهداشت حجاج و تعیین و بکمسیون دائمی حج معرفی خواهند نمود.
تبصره 1- ارجح است که هیات پزشکی را از افرادی تعیین نمایند که قبلا مشرف بحج شده و از اوضاع و احوال حجاز اطلاعات کافی داشته باشند.
تبصره 2- کمیسیون دائمی حج موظف است همه ساله قبل از شروع ایام حج تعداد حجاج را به وزارت بهداری اطلاع دهند.
5- همه ساله هیئتی مرکب از یکنفر کارمند عربی دان و یک پزشک و یک پزشکیار یا پرستار با داروهای لازم با نخستین هواپیمای حامل حجاج بجده اعزام خواهند شد و این عده با اولین هواپیما از جده مراجعت خواهند نمود.
6- تمام اعضای هیئتهای سرپرستی و پزشکی باید تا اول ذیحجه وارد حجاز شده باشند و افراد هیات باید به ترتیب تاریخ حرکت بحجاز متدرجا خاک حجاز را ترک نمایند.
7- هیئههای سرپرستی و پزشکی موظفند مطابق دستورات کمیسیون دائمی حج عمل نموده تمام امور مربوط بحجاج را تحت نظر گرفته و همه گونه مراقبت در رفاه و آسایش آنان بنمایند و هر یک از مامورین اعزامی که طبق تشخیص کمیسیون دائمی حج ظایف محوله را به نحو مطلوب انجام نداده باشد طبق مقررات مورد تعقیب قرار خواهد گرفت.
تبصره 1- سفارت شاهنشاهی ایران در جده و رئیس هیات اعزامی موظفند پس از پایان حج راجع به طرز کار و رفتار اعضاء دو هیات نظر خود را بکمیسیون دائمی حج گزارش دهند.
تبصره 2- وزارت امور خارجه و وزارت کشور و وزارت بهداری مامور اجرای مواد این آیین نامه میباشند.