نظر به اینکه پس از صدور دستور نمره 37902 و متحدالمالهای متعاقب آن بعضی از ادارات مالیه نسبت به طرز ارسال حساب و مدلهائی که باید استعمال شود سئوالاتی نموده و کسب تکلیف کردهاند لذا در تکمیل و توضیح دستورهای سابق اعلام میگردد:
1- کلیه مدلهای معموله تا دستور ثانوی باید مورد استعمال قرار داده شود.
2- حساب ایالتی (مدل نمره 260) باید در آخر هر سه ماه جهت مجموع معاملات سه ماهه گذشته مطابق معمول سابق تنظیم گردیده و به مواعدی که ضمن دستور نمره 706 مقرر شده به انضمام صورت حساب عایدات ادارات دولتی و مدلهای 490- 491- 492 و سایر اسناد و مدارک مربوطه به دیوان محاسبات ارسال و یک نسخه نیز به ضمیمه مدلهای 490 و 491 بدون اسناد خرج مثبته به خزانه فرستاده شود. ضمناً تذکر میدهد با اینکه حساب ایالتی در آخر هر سه ماه به دیوان محاسبات تسلیم خواهد شد معهذا از نظر حسن جریان امور محاسبات مقتضی است حساب دفاتر تابعه کما فیالسابق در آخر هر ماه دریافت و حساب صندوق ایالتی نیز در آخر هر سه ماه بسته شده و در موازنه و تطبیق موجودی حسابها با موجودی کل اقدام گردد.
3- نسبت به حساب ادارات دولتی که باید بهاداره محاسبات وزارتخانهها فرستاده شود به دستور ذیل اقدام نمائید:
الف - حساب عایدات
حساب عایدات که حاوی ارقام حقیقی عواید و وجوه تحویلی به اداره مالیه خواهد بود باید به وسیله اداره مربوطه در آخر هر ماه تا دستور مجدد روی مدلهای معمولی تنظیم و بهاداره مالیه تسلیم گردد تا پس از رسیدگی مصدقاً یک نسخه به وسیله اداره مالیه به اداره محاسبات وزارتخانهها ذیمدخل فرستاده شود.
ب - حساب مخارج:
حساب مخارج روی مدل490 باید در اداره مالیه تنظیم و با امضای مشترک رئیس اداره مربوطه در انقضای هر سه ماه بدون اسناد خرج بهمحاسبات وزارتخانه ذیمدخل به وسیله اداره مالیه ارسال گردد.
تبصره
اول - چنانچه صورت حساب عایدات در موقع مقرر از طرف ادارات ذیمدخل تسلیم مالیه نگردد مقتضی است مراتب را فوراً به اداره محاسبات وزارتخانه مربوطه اطلاع دهند تا از طرف ادارات اخیرالذکر اقدامات لازمه به عمل آمده و تاخیرکننده مورد تعقیب قرار گیرد.
دوم - عواید ادارات دولتی باید با نهایت سرعت به اداره مالیه تحویل شود که حتیالامکان ارقام عواید و وجوه تحویلی مساوی بوده و اگر احیاناً در بعضی از موارد در موقع مقرر عواید کاملاً تحویل مالیه نشده باشد باید نهایت کوشش به عمل آید تا در انقضای سال و دوره عمل کلیه عوائد به اداره مالیه تسلیم شده باشد که بین ارقام عایدات و تحویلی اختلافی موجود نباشد.
4- حساب عایدات و مخارج اختصاصی مالیه:
الف - حساب عایدات:
عایدات اختصاصی وزارت مالیه که عبارت از عواید حاصله از فروش اشیاء اسقاط و سایر عوائدی است که مربوط به مالیات نمیباشد محاسبه آن باید تا طبع اوراق مخصوص روی مدل نمره 1835 تهیه و در آخر هر 3 ماه به اداره محاسبات وزارت مالیه فرستاده شود.
ب - حساب مخارج:
اداره مالیه باید در آخر هر 3 ماه صورت کلیه مخارجی که به موجب اجازات خزانهداری کل بابت مالیه و انحصار تریاک و دخانیات و اداره تفتیش و تعقیب قاچاق مملکتی به عمل آمده است جداجدا روی فرم490 تحریر و از هر یک نسخه بدون اسناد خرج به اداره محاسبات وزارت مالیه ارسال دارد.
5 - نسبت به مخارج مستمر و غیرمستمر مملکتی:
صورت وجوه پرداختی بابت اعتبارات مزبوره باید به طور تفکیک روی مدل491 بدون اسناد خرج به عنوان اداره بودجه فرستاده شود.
اعتبارات مزبوره که در بودجه کل مملکتی منظور میباشد عبارت است از:
قسمت 3 جزء 3 انتخابات دوره (10) تقنینیه.
قسمت6 جزء 6 نظام وظیفه.
قسمت 15 جزء یک (الف - ب - ج) اعتبار دولت.
قسمت16 از جزء 1 الی جزء17.
قسمت18 از جزء 1 الی جزء 16.
قسمت19 از جزء1
تبصره - صورت مخارج از محل اعتبار قسمت 17 بودجه کل مملکتی باید به محاسبات وزارتخانههای مربوطه روی مدل 491 فرستاده شود.
6- عایدات تقاعد حسب العمول ضمن وجوه مخصوصه جمعاً و خرجاً منظور و محاسبه آن از اول 1313 با اسناد و مدارک معموله به ضمیمه مدل نمره 26 در آخر هر 3 ماه به دیوان محاسبات باید فرستاده شود.
تبصره - حساب تقاعد قبل از 1313 کمافیالسابق به اداره تقاعد کشوری فرستاده خواهد شد.
7- حسابهای ماقبل سنه 1313 و مکاتبات مربوطه به آن از هر حیث باید به عنوان وزارت مالیه (قسمت محاسبات معوقه) فرستاده شود.
از طرف وزیر مالیه