آموزش به صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق قراء و قصبات جهت ثبت معاملات کمتر از دو هزار ریال

چون طبق مقررات نمره 4175- 21 اردیبهشت 314 وزارتی اجازه ثبت معاملاتی گه [که] از دو هزار ریال بیشتر نباشد در قراء و قصبات به عهده صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق واگذار شده و ممکن است از نظر جمع و خرج تمبر و وصول و ایصال عواید و تهیه صورت حساب بواسطه عدم آشنائی صاحبان دفاتر مزبوره اشکالاتی تولید شود.
علیهذا مقتضی است بگلیه [بکلیه] روسای شعب قراء و قصبات حوزه ثبتی خودتان ابلاغ کنید که صاحبان دفاتر مزبوره را در شعبه ثبت محل احضار نموده و مقررات قانونی و محاسباتی را از حیث میزان حقوق دولتی نسبت باسناد معاملاتی و حق سواد و صدور چک حق الثبت و حق التحریر و ابطال تمبر و طرز نوشتن دفاتر ثبت معاملات و تمبر و تهیه صورت حساب ماهیانه گردش تمبر و تحویل عواید دولت و سایر مقررات و اطلاعات لازمه را بان ها بدهند که پس از آشنائی کامل (و اخذ تضمین رسمی معادل ابوابجمعی ماهیانه به طور تخمین) در مقابل دریافت رسید به میزان احتیاج تمبر تحویل گرده [کرده] و نیز آن ها را ملزم نمایند (به استثنای ماه اسفند هر سال گه [که] بایستی روز آخر اسفند حساب بسته شود) در بیستم هر ماه حساب تمبری خود را بسته و صورت حساب و عوائد آن را باسرع وسایل بشعبه ثبت مربوطه ارسال دارند که تا روز 25 ماه که موعد بستن حساب شعب و دفاتر اسناد رسمی است بشعبه مربوطه رسیده باشد در این صورت ماه محاسباتی آن ها از بیست و یکم هر ماه شروع و به بیستم ماه بعد خاتمه پیدا خواهد نمود و بدیهی است در مقابل وجوه تحویلی آن ها شعب مربوطه باید چک عایدات صادر و تسلیم نموده و عوائد وصولی را در دفتر حق الثبت در ستون مربوط بعایدات دفاتر رسمی بجمع منظور و صورت حساب دفاتر حوزه خودشان را تا آخر روز 25 هر ماه طبق معمول (به استثنای اسفند که باید در آخر ماه حساب بسته شود) بضمیمه صورت حساب عواید شعبه مربوط باداره متبوعه ثبت مرگزی [مرکزی] ارسال دارند و چنانچه اشاره شد بایستی صورت حساب هر یک از دفاتر ازدواج و طلاق را تفکیکا ارسال دارند تا نسبت بتعیین حق السهم آنها اشگالی [اشکالی] رخ ندهد.
در خاتمه لازم است مقدار مهر و دفاتری گه [که] به شرح فوق برای دفاتر ازدواج و طلاق لازم دارید بشعبه ملزومات اطلاع دهید تا فرستاده شود و ضمنا صورتی از اسامی و محل دفاتر تهیه و مستقیما باداره محاسبات ارسال داشته و هر وقت دفتر جدیدی نیز تشکیل شد فورا اطلاع دهید.
در خاتمه مدلول متحدالمال نمره 1298- 3714- 9- 2- 14 مندرجه در مجله رسمی شماره 1886 راجع به تفتیش دفاتر اسناد رسمی مشمول دفاتر ازدواج و طلاق نیز بوده و بایستی رئیس آن اداره کاملا این قسمت را هم بوسائل لازمه تحت نظر و مراقبت مخصوص خود قرار دهد.