در مواردی که دوسیه امری طرف احتیاج یکی از دفاتر شده و از دفتر مربوطه تقاضای ارسال آن را مینمایند برای سرعت و حسن جریان و تنظیم امور دفتری بایستی نکات ذیل کاملا رعایت گردد.
1- دفتر تقاضاکننده باید یادداشتی که محتوی کیفیات دوسیه باشد صادر و در کتابچه مخصوصی که برای اینکار باید تهیه شود وارد نموده به دفتر مربوطه ارسال و رسید دریافت دارد.
2- دفتر مربوط نیز موظف است دوسیه مورد تقاضا را (نسبت بدوسیههایی که بقید فوریت خواسته میشوددر ظرف 24 ساعت و نسبت بدوسیههای عادی منتهی در مدت پنج روز) در کتابچه مخصوصی وارد نموده به دفتر تقاضاکننده ارسال و رسید اخذ نموده و یادداشت را هم به جای دوسیه در کارتن مربوط بخود ضبط نماید.
3- در مواقع اعاده دوسیهها هم به همان ترتیب در کتابچه مخصوصی فرستاده و رسید اخذ نمایند.
دکتر متین دفتری - مهر وزارت عدلیه اعظم