هیات وزیران در جلسه مورخ 1382/9/12 بنا به پیشنهاد شماره 1104 /م مورخ 1381/3/22 وزارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد ماده (4) قانون برنامه سوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1379 - اساسنامه شرکت مادرتخصصی سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی را به شرح زیر تصویب نمود:
فصل اول - کلیات
ماده 1- هدف شرکت مادرتخصصی سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی که در این اساسنامه سازمان نامیده میشود عبارت است از تمرکز امور مربوط به اموالی که به هر نحو در اجرای قوانین یا به موجب احکام مراجع ذی صلاح قانونی اعم از قضایی، صنفی، اداری و هر مرجع قانونی دیگر به تملک یا تصرف یا تحت توقیف دولت درآمده یا در میآید یا به نفع دولت توقیف یا بازداشت میشود.
ماده 2- سازمان دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی بوده و به صورت شرکت دولتی وابسته به وزارت امور اقتصادی و دارایی اداره میشود.
ماده 3- مرکز اصلی سازمان در تهران است و با تصویب مجمع عمومی میتواند نسبت به ایجاد شعبه یا نمایندگی در سایر استانها در چارچوب قوانین و مقررات مربوط اقدام نماید.
ماده 4- سرمایه اولیه سازمان مبلغ سه میلیارد و ششصد و بیست و نه میلیون (00 /3/629/000) ریال است که به سی و شش هزار و دویست و نود سهم یکصد هزار ریالی با نام تقسیم شده و تماماً متعلق به دولت است.
ماده 5- ارکان سازمان به شرح زیر است:
1- مجمع عمومی
2- هیات مدیره
3- مدیرعامل
4- بازرس قانونی (حسابرس)
فصل دوم - مجمع عمومی
ماده 6- اعضای مجمع عمومی سازمان عبارتند از:
1- وزیر امور اقتصادی و دارایی (رئیس)
2- وزیر دادگستری
3- وزیر کشور
4- وزیر بازرگانی
5- وزیر تعاون
6- رئیس سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور
7- دادستان کل کشور
ماده 7- وظایف مجمع عمومی سازمان عبارت است از:
1- نصب و عزل اعضای هیات مدیره و مدیرعامل با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
2- تعیین حقوق، پاداش و مزایای مدیرعامل و اعضای اصلی هیات مدیره با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
3- تصویب بودجه و صورتهای مالی و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارشهای هیات مدیره و بازرس قانونی (حسابرس).
4- تصویب تشکیلات و اتخاذ تصمیم در مورد برنامه های سازمان با رعایت مقررات مربوط.
5- تهیه و تدوین آییننامه های اداری، مالی و معاملاتی، استخدامی، رفاهی و نیز سایر آییننامه های مورد نیاز سازمان با رعایت مقررات راجع به شرکتهای دولتی و پیشنهاد به هیات وزیران برای تصویب.
6- اتخاذ تصمیم در مورد تغییر سرمایه سازمان و پیشنهاد به هیات وزیران برای تصویب.
7- اتخاذ تصمیم راجع به موضوعات دیگری که در ارتباط با وظایف سازمان باشد.
8- اجازه ایجاد شعبه یا نمایندگی در داخل کشور.
9- پیشنهاد اصلاح اساسنامه با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
ماده 8- مجمع عمومی سازمان حداقل سالی دوبار با دعوت کتبی رئیس مجمع به منظور اتخاذ تصمیم در مورد صورتهای مالی و بودجه سازمان و سایر وظایف تشکیل میشود و علاوه بر آن با پیشنهاد هیات مدیره یا یکی از اعضای مجمع عمومی یا بازرس قانونی (حسابرس) حداکثر طی پانزده (15) روز با دعوت کتبی رئیس مجمع عمومی تشکیل خواهد شد.
فصل سوم - هیات مدیره
ماده 9- هیات مدیره سازمان از سه نفر عضو اصلی و یک نفر علی البدل تشکیل میشود. اعضای اصلی که به طور موظف انجام وظیفه می نمایند عبارتند از یک نفر به عنوان رئیس هیات مدیره که سمت مدیرعامل را نیز خواهد داشت و دونفر عضو اصلی دیگر. عضو علی البدل از میان مدیران سازمان انتخاب میشود. رئیس و سایر اعضای هیات مدیره با پیشنهاد وزیر امور اقتصادی و دارایی و تصویب مجمع عمومی سازمان تعیین و با حکم وزیر امور اقتصادی و دارایی منصوب خواهند شد. مدت عضویت اعضای هیات مدیره سازمان سه سال است و پس از انقضای این مدت تا تعیین جانشین در سمت یاد شده به کار ادامه خواهند داد و انتخاب مجدد آنان نیز بلامانع است.
تبصره - اعضای هیات مدیره از بین کسانی که دارای تجربه و سابقه خدمت در زمینه های مالی، حقوقی، بازرگانی یا اقتصادی باشند انتخاب میشوند و میتوانند با توجه به تخصص و تجربه خود به تشخیص و حکم مدیرعامل سمت معاون مدیرعامل را نیز عهده دار شوند.
ماده 10- جلسات هیات مدیره با حضور سه نفر عضو اصلی یا در غیاب یکی از اعضای اصلی با حضور عضو علی البدل و دو نفر اصلی رسمیت خواهد داشت و تصمیمات متخذه با حداقل دو رای موافق معتبر است.
ماده 11- تصمیمات هیات مدیره در دفتری ثبت و به امضای اعضای حاضر میرسد. مسوولیت ابلاغ و پیگیری مصوبات هیات مدیره با رئیس هیات مدیره است.
ماده 12- وظایف هیات مدیره عبارت است از:
1- بررسی و تنظیم بودجه و صورتهای مالی سالانه و گزارش عملکرد سازمان و ارایه آن به مجمع عمومی.
2- بررسی، تایید تشکیلات سازمان و ارایه آن به مجمع عمومی.
3- اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادهای صلح و سازش در دعاوی با رعایت اصل (139) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
4- پیشنهاد اصلاح اساسنامه.
فصل چهارم - مدیرعامل و رئیس هیات مدیره
ماده 13- مدیرعامل و رئیس هیات مدیره بالاترین مقام اجرایی سازمان و در حدود قوانین و مقررات مربوط مسوول اداره امور سازمان است.
ماده 14- مدیرعامل و رئیس هیات مدیره دارای وظایف زیراست:
1- اجرای مصوبات مجمع عمومی و هیات مدیره.
2- تهیه بودجه سالانه سازمان و ارایه آن به هیات مدیره.
3- تهیه صورتهای مالی و گزارش عملکرد سازمان و ارایه آن به بازرس قانونی (حسابرس).
4- تهیه تشکیلات سازمان و ارایه آن به هیات مدیره.
5- تهیه و تدوین آییننامههای اداری، مالی و معاملاتی، استخدامی و رفاهی و ارایه آن به هیات مدیره.
6- تعیین وظایف و اختیارات هریک از اعضای هیات مدیره در اداره امور سازمان در صورت عهدهدار شدن سمت اجرایی یا معاونت مدیرعامل.
7- نمایندگی سازمان در کلیه مراجع قانونی با حق توکیل و ارجاع به داوری وفق مقررات مربوط و در موارد لزوم ارایه پیشنهاد صلح و سازش به هیات مدیره.
8- دعوت از اعضای هیات مدیره جهت شرکت در جلسات.
ماده 15- کلیه اسناد و اوراق تعهدآور سازمان باید به امضای مدیرعامل و رئیس هیات مدیره یا فرد مجاز از طرف او که قبلا به تایید هیات مدیره رسیده باشد و یکی از اعضای اصلی هیات مدیره برسد.
تبصره - مدیرعامل میتواند با مسوولیت خود نسبت به تفویض اختیار به مدیران و کارکنان سازمان اقدام نماید.
فصل پنجم - بازرس قانونی (حسابرس)
ماده 16- بازرس قانونی (حسابرس) سازمان، سازمان حسابرسی کشور خواهد بود.
ماده 17- وظایف و اختیارات بازرس قانونی (حسابرس) به شرح زیر است:
1- رسیدگی به صورتهای مالی از جمله ترازنامه و حساب سود و زیان و تهیه گزارش و تسلیم آن حداقل یک ماه قبل از تشکیل جلسه به رئیس مجمع عمومی.
2- رسیدگی به دفاتر و حسابهای سازمان با اطلاع مدیرعامل و رئیس هیات مدیره.
تبصره 1- بازرس قانونی (حسابرس) همچنین دارای سایر وظایف و اختیاراتی است که در قانون تجارت بر عهده بازرس محول شده است.
تبصره 2- مدیرعامل مکلف است کلیه اسناد، مدارک و اطلاعات مورد نیاز بازرس قانونی (حسابرس) را در اختیار او قرار دهد ولی اقدامات بازرس قانونی (حسابرس) نباید موجب وقفه در امور جاری سازمان شود.
فصل ششم - سایر مقررات
ماده 18- سال مالی سازمان از اول فروردین ماه هر سال شروع و در آخر اسفندماه همان سال خاتمه می یابد.
ماده 19- این اساسنامه جایگزین مواد (4) تا (7) و مواد (11) تا (28) قانون تاسیس سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی و اساسنامه آن - مصوب 1370 - میشود.
این اساسنامه به موجب نامه شماره 6361 /30 /82 مورخ 1382/10/25 شورای نگهبان به تایید شورای یاد شده رسیده است.
معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا عارف