هیئتوزراء در جلسه 10 شهریور ماه 1314 پیشنهاد وزارت طرق نظر به ماده 3 قانون تشکیل موسسه راهآهن دولتی ایران مورخ 12 مرداد 1314 مواد ذیل را به عنوان نظامنامه وظایف هیات مدیره و هیات نظارت مقرر میدارند:
نظامنامه وظائف هیات مدیره و هیات نظارت
فصل اول - هیات مدیره
ماده 1 - هیات مدیره مرکب از مدیرکل موسسه راهآهن که ریاست هیات را دارا میباشد و معاون فنی او و رئیس محاسبات راهآهن و یکنفر عضو مهندس در اداره مرکزی کل راهآهن تشکیل مییابد.
جلسات هیات مزبوره هر ماه لااقل دو مرتبه منعقد میگردد و در موقع ضروری ممکن است بدعوت مدیرکل به طور فوقالعاده منعقد شود.
ماده 2 - برای اینکه هیات مدیره رسمیت پیدا کند حضور سه نفر از اعضاء لااقل ضرورت دارد در مواقعیکه مدیرکل حاضر نباشد معاون فنی او وظائف ریاست هیات را انجام میدهد.
ماده 3 - نتیجه شور در مطالب به اکثریت آراء معلوم میشود در صورت تساوی آراء رای طرفی که مدیرکل جزو آن باشد معتبر خواهد بود.
ماده 4 - هیات مدیره موظف است در مسائل مربوطه باداره امور موسسه راهآهن که اصل آن به شرح ذیل است شور و مطالعه و اظهار رای نماید.
الف - مداقه و شور در بودجه سالیانه موسسه و تهیه لایحه آن شش ماه قبل برای ارسال بهیات نظارت.
ب - مطالعه و شور در نظامنامههای موسسه راهآهن که با تشخیص وزیر طرق قسمتی از آن برای تصویب به دولت تقدیم میشود و قسمت دیگر پس از تصویب هیات مدیره قابل اجراء خواهد بود.
ج - تهیه لایحه تعرفه و مطالعه در مسائل اقتصادی و تجارتی مربوطه براهآهن و کشتیرانی دریاچه رضائیه و بندرشاه و بندر شاهپور.
د - تهیه صورت خلاصه وضعیت مالی و احصائیه دارائی منقول و غیرمنقول موسسه راهآهن و تسلیم آن بهیات نظارت که پس از تصدیق هیات مزبور باید به دولت تقدیم شود.
ه- - شور و اظهارنظر در مسائل مربوطه به خرید و معاملات مهمه.
و - مطالعه در مسائل مربوطه بروابط راهآهن ایران با راهآهنهای ممالک همسایه و موسسات حمل و نقل خارجی.
ز - بحث و مداقه در مطالبی که از طرف مدیرکل یا یکی از اعضاء هیئتمدیره مطرح شود.
ماده 5 - خلاصه مذاکرات و رای هیات مدیره در هر موضوع طی صورت مجلس نوشته میشود و یک نسخه آن به مدیرکل تسلیم میگردد.
انجام این امر به عهده یکی از اعضاء هیات مدیره خواهد بود که به سمت منشی هیات انتخاب میشود.
فصل دوم - هیات نظارت
ماده 6 - هیات نظارت مرکب از معاون وزارت طرف[طرق] که ریاست هیات را دارا میباشد و دو مهندس از طرف وزارت طرق یک نماینده از وزارت مالیه و یک نماینده از دیوان محاسبات در اداره مرکزی کل راهآهن تشکیل مییابد.
جلسات هیات نظارت بدعوت کتبی رئیس آن هیات یا بتقاضای کتبی مدیرکل موسسه راهآهن منعقد میگردد و در اولین جلسه به اکثریت آراء از میان اعضاء یک نایب رئیس و یک منشی انتخاب میشوند.
ماده 7 - جلسات هیات نظارت با حضور لااقل سه نفر از اعضاء رسمیت پیدا میکند و رای اکثریت قاطع خواهد بود در صورت تساوی آراء رای طرفی که رئیس هیات در آن است معتبر شناخته خواهد شد.
ماده 8 - اعضاء هیات نظارت از طرف وزارتخانههای مربوطه حتیالامکان زودتر از دو سال نباید تغییر داده شوند.
ماده 9 - به اعضاء هیات نظارت حقوق و فوقالعاده از طرف موسسه راهآهن داده نمیشود.
ماده 10(منسوخ 1329/05/25)- اصول وظایف و عمل هیات نظارت به شرح ذیل است:
الف- شور و مطالعه در لایحه بودجه بنگاه راه آهن دولتی ایران که از طرف بنگاه نامبرده تهیه میشود چنانچه هیات با تمام مندرجات لایحه موافقت داشته باشد ذیل لایحه را امضا خواهد کرد و الا نظر خود را اضافه مینماید.
ب- هیات نظارت موظف است در ظرف سال تدریجا باسناد پرداخته شده بنگاه راه آهن رسیدگی نماید که در آخر سال مالی پس از اینکه لایحه تفریغ بودجه از طرف بنگاه داده شد تاخیری در ارسال آن بهیات وزیران رخ ندهد
ج- هیات نظارت میتوان متناوبا صندوق و انبارهای راه آهن را چه در مرکز و چه در نواحی مورد رسیدگی قرار دهد ولی حق مداخله مستقیم در امور را ندارد. باید نظریات خود را کتبا بهیات مدیره اطلاع دهد در صورتی که هیات مدیره با نظر هیات نظارت موافق نباشد موضوع برای اخذ تصمیم بوزیر راه مراجعه خواهد شد. نمایندگان دیوان محاسبات و وزارت دارائی مراتب را به وزارت دارائی گزارش خواهند داد.
د- هیات نظارت مجاز است تا پنج نفر از اشخاص مطلع و صالح که دارای معلومات کافی برای رسیدگی های لازم در امور مالی راه آهن باشند از کارمندان فعلی دولت (حتی الامکان از کارمندان صلاحیتدار وزارت راه و بنگاه راه آهن) انتخاب نماید. حقوق آنها از بودجه بنگاه راه آهن تامین خواهد شد.
ه- - هیات نظارت در حدود وظایف فوق الذکر آیین نامه داخلی برای خود تدوین خواهد کرد که ماخذ عمل باشد.
و- مطالعه و اظهار نظر در اموری که موجب ازدیاد عایدات و اصلاح و تکمیل بنگاه راه آهن باشد و اعلام آن بهیات مدیره بنگاه مذکور به شرح قسمت اخیر بند ج.
ماده 11 - شور و تهیه راپرت راجع بلایحه بودجه از طرف هیات نظارت از تاریخ تسلیم لایحه مزبور به آن هیات نباید بیش از دو ماه طول بکشد والا موسسه راهآهن لایحه بودجه را بدون ضمیمه کردن راپرت هیات نظارت به دولت تقدیم خواهد نمود.
ماده 12 - صورت وضعیت مالی سالیانه راهآهن و دارائی منقول و غیرمنقول آن که برای رسیدگی و تصدیق هیات نظارت ارسال میشود باید منتها در ظرف دو ماه از تاریخ تسلیم راپرت هیات نظارت راجع بان صادر شود هرگاه در ضمن رسیدگی در مدت دو ماه اعتراضاتی باشد بهیات مدیره مراجعه خواهد نمود و پس از دریافت جواب در صورتی که قانع نشود صورت وضعیت مالی را بضمیمه نظریات خود و جواب هیئتمدیره به موسسه راهآهن برای تقدیم به دولت تسلیم خواهند نمود.
ماده 13 - هیات نظارت هر موقع مقتضی بداند میتواند در عملیات و معاملات موسسه راهآهن و محاسبات آن تفتیش نموده و اطلاعات لازمه را از موسسه بخواهد و نظریات خود را بهیات مدیره اطلاع دهد.