شورای اجرایی فناوری اطلاعات در یازدهمین جلسه مورخ 1396/1/28 در راستای معماری کلان توسعه دولت الکترونیکی و به منظور ارائه خدمات الکترونیکی به اشخاص با هویت و مکان مشخص و در راستای تحقق اهداف و ماموریت های مندرج در ضوابط فنی اجرایی توسعه دولت الکترونیکی مصوب ششمین جلسه شورای عالی فناوری اطلاعات کشور ابلاغی به شماره 145 /200 مورخ 1393/6/11 و همچنین اهداف مندرج در بند الف ماده 68 قانون برنامه ششم توسعه ج.ا. ایران در خصوص ایجاد نظام اطلاعات استنادپذیر الکترونیکی، مصوبه الزام ارائه خدمات دولت الکترونیکی به اشخاص با احراز هویت و نشانی مکان اقامت یگانه را به شرح ذیل تصویب نمود. شایان ذکر است اجرای مصوبات مذکور با رعایت قوانین و مقررات و در چارچوب قانون بودجه سالیانه انجام میگیرد.
1. مطابق تبصره ماده 3 قانون الزام اختصاص شماره ملی و کد پستی برای کلیه اتباع ایرانی مصوب 1376/02/17 مجلس شورای اسلامی و آییننامه اجرایی آن، سازمان ثبت احوال کشور تنها مرجع رسمی ایجاد پایگاه اطلاعاتی اشخاص حقیقی و شرح نشانی اقامت متناطر با آن برای تمامی ایرانیان میباشد. هر شخص ایرانی برای دریافت خدمات دولت الکترونیکی باید شماره ملی و نشانی مکان اقامت یگانه و کد پستی ده رقمی مربوط خود را به عنوان محل اقامت اصلی معرفی کند.
تبصره 1- در صورت وجود نشانی مکان های متفاوت فقط یک نشانی و کد پستی ده رقمی متعلق به شخص به عنوان نشانی مکان اقامت شخص در سیستم اداری پذیرفته میشود و هر گونه تغییر مطابق با قانون مذکور باید به سازمان ثبت احوال کشور اعلام شود.
تبصره 2- ثبت محل اقامت تنها با کد پستی ده رقمی و در صورت وجود نشانی استاندارد مکانی ملی (GNAF) [پاورقی] آن انجام میگیرد.
[پاورقی]National Address FileGNAF Geocode
2. پایگاه ملی هویتی سازمان ثبت احوال کشور باید شامل کد پستی ده رقمی معتبر بوده و کلیه اشخاص ایرانی مکلفند هرگونه تغییر در نشانی محل اقامت خود را در درگاه برخط سازمان ثبت احوال به صورت رایگان ثبت کنند. سازمان ثبت احوال مکلف است به منظور پیشگیری از عدم اخذ کد پستی ده رقمی و نشانی محل اقامت مغایر، اطلاعات و تغییرات ایجاد شده را به استناد تبصره 2 بند ث ماده 67 قانون برنامه ششم توسعه ج.ا. ایران، صرفاً از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات به صورت رایگان در اختیار دستگاه های اجرایی قرار دهد.
3. شرکت ملی پست مسئول تعیین نشانی واحد هر مکان، تخصیص کد پستی ده رقمی و تخصیص نشانی استاندارد مکانی ملی GNAF میباشد و مکلف است در جهت به روز رسانی کد پستی و شرح نشانی اماکن، اقدامات لازم را به عمل آورد.
4. کلیه ایرانیان موظف اند در صورت هر گونه تغییر نشانی محل زندگی، حداکثر ظرف مدت 20 روز از طریق سامانه اعلام تغییر نشانی واقع در درگاه سازمان ثبت احوال کشور، تغییر نشانی خود را اعلام نمایند.
تبصره 1- متقاضیان میتوانند تغییر نشانی محل اقامت خود را علاوه بر درگاه فوق، از طریق سامانه های الکترونیکی ملی نظیر درگاه ملی خدمات دولت هوشمند، کارپوشه ملی ایرانیان و سکوی دولت همراه و یا هر یک از دفاتر پیشخوان رسمی دولت اعم از دفاتر پیشخوان خدمات دولت، دفاتر ثبت اسناد رسمی، دفاتر شرکت پست جمهوری اسلامی ایران، دفاتر خدمات ارتباطی و فناوری اطلاعات روستایی، دفاتر کنسولی جمهوری اسلامی ایران در سایر کشورها، از طریق پایگاه اطلاعاتی برخط سازمان ثبت احوال کشور ثبت کنند.
تبصره 2- مسئولیت هرگونه خلل در ارائه خدمت و تامین حقوق مربوط که در اثر عدم اعلام نشانی صحیح و اعلام تغییر نشانی به موقع به وجود آید، بر عهده متقاضی خواهد بود.
5. ارائه نشانی محل اقامت مغایر با پایگاه اطلاعاتی بر خط سازمان ثبت احوال، منجر به ایجاد اختلال در عرضه خدمات شده و تا احراز هویت مجدد و اصلاح نشانی، ارائه تمامی خدمات دولت الکترونیکی به شخص با اعلام برخط مرکز ملی تبادل اطلاعات به دستگاه های مربوط تا زمان رفع مغایرت متوقف میشود.
6. به منظور رفع مغایرت یاد شده در بند 5، شخص مربوط باید به صورت حضوری به دفاتر ثبت احوال مراجعه و با ارائه اسناد مثبته تغییر نشانی، احراز هویت مجدد شده و اطلاعات مربوط توسط متصدی دفاتر ثبت احوال در سامانه ثبت شود. کد هویت متصدی مربوط و زمان ثبت تغییرات در سامانه درج خواهد شد.
7. دستگاه های اجرایی مکلفند برای ارایه خدمات، احراز هویت و نشانی اقامت اشخاص را از مرکز ملی تبادل اطلاعات استعلام کنند.
8. دستگاه های اجرایی مکلفند برای ارایه خدمات ظرف مدت یک سال اخذ محل اقامت را از اقلام داده ای کاربرگ های الکترونیکی و کاغذی خود حذف کنند.
9. دستگاه های اجرایی مسئول اجرای این مصوبه مکلفند نسبت به آگاه سازی ایرانیان در خصوص لزوم انجام فرآیند اصلاح نشانی محل اقامت اشخاص حقیقی از طریق سامانه اعلام تغییر نشانی اقدام نماید.
10. در خصوص اشخاص حقوقی، در فرآیند تبادلات خدمات دولت الکترونیکی از شناسه ملی اشخاص حقوقی به جای شماره ملی که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مطابق با آییننامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی مصوب هیات وزیران به شماره 131646/ت 49789 ه- مورخ 1393/11/5 و تغییرات بعدی آن ارائه میشود، ملاک عمل خواهد بود.
11. کمیسیون توسعه دولت الکترونیکی موظف است ظرف مدت سه ماه فرآیند ثبت معاملات (خرید، اجاره و...) املاک مسکونی و تجاری را به گونه ای اصلاح نماید که نشانی اشخاص پس از ثبت در سامانه های مربوط انجام گیرد.
نصرا... جهانگرد دبیر شورا
محمود واعظی وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات
حسن روحانی رئیس جمهور و رئیس شورا