به طوریکه مشاهده میشود اشتباهات عملیات مقدماتی ثبت روز بروز رو بازدیاد است و گذشته از اینکه رسیدگی باشتباهات مزبور قسمت مهمی از اوقات کار را میگیرد اساسا اشتباهات ناشیه سبب معطلی و بطوء جریان کار بوده و موجب شکایت متقاضیان ثبت است و چون غالبا اشتباه در اثر بی قیدی و بی دقتی مامور دین تنظیم اظهارنامه ثبتی و ناشی از این است که باوراق و مدارک متقاضی ثبت توجه کافی نمیکند و نظر بانیکه یک قسمت از اشتباهات هم مربوط بمطبعه و روزنامه است که در موقع حروف چینی و اعلان پیش میآید لذا برای جلوگیری از وقوع اشتباهات ناشیه از عملیات مامورین ثبت و یا روزنامه و مطبعه و نظر به اینکه نتیجه اشتباه در صوردت [صورت] تشخیص تاثیر آن از طرف هیات نظارت تحمیل خرج زیادی بصندوق مخارج مقدماتی است و از طرفی هم به طوریکه ذکر شد سبب تاخیر و معطلی کار است با صدور این دستور مقرر میدارد.
نسبت باشتباهاتی که ناشی از بی دقتی مامورین ثبت است در صورت تشخیص موثر بودن اشتباه و لزوم تجدید عملیات ثبتی مخارج اعلان و هر خرجی که در نتیجه اشتباه پیش بیاید به عهده عضو مسئول است که اگر در خدمت باشد باید خرج مزبور از حقوق آن عضو کسر شود و اگر اشتباه از طرف روزنامه است باید خرج اعلانات مجدد را بمدیر روزنامه بپردازد برای اجرای ایندستور لازم است من بعد در ضمن راپورت اشتباه اسم عضو مسئول را با قید اینکه آن عضو در خدمت اداره راپرت دهنده هست یا خیر ذکر کنید و هم چنین در ضمن قرارداد با مدیران جراید قید کنید که اگر اشتباه ناشی از روزنامه یا مطبعه باشد خرج مجدد به عهده آنها است آقایان مدیران ثبت مامور مراقبت در اجرای این دستور بوده و باید آن را بکارکنان مربوطه ابلاغ و از آنها امضا بگیرند انتظار دارم که در نتیجه اجرای دستور مقرره اشتباهی از طرف مامورین پیش نیامده و بالعکس پیشرفتی در کار صدور سند مالکین و تسریع در انجام کار مجری شود.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی