4 /2 / 74 439 / 1 اداره کل ثبت احوال استان به پیوست یک نسخه دستورالعمل راجع به هیاتهای حل اختلاف جهت اجرا ابلاغ میگردد. مسئولیت نظارت بر حسن اجرای آن به عهده مدیران کل و روسای ادارات ثبت احوال خواهد بود. علی اکبر رحمانی معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال و رئیس شورای عالی ثبت احوال کشور نام: دستورالعمل راجع به هیات های حل اختلاف الف: نحوه انتخاب اعضای هیات های حل اختلاف ب: تسلیم درخواست موارد ابلاغ - صدور و اجرای تصمیم ج: راهنمای هیات های حل اختلاف در تصمیم گیری د: مستند قانونی و ادله اثبات دعوی در هیات های حل اختلاف تهیه و تدوین: دفتر امور حقوقی اجراء کنندگان: هیاتهای حل اختلاف - ادارات ثبت احوال بسمه تعالی مقدمه: دستورالعمل حاضر با توجه به اهمیت کار هیاتهای حل اختلاف به عنوان یک مرجع رسمی و قانونی در تصمیم گیری نسبت به اسناد سجلی و اثراتی که آراء صادره هیات ها چه در رابطه با دادگاهها و چه در ارتباط با اسناد دارد و بر مبنای قانون ثبت احوال،آیین نامه ماده 3 قانون، کلیات قانون آیین دادرسی مدنی و دستورالعمل های سابق، همچنین استعلامات ادارات ثبت احوال در رابطه با کار هیاتها و به طور کلی مسائل و مشکلات مبتلا به هیاتهای حل اختلاف که در حال حاضر ماخذ خاصی جهت رجوع نداشته و در صدور آراء مواجه با مشکلات عدیده ای هستند تنظیم گردید است توضیحا اضافه میشود با توجه به اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی و بخشنامه نخست وزیری وقت دستورالعمل های قبلی ملغی الاثر است. نحوه انتخاب اعضای هیاتهای حل اختلاف ادارات ثبت احوال استانها برای تشکیل هریک از هیاتهای حل اختلاف باید با توجه به شرایط مندرج در ماده 3 قانون ثبت احوال به تشکیل هیاتها اقدام نمایند. اعضای هیاتها در سمت های مربوطه و با کسانی که این وظیفه به موجب تشکیلات مصوب سازمان به عهده آنان محول گردیده است عبارت خواهند بود از: رئیس اداره ثبت احوال و بازبین اسناد یا معاونین یا نمایندگان آنان و یکی از کارمندان مطلع به انتخاب مدیر کل یا سرپرست ثبت احوال استان. 1.در مورد تعیین نمایندگان اعضای اصلی باید دقیقا کسانی انتخاب شوند که از لحاظ آشنائی به قانون و مقررات و آیین نامه ها و دستورالعمل های مربوطه مورد تایید اداره کل ثبت احوال استان باشند. 1.1شرکت نمایندگان (اعضای علی البدل) در هیات ها منحصرا در صورت غیبت اعضای اصلی میباشد.1.2.غیبت اعضای اصلی در جلسات هیاتهای حل اختلاف منحصرا در یکی از حالات استخدامی مانند مرخصی استحقاقی،مرخصی استعلاجی یا ماموریت مجاز خواهد بود. 1.3اعضای اصلی هیاتهای حل اختلاف به هر دلیل که پست سازمانی خود را از دست بدهند از عضویت هیاتها حذف شده و فرد دیگری به جای آنها انتخاب خواهد شد. 2.با توجه به نظارت دفتر امور حقوقی بر کار هیاتهای حل اختلاف صدور احکام اعضای هیات با نظر دفتر مزبور خواهد بود.لذا ادارا ت کل ثبت احوال استانها باید فهرست مشخصات اعضای هیاتهای(اعضای جدید) را طبق فرم شماره یک ضمیمه دستورالعمل به دفتر امور حقوقی ارسالد ارند. 1-2- مدیران کل ثبت احوال استانها میتوانند در اداراتی که فاقد کارمند مطلع و باتجربه میباشند عضو مطلع هیات را از بین کارمندان مرکز استان یا شهرستان همجوار انتخاب و به دفتر امور حقوقی پیشنهاد نمایند. 2-2-دفتر امور حقوقی نظر خود را جهت صدور احکام اعلام و موارد عدم موافقت را با ذکر علت جهت اقدام لازم به ادارات کل ثبت احوال استانها اعلام می نماید. 3-2- ادارات کل ثبت احوال استانها همکلفند رونوشت احکام صادره را به دفترا مور حقوقی ارسال دارند. 3.ادارات کل ثبت احوال استانها مکلفند تخلفات اعضای هیاتها را با ذکر موارد و اظهارنظر صریح پیرامون موضوع به هیات تخلفات اداری اعلام و رونوشت آن را به دفتر امور حقوقی ارسال دارند. 4.هرگونه حکم یا ابلاغ توبیخ یا تنبیه که در مورد اعضای هیاتهای حل اختلاف صادر میگردد مراتب باید به دفتر امور حقوقی اطلاع داده شود. ب - تسلیم درخواست موارد ابلاغ - صدور تصمیم 1- روش درخواست رسیدگی از هیات حل اختلاف طبق ماده 2 آیین نامه طرز رسیدگی هیاتهای حل اختلاف شروع به رسیدگی در هیاتها محتاج به تسلیم گزارش مسئولین با درخواست کتبی صاحبان اسناد سجلی یا اشخاص ذینفع یا قائم مقام قانونی(وصی - وارث) و یا نماینده آنان (ولی -قیم- وکیل) میباشد. اشخاص مذکور مندرج در آیین نامه باید برگ درخواست فرم شماره 2 پیوست را به ترتیب ذیل تکمیل و به دفتر هیات حل اختلاف محل اقامت و یا محل صدور شناسنامه خود تسلیم و رسید دریافت نمایند. در ردیف اول درخواست کننده،نام،نام خانوادگی نام پدر، شماره شناسنامه،محل صدور، شغل و نشانی محل اقامت خود را می نویسد و چنانچه وکیل یا نماینده قانونی درخواست رسیدگی نماید در ردیف دوم باید به ترتیب نام- نام خانوادگی - نام پدر- شماره شناسنامه - محل صدور - شغل و نشانی محل اقامت خود را در ستونهای مربوطه قید نماید. در ردیف سوم ذکر نام اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه و در صورتی که شخص یا اشخاصی طرف واقع شوند قید مشخصات ا«آنا نیز ضروری است. ردیف چهارم مخصوص ذکر خواسته مورد نظر است و ردیف پنجم رونوشت یا فتوکپی دلائل و مدارکی که ارائه آن لازم است ذکر میشود. در ردیف ششم شرح مختصری باید در خصوص خواسته مورد نظر داده شود و درخواست کننده ذیل برگ را در محل مخصوص امضا می نماید. درخواست کنندگان باید برگ مربوط به درخواست را به زبان فارسی بنویسند. برگ درخواست و کلیه برگهای پیوست چنانچه به طرفیت اشخاص باشد در دو نسخه و در صورت تعدد طرف به تعداد آنها به علاوه یک نسخه تنظیم خواهد شد. در صورتی که درخواست به طرفیت اداره ثبت احوال باشد در یک نسخه تنظیم میگردد. دفتر هیات حل اختلاف یک نسخه از درخواست و پیوستها را در پرونده مخصوص که برای این منظور تشکیل میشود بایگانی نموده چنانچه بعدا نیز لوایحی در مورد درخواست به وسیله وکیل تسلیم شود وکالتنامه رسمی وکیل و در صورتی که درخواست را قیم داده باشد فتوکپی یا رونوشت قیم نامه و یا به طور کلی رونوشت مدرکی که مشخص کننده سمت متقاضی است باید پیوست درخواست باشد. بدیهی است در صورتی که مسئولین ثبت احوال از هایتهای حل اختلاف درخواست رسیدگی نمایند گزارش آنها باید مستدل و مشروح و متضمن موضوع درخواست بوده و عین مدارک به امضای مامور یا نماینده ثبت احوال یا مسئول بایگانی اسناد رسیده و فتوکپی یا رونوشت مدرکی که پیوست گزارش است باید از سوی امضا کنندگان گزارش گواهی شده باشد. 1-نظر به اینکه تبصره ماده 9 آیین نامه طرز رسیدگی هیاتهای حل اختلاف ناظر به مواقعی خواهد بود که تعیین وقت ضروری باشد لذا در صورت آماده بودن پرونده برای رسیدگی ملحوظ نمودن مهلت پنج روز موضوعیت ندارد. 2-1- متقاضی میتواند ضمن یک درخواست اصلاح شناسنامه خویش را از جهات مختلف خواستار شود. 3-1- چنانچه درخواست توسط وکیل تسلیم گردد موضوع وکالت می باید به طور منجز و مشخص در آن قید شود. به طور مثال اصلاح شماره شناسنامه از 2449 به 2469. 2-روش ثبت درخواست رسیدگی از هیات حل اختلاف در دفتر مخصوص دفتر هیات حل اختلاف باید بلافاصله پس از دریافت گزارش یا درخواست چنانچه درخواست و ضمائم کامل باشد آن را در دفتر مخصوص فرم شماره 3 پیوست ثبت و جهت رسیدگی و اتخاذ تصمیم مقتضی به هیات حل اختلاف تسلیم نماید. یادآوری: -شماره ثبت درخواست باید به ترتیب وصول آن در دفتر ثبت شود. - تاریخ ثبت درخواست باید با قید روز،ماه و سال به ترتیب ورود ثبت شود.-قید نام و نام خانوادگی درخواست کننده در ستون مربوط به آن. - موضوع درخواست به طور خلاصه و کلی در ستون مخصوص به آن قید میگردد. - مرجع رسیدگی که منظور از آن هیات حل اختلاف محل صدور شناسنامه متقاضی میباشد. - خلاصه ای از تصمیم صادره هیات حل اختلاف که پس از صدور حکم در این قسمت درج میشود. ذکر تاریخ صدور تصمیم به روز،ماه و سال در ستون مربوط. 3- برگ رسید درخواست دفتر هیات حل اختلاف باید درخواست و برگهای پیوست را اخذ و پس از تطبیق با رونوشت اسناد و مدارک یا اصل آن را گواهی نموده و در صورت کامل بودن درخواست و برگهای پیوست برابر فرم شماره 4 پیوست رسید به متقاضی تسلیم نماید. در برگ رسید درخواست به ترتیب باید نام و نام خانوادگی درخواست کننده و تاریخ ارائه برگه درخواست و نیز شماره ای که در دفتر ثبت شده نوشته و توسط مسئول دفتر هیات امضا شود. 4- روش تکمیل برگ ارسال درخواست رسیدگی به اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه درخواست کننده. طبق تبصره 4 آیین نامه چنانچه متقاضی درخواست خود را به غیر از محل صدور شناسنامه خود تسلیم نماید دفتر هیات حل اختلاف بایستی درخواست و ضمائم را در صورتی که کامل دانست درخواست را در دفتر مخصوص ثبت و سپس آن را فورا با ضمائم مربوطه طی فرم شماره پنج پیوست جهت رسیدگی و اتخاذ تصمیم مقتضی به هیات حل اختلاف محل صدور شناسنامه ارسال دارد. 5- صدور برگ اخطاریه و ابلاغ آن دفتر هیات حل اختلاف در صورت نیاز به تعیین وقت و صدور اخطاریه فرم شماره شش پیوست را در دو نسخه تنظیم و طرف یا طرفین مربوطه را جهت ادای توضیح دعوت مین ماید. ابلاغ در محل دفتر توسط دفتر و در خارج از از محل دفتر هیات توسط مامور ابلاغ و چنانچه محل اقامت طرف اختلاف در قلمرو هیات حل اختلاف دیگر باشد ابلاغ توسط دفتر یا مامور ابلاغ همان اداره صورت میگیرد. ابلاغ وقت رسیدگی به طریقه مذکور در ماده 90 قانون آیین دادرسی مدنی انجام میشود. 6- روش اتخاذ تصمیم در هیات حل اختلاف هیات حل اختلاف محل صدور شناسنامه در وقت رسیدگی باید پرونده را مطالعه و بررسی نموده و پس از ملاحظه اوراق و اسناد مربوطه و استماع توضیحات طرفین و درج آن در برگ صورت مجلس تصمیم هیات حل اختلاف فرم شماره هفت پیوست و اعلام ختم رسیدگی رای لازم را با رعایت کلیه موارد قانونی لازم اجرا و آیین نامه طرز رسیدگی هیاتهای حل اختلاف و دستورالعمل های مربوط حداکثر ظرف 48 ساعت صادر نماید. دفتر هیات مکلف است خلاصه رای را در دفتر ثبت درخواست قید و نسبت به ابلاغ آن با قید تاریخ رویت به درخواست کننده اقدام نماید. نسخه ای از تصمیم به درخواست کننده تسلیم و نسخه دیگر ضمیمه پرونده امر خواهد شد. در صورتی که درخواست از دفتر هیات حل اختلاف محل اقامت متقاضی رسیده باشد دفتر هیات حل اختلاف صادرکننده رای بایستی تصمیم متخذه را به تعداد کافی برابر فرم شماره 8 پیوست به دفتر هیات مربوطه ارسال دارد. دفتر مذکور باید پس از ثبت خلاصه تصمیم در دفتر ثبت درخواست رسیدگی دو نسخه تصمیم را به درخواست کننده ابلاغ(با قید تاریخ رویت) نماید. نسخه ای از تصمیم به درخواست کننده تسلیم و نسخه دیگر به دفتر هیات حل اختلاف صادر کننده تصمیم اعاده خواهد شد. 1-6- هرگاه هیات در حین رسیدگی متوجه جعلیت اسناد ثبت احوال گردد باید رسیدگی را متوقف ساخته و پرونده امر را ضمن گزارش جامعی به رئیس اداره ثبت احوال مربوطه اعلام تا برابر مفاد دستور العمل نحوه اقدام در خصوص شناسنامه های جعلی و موارد استفاده از شناسنامه غیر به دادگاه صالحه محل اعلام شکایت گردد. 2-6- به منظور احتراز از صدور آراء خلاف، هیاتهای حل اختلاف میبایست در مواجه با پرونده هایی که دارای ابهام میباشد قبل از اتخاذ تصمیم، پرونده را جهت اظهارنظر به اداره کل ثبت احوال استان متبوع ارسال نمایند. ادارات کل ذیربط با بررسی کارشناسی راسا یا عنداللزوم پس از استعلام از دفتر امور حقوقی سازمان نظریه مشورتی به هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال مربوطه اعلام خواهند نمود. استعلامات مذکور شامل کلیه موارد منجمله تغییر نام،مغایرتهای راجع به اسناد سجلی و شناسنامه از لحاظ تاریخ ولادت خواهد بود. یادآوری: -وصول یا عدم وصول لایحه از سوی هریک از طرفین مانع رسیدگی نمیباشد. - عدم حضور یک طرف مانع ادای توضیحات طرف دیگر و انجام رسیدگی نیست. - هیات میتواند جلسه رسیدگی را با رضایت طرفین فقط یکبار به تاخیر اندازد وقت رسیدگی جدیدی تعیین کند. رای به اکثریت 3/2 اعضا ملاک اعتبار میباشد. هیات پس از امضای رای حق تغییر آن را ندارد. هیات در صورتی که رسیدگی به مورد اختلاف را در صلاحیت خود نداند باید رای به عدم صلاحیت صادر کند. 7- گزارش کارکرد هیاتها هیاتهای حل اختلاف مکلفند کارکرد ماهانه خود را به ضمیمه نسخه ای از آراء صادره به اداره کل ثبت احوال استان ارسال نمایند. ادارات کل ثبت احوال استانها می بشد آراء واصله از ادارات تابعه را بررسی نموده و در برخورد با موارد خلاف مطابق بند 3 این دستورالعمل اقدام نمایند. 8- اجرای تصمیم هیات حل اختلاف اجرای تصمیم موکول به درخواست کتبی خواهد بود. در مواردی که مشخصات والدین به موجب تصمیم هیات حل اختلاف تغییر نموده باشد جهت اصلاح مشخصات مزبور در اسناد سجلی فرزندان نیاز به طرح مجدد در هیات نخواهد بود بلکه با اخذ تصاویر برابر اصل تصمیم هیات مربوطه و شناسنامه پدر یا مادر برحسب مورد (متضمن توضیحات مربوطه) اقدام خواهد شد. - اجرای مقرره مذکور در خصوص فرزندان کبیر به درخواست خود آنان و در مورد فرزندان صغیر به درخواست پدر یا سرپرست قانونی و دستور اداره ذیربط خواهد بود. ج- راهنمای هیاتهای حل اختلاف در تصمیم گیری هیاتها میتوانند در صورت درخواست متقاضی و یا گزارش مسئولان ثبت احوال به موارد زیر رسیدگی و با توجه به مستندات قانونی و ادله اثبات دعوی اتخاذ تصمیم نمانید: 1- تصحیح هرنوع اشتباه در تحریر مندرجات اسناد ولادت و وفات بعد از امضا سند و قبل از تسلیم شناسنامه یا گواهی ولادت و وفات(مستند بند1 ماده 3 قانون ثبت احوال) 2- تکمیل قسمتی از مشخصات در سند وفات که نامعلوم است(موضوع ماده 29 قانون ثبت احوال) 3- رفع اشتباهات ناشی از تحریر ضمن ثبت وقایع شامل اشتباهات در اسناد و دفاتر ثبت احوال مندرجات شناسنامه یا گواهی ولادت و وفات (مستند بند 2 ماده3) از قبیل اشتباه املائی در تحریر نام و نام خانوادگی فرضا واژه های منیژه، منیجه و زاهدی، ظاهدی ذکر گردد. 4- تکمیل اسناد ولادت و ثبت روز و ماه تولد، انتخاب روز و ماه تولد در صورتی که قدر متیقنی وجود نداشته باشد با متقاضی است در مواردی که هیچگونه قرینه ای برای انتخاب روز، ماه تولد در دست نباشد با توجه به امارات قانونی دیگر روز اول مهر ماه انتخاب خواهد شد. 5- رفع اشتباهات ناشی از نقل مندرجات اسناد و اعلامیه ها و مدارک به دفاتر و اسناد فرضا واقعه ازدواج صاحب سند شماره 117 در اسناد سجلی شماره 217 همان حوزه نقل گردد. 6- ابطال اسناد و شناسنامه هایی که بیگانگان مورد استفاده قرار می دهند و طبق ماده 45 قانون ثبت احوال از سوی شوراهای تامین شهرستان اعلام میگردد. 7- ابطال اسناد مکرر اگر برای شخصی دو یا چند سند سجلی تنظیم و شناسنامه صادر شده باشد در صورت احراز تعلق آنها به آن شخص متقاضی میتواند یکی از آنها را انتخاب و ابطال بقیه ار درخواست نماید، هیات پس از رسیدگی رای به ابطال آنها را صادر خواهد نمود. 1-7- هرگاه اسناد توسط ادارات ثبت احوال مختلف تنظیم شده باشد مرجع صلاحیتدار هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال است که متقاضی درخواست ابطال اسناد تنظیمی و شناسنامه صادره آن را می نماید. 2-7- در این حالت درخواست باید به طرفیت اداره ثبت احوال مرجع رسیدگی و اداره ثبت احوال صادرکننده شناسنامه انتخابی باشد. 3-7- چنانچه سند انتخابی خارج از سن مشمولیت و سند که درخواست ابطال آن گردیده در سن مشمولیت باشد رسیدگی به موضوع موکول به تعیین وضع مشمولیت صاحب اسناد از سوی حوزه وظیفه مربوطه خواهد بود. 8- اسناد ولادتی که صاحبان آنها وجود خارجی ندارند و به منظورهای خاص تنظیم و شناسنامه صادر شده است موهوم بوده و ابطال آن در صلاحیت هیات حل اختلاف میباشد. 9- اشتباه در ثبت جنس رسیدگی و دستور تصحیح اشتباه در ثبت جنس صاحب سند به طور مثال صاحب سند از طبقه اناث است لکن در اسناد با شناسنامه کلمه خانم خط خورده و بالعکس. 10- تغییر نامهای ممنوع تغییر نامهای ممنوع و حذف کلمات زائد غیر ضروری از نام اشخاص مطابق مفاد دستورالعمل مربوط به تغییر نام مصوب شورای عالی ثبت احوال. 11- حذف کلمات غیرضروری حذف کلمات غیرضروری و ناشی از اشتباه و حذف کلمات زائد در اسناد سجلی مانند مرحومه - مرحوم میرزا - خان. د - مستند قانونی هیاتهای حل اختلاف بندهای مختلف ماده 3 قانون (بنا به مورد) و ادله اثبات دعوی در هیاتها عبارتند از: 1- شناسنامه 2-اسناد ودفاتر سجلی 3-سایر اسناد و مدارک رسمی 4- اقرارنامه رسمی از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل کلیه بخشنامه ها و دستورالعمل هایی که مغایر با آن باشد ملغی و بلااثر خواهد بود. فهرست مشخصات اعضاء هیاتهای حل اختلاف در استان. ................. در تاریخ ردیف شهرستان عنوان شغل عنوان در هیات تحصیلات گروه پایه مدت خدمت ملاحظات فرم شماره 1 برگ درخواست رسیدگی از هیات حل اختلاف مشخصات طرفین نام نام خانوادگی پدر شماره شناسنامه محل صدور شغل محل اقامت: شهر،دهستان،بخش،خیابان،کوچه،پلاک درخواست کننده وکیل یا نماینده قانونی طرف اختلاف خواسته دلائل و مدارک شرح خواسته امضا یا اثر انگشت درخواست کننده شماره و تاریخ ثبت درخواست اداره ثبت احوال شهرستان فرم شماره 2 دفتر ثبت درخواست رسیدگی از هیات حل اختلاف. .......... شماره ثبت درخواست تاریخ ثبت درخواست درخواست کننده موضوع درخواست مرجع رسیدگی خلاصه تصمیم تاریخ تصویب روز ماه سال فرم شماره 3 برگ رسید درخواست درخواست خانم/اقای. ................... در تاریخ. ............... رسید و به شماره. .............. در دفتر هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال شهرستان. ..................... ثبت شد. دفتر هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال شهرستان فرم شماره 4 برگ ارسال درخواست رسیدگی به محل صدور شناسنامه درخواست کننده اداره ثبت احوال شهرستان شماره تاریخ پیوست در اجرای تبصره ماده 4 آییننامه هیات حل اختلاف برگ درخواست آقای/خانم................ که به شماره. .............. مورخ. ................. ثبت گردید و شناسنامه اش صادره از آن شهرستان است با ضمائم جهت رسیدگی و اتخاذ تصمیم ارسال میشود. نام نام خانوادگی امضا رئیس هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال شهرستان گیرنده رونوشت خانم/اقای جهت اطلاع فرم شماره 5 شماره درخواست برگ اخطاریه نام اخطارشونده محل اقامت محل حضور وقت حضور ساعت روز ماه سال علت حضور موضوع اخطار تاریخ صدور امضا رئیس هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال شهرستان تاریخ ابلاغ روز ماه سال امضا گیرنده محل گواهی مامور ابلاغ فرم شماره 6 برگ صورت مجلس تصمیم هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال شهرستان شماره درخواست تاریخ صدور تصمیم مقدمه و شرح خواسته متن تصمیم نام - نام خانوادگی سمت امضا تاریخ ابلاغ روز ماه سال نام و نام خانوادگی و امضا گیرنده محل گواهی مامور ابلاغ فرم شماره 7 برگ ارسال تصمیم هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال شهرستان. .................... شماره تاریخ پیوست بازگشت به نامه شماره. .............. مورخ. .............. موضوع ارسال. .............. درخواست شماره. ............ مورخ. .............. خانم/آقای.................... که شناسنامه ای صادره از این شهرستان میباشد به درخواست نامبرده در تاریخ. ........ در هیات حل اختلاف این اداره رسیدگی و دو نسخه تصمیم متخذه به پیوست ارسال میشود. خواهشمند است تصمیم متخذه را به درخواست کننده ابلاغ و نسخه ای از آن را به این اداره اعاده فرمایید. نام نام خاناودگی امضا رئیس هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال شهرستان فرم شماره 8 گزارش آمار کارکرد هیاتهای حل اختلاف استان. ................. ردیف شهرستان های تابع استان درخواستهای دریافتی درخواستهای ارسالی به سایر ادارات دریافتی از سایر شهرستانها تصمیم های متخذه ملاحظات فرم شماره 9
دستورالعمل راجع به هیاتهای حل اختلاف
مصوب 1374/02/04 سازمان ثبت احوال (معاون وزیر کشور و رئیس سازمان)