1- از تاریخ اجرای این نظامنامه رئیس احصائیه امورقضایی حق نظارت و تفتیش در امور دفتری کلیه محاکم را خواهد داشت مدیران و اعضاء دفاتر مکلفند برای انجام امور اداری و ضبط به دستور ایشان رفتار نمایند.
2- کلیه عرضحالهائی که به دفتر محاکم صلح و بدایت و استیناف طهران و یا مستقیماً به دفتر دیوانعالی تمیز و یا پارکه بدایت طهران تسلیم میشود باید لف دوسیه ای که به تصویب رسیده و نمونه ان در اداره احصائیه موجود است ملفوف باشد.
3- در مقابل کلیه اوراقیکه به دفتر محاکم تسلیم میشود باید رسید مخصوصی که حاوی نمره ثبت و اسم تقدیم کننده ورقه و نوع ورقه تقدیم شده باشد بمهر دفتر و با قید تاریخ ثبت داده شود.
4- اصول اسناد و مدارک باید در مقابل رسید بمدیردفتر تسلیم گردد و مدیر دفتر مکلف است اسناد واصله را در صندوق مخصوصی که در اخر وقت هر روز لاک ومهرو ممهور بمهر دفتر میشود ضبط نموده و ورود و خروج اسناد را در دفتر مخصوص صندوق ثبت نماید.
5 - چنانچه در ضمن محاکمه سندی بمحکمه تسلیم شود منشی یا تقریرنویس محکمه مکلف است تسلیم سند را در صورت جلسه قید و بلافاصله پس از محاکمه دوسیه را با عین سند بمدیر دفتر بدهد که رسید داده شود وصول ورقه رسید در همان ورقه صورتجلسه قید و امضا خواهد شد و مادام که رسید داده نشده منشی محکمه مسئول سند خواهد بود.
تبصره - علائم سند با ذکر ملحقات یا محکوکات (در صورت وجود) در ورقه رسید و نمره قبض در دفتر ثبت وصول اسناد قید خواهد شد.
6 - چنانچه صاحب سند ورقه رسید را مفقود نماید استرداد سند پس از تنظیم صورتمجلس که مدیردفتر و صاحب سند و نماینده تفتیش قضایی امضا خواهند کرد ممکن خواهد بود.
تبصره - صورت مجلس بضمیمه سواد مصدق سند برای ضبط به دفتر معاونت اداری پارکه تمیز فرستاده خواهد شد و صاحب سند باید تصریح نماید که سند مزبور باو واصل گردید، و ادعائی از هیچ حیث ندارد.
7- پاکتهای مراسلات و اوراق واصله از ولایات باید مانند مراسلات و اوراق ثبت و در دوسیه ضبط گردد.
8 - تحریرات محاکم و دفاتر و صورت جلسات محاکمه و رای (باستثناء احکام و قرارها) باید با مرکب مخصوص (بلوبلاک) انجام دهد.
9- احکام و قرارهای صادره باید با ماشین تحریر نوشته شده و سوادی از ان به هر یک از اصحاب دعوی داده شود.
تبصره - دفتر محکمه استیناف علاوه بر سوادهای مذکور در فوق مطابق مدلول ماده نظامنامه اجرای قانون تسریع محاکمات یکنسخه برای مدعیالعموم کل و یکنسخه برای اداره کل تهیه قوانین ارسال خواهند داشت.
10- دفتر هر محکمه دارای دفاتر ذیل که تعداد صفحات انها را نماینده پارکه تصدیق و پلمپ مینماید خواهد بود.
1- ثبت عرایض و عملیات محکمه و نتیجه محاکمه
2- عملیات و اوقات محکمه
3- اندیکاتور
4- ثبت لوایح وارده
5 - ثبت احکام
6 - ثبت قرارها
7- ثبت اوراق اجراییه
8- ثبت اظهارنامه
9- ثبت سواد مصدق
10- نماینده ضبط
11- دفتر ثبت اخطار و احضار
11- هرکاه اشتباهی در مندرجات دفاتر روی دهد باید با مرکب قرمز تصحیح شود و ذیل آن را ثبات و مدیردفتر امضا نمایند- تراشیدکی(تراشیدگی) و قلمخوردکی(قلمخوردگی)بکلی ممنوع است
12- هیچ دوسیه از ضبط خارج نمیشود مگر در مقابل رسید مخصوص (مطابق نمونه ضمیمه) و حکام و منشیان محاکم و هر مقامی که باشند مکلف به رعایت این دستور میباشند.
13- منشیان محاکم مکلفند هر روز صورت اوقاتی را که میدهند به شعبه ضبط بفرستند شعبه ضبط مکلف است اوقات مزبوره را در دفتر مخصوص ثبت و دوسیههای لازمه را یک روز قبل از محاکمه در مقابل رسید به محکمه مربوطه ارسال دارد.
14- به مجرد اعلام ختم محاکمه منشی محکمه موظف است دوسیه را بمتصدی دفتر ثبت عرایض تسلیم نماید که تاریخ مزبور در دفتر ثبت شود.
15- کلیه عرایض و لوایح که از طرف وکلاء عدلیه داده میشود باید روشن و خوانا بوده و یا با ماشین تحریر نوشته شده باشد.
16- وکلاء عدلیه و مدیران و اعضاء دفاتر مکلفند ذیل تمام تحریرات و دستورات و صورت جلساتی که باید امضا نمایند قبل از امضا اسم و نامخانوادگی و سمت خود را با قید تاریخ بنویسند.
17- هرکاه(هرگاه) در صورت جلسات محاکمه اشتباهی رخ دهد با مرکب قرمز تصحیح و ظهر ورقه را تقریر نویس و رئیس محکمه امضا نموده و روی قسمت اشتباه شده باید طوری خط کشید که کلمه یا جمله اشتباه به طور وضوح خوانده شود.
18- دوسیههای مختومه هر یک از محاکم به مجرد ختم باید به دفتر راکد تسلیم و رسید دریافت شود.
19- ثبت ورقه یا عرضحال یا لایحه را نمیتوان بروز بعد از وصول موکول نمود.
20- متصدیان ضبط در صورت انتقال یا انتظار خدمت مکلفند دوسیههائیکه در ضبط خود دارند بمتصدی جدید تحویل نمایند. تسلیم و تحویل دوسیهها به موجب صورتمجلس که در سه نسخه تهیه خواهد شد انجام خواهد گرفت. نسخه اول به عضو تحویل دهنده و نسخه دوم بعضو تحویل گیرنده و نسخه سوم باداره احصائیه ایفاد خواهد گردید.
21- نوشتن سواد به وسیله اعضاء دفاتر یا محاکم و سایر اعضاء وزارت عدلیه حتی مستخدمین جزء ممنوع است.
22- متخلفین بمجازات از درجه سه ببالا قانون استخدام محکوم خواهند شد مگر اینکه تخلف مشمول قوانین جزایی باشد که در این صورت متخلف مطابق قانون محکوم به مجازات خواهد گردید.
23- این نظامنامه مشتمل بر 23 ماده و سه تبصره است از اول خرداد ماه 1310 بمواقع اجرا گذارده میشود.
داور- مهر وزارت عدلیه