از آنجا که در سایه نظام مقدس جمهوری اسلامی و به برکت قانون اساسی برای همه آحاد جامعه امکان هر گونه دادخواهی علیه اشخاص حقیقی و حقوقی در مراجع قضایی فراهم گردیده و نیز از سوی مسئولین و مقامات به بسیاری از خواسته ها و تقاضاهای مشروع مردم توجه شده و در مسیر قانونی خود مورد رسیدگی قرار میگیرد ولی در این میان برخی افراد فرصت طلب با قصد تخریب و تضعیف کارکنان خدوم و شریف دستگاه قضایی مبادرت به ارسال گزارشهای واهی، اطلاعیه ها و شب نامه های بی نام و نشان به مراجع قضایی و مقامات دستگاه می نمایند.
نظر به اینکه ثبت این نوع گزارشها در دفاتر مختلف و ارسال آن از طریق دبیرخانه ها به عنوان سند تلقی و باعث تثبیت و تقویت مطالب مندرج در این موارد شده و باعث انتشار مطالب و شایعه پراکنی و تشویش اذهان میگردد، به منظور پیشگیری و خنثی سازی این گونه اقدامات تخریبی و در جهت صیانت و حفاظت از حریم پاسداران عدالت، مقتضی است:
1- تمام روسا و مقامات و مسئولان دستگاه که این گونه گزارشها و اطلاعیه های بدون امضا و نشان را دریافت می نمایند از ثبت آن در دفاتر دبیرخانه اجتناب کرده و آن را عیناً و بدون ثبت به حفاظت و اطلاعات ارسال نمایند.
2- حفاظت و اطلاعات موظف است ضمن بررسی، برابر قانون در راستای اصل تقدم پیشگیری و طرح صیانت از کارکنان نسبت به شناسائی عامل یا عاملان این نوع گزارشها و اطلاعیه ها اقدام و با نویسندگان آن برابر مقررات برخورد نماید.
3- حفاظت و اطلاعات موظف است نتیجه را به مرجع ارسال کننده اطلاع دهد.
سید محمود هاشمی شاهرودی