چون بامراجعه بگزارش اشتباهاتی که برای طرح در هیات نظارت میرسد معلوم گردیده که اغلب اشتباهات مزبوره در نتیجه عدم دقت و بی مراقبتی مسئولین امر نسبت بانتشار آگهی ها پیش آمد مینماید و ادامه این رویه علاوه براینکه جریان ثبتی املاک را بتاخیر میاندازد اساساً موجب خسارت دولت و متقاضیان ثبت میباشد علیهذا لازم است اولا در تهیه پیش نویس و پاکنویس آگهی ها منتهای دقت و مراقبت را به عمل آورده و بکارمندان خودتان تذکر دهید که چنانچه درانتشار آگهی ها مرتکب اشتباه بشوند و در نتیجه بر اثر تجدید آگهی خساراتی متوجه اشخاص یا دولت بشود علاوه بر اینکه مسئولین مورد باز خواست و تعقیب واقع خواهند شد مسئول خسارات وارده نیز بوده و پول آگهی و هزینه های مقرره نیز از حقوق آنها کسر خواهد شد.
ثانیاً بروزنامه و چاپخانه ها که آگهی آنحوزه را منتشر مینمایند تذکر دهید اشتباهات آنها که منجر بتجدید آگهی میشود باداره حسابداری ثبت کل صورت داده خواهد شد که از طلب آنها کسر بگذارند و همین عمل را بنمایند برای اجرای منظور فوق بایستی هنگام تهیه گزارشهای هیات نظارت در تعیین نام اشتباه کننده نهایت مراقبت را مرعی دارید.
مدیر کل ثبت