نظر باین گه [که] دفاتر ازدواج و طلاق سابق دارای نواقص زیاد و فاقد ستون های لازمه برای درج اسامی شهود و معرفین زیاد و فاقد ستون های لازمه برای درج اسامی شهود و معرفین و غیره بوده و باین علت ثبت اوراق ازدواج و طلاق در دفاتر مزبور به طور کلی مطابقت کامل با مواد قانونی پیدا نمی کرد لذا در ضمن عمل نواقص مزبور روشن و واضح شده و اینک دفاتر جدیدی که گاملا [کاملا] دارای ستون های محل احتیاج میباشد تهیه و طبع شده و به وسیله ملزومات ثبت گل [کل] مملکتی برای کلیه ادارات ارسال خواهد شد و نیز اوراق و قبالجات نکاحیه هم بر طبق دفاتر جدید تهیه شده و مقدار کافی از شعبه ملزومات فرستاده میشود لازم است بمحض وصول این متحدالمال ذیل کلیه دفاتر ازدواج سابق را بسته و در نزد خود صاحبان دفاتر توقیف کنید و بهریک از صاحبان دفاتر یک جلد از دفتر ازدواج و یک جلد از دفتر طلاق جدید بدهید و همچنین کلیه اوراق و قبالجات نکاحیه سابق را هر چه که هنوز مصرف نشده است جمع آوری نموده عینا بملزومات مرکز بفرستید و قبالجات نکاحیه جدید را مورد استعمال قرار بدهید قیمت هر یک جلد از دفاتر در خود دفاتر چاپ شده است البته باید قیمت آن ها را از صاحبان دفاتر نقدا اخذ کنید قیمت قباله نکاحیه هم مثل سابق اخذ خواهد شد و از این ببعد کلیه ازدواج ها روی اوراق جدید باید نوشته شود.
برای ازدواج ملل غیر مسلم هم قبالجات نکاحیه با سرلوحه مخصوص طبع شده که در شعبه ملزومات موجود است برای طلاق هم اوراق مخصوص بعدها تهیه و ارسال خواهد شد فعلا طلاق را پس از ثبت در دفتر مخصوص طلاق میتوانند روی اوراق سفید عادی در دو نسخه نقل کنند ضمنا آقایان صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق در ستون مخصوص تصدیق صاحب دفتر باید این جمله را هم صراحتا قید کنند (صحت ثبت را تصدیق و هویت زوجین نزد این جانب محرز بوده و یا این که بواسطه شهادت شهود محرز شد) طرز ثبت در دفتر و طرز تهیه قباله نگاحیه از مراجعه به دفاتر و اوراق کاملا واضح و روشن خواهد شد و آقایان صاحبان دفاتر به تعلیمات دیکری [دیگری] احتیاج نخواهند داشت.
مدیرکل ثبت مملکتی - گاظم [کاظم] سمیعی