این موافقتنامه فی مابین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نمایندگی آقای براهیم شاهرخیان با سمت معاون توسعه منابع و پشتیبانی به نشانی: تهران خیابان خیام ضلع شمالی پارک شهر ابتدای خیابان فیاض بخش که در این توافقنامه به اختصار «سازمان» نامیده میشود از یک طرف و شرکت پست جمهوری اسلامی ایران با نمایندگی آقایان محمدحسن کرباسیان با سمت رئیس هیات مدیره و مدیرعامل و علی اکبر هادوی با سمت معاون فنی مدیرعامل و افشین احمدزاده با سمت مدیر کل دفتر بازاریابی و بررسیهای اقتصادی به نشانی: تهران خیابان شهید دکتر بهشتی بعد از بزرگراه شهید مدرس ساختمان سهند کد پستی 1514617111 که در این توافقتنامه به اختصار پست نامیده میشود از سوی دیگر به شرح زیر منعقد میگردد و طرفین ملزم به رعایت کلیه مفاد آن میباشد.
ماده 1- تعاریف و اصطلاحات
الف: دفاتر تجاری: دفاتر قانونی ماده 11 قانون تجارت و آیین نامه اجرایی آن میباشد.
ب: پلمب: مجموعه اقداماتی که در ماده 12 قانون تجارت برای سندیت دفاتر تجارتی پیش بینی شده است.
پ: ناظر: اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
ج: مدیریت فنی: دفتر توسعه فناوری اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
د: نماینده و مجری: اداره کل پست استان تهران.
ماده 2- موضوع توافقنامه
1- استاندارد سازی و چگونگی تهیه دفاتر تجارتی براساس دستورالعمل ابلاغی (ناظر) به موجب پیوست شماره یک.
2- کارگزاری عملیات اجرایی پلمب دفاتر تجارتی و ارسال آن برای متقاضیان توسط (پست) به موجب دستورالعمل پیوست شماره دو.
3- اسکن و داده آمایی پرونده های حوزه ثبت شرکت و موسسات غیرتجاری تهران به تعداد 000 /270 پرونده توسط (پست) براساس دستورالعمل ابلاغی پیوست شماره سه (ناظر).
4- برقراری ارتباط برخط بین پایگاه داده پست و سازمان در راستای استفاده از بانک اطلاعات کدپستی برای اعتبار سنجی کد پستی ده رقمی و تایید شرح نشانی متقاضیان (پس از اخذ تاییدیه های لازم از مبادی ذیصلاح).
ماده 3- محدوده اجرای توافقتنامه
اجرای این توافقتنامه در محدوده حوزه های ثبتی سراسر کشور بوده به جزبند 3 ماده 2 که اولویت اجرایی آن با توجه به تعیین مرکز اصلی شرکت یا موسسه متقاضی و اقامتگاه اشخاص حقیقی براساس تشخیص ابلاغیه (سازمان) صورت می پذیرد.
ماده 4- هزینه اجرای توافقنامه
هزینه های مربوط به خدمات ثبتی از قبیل هزینه دادتر تجارتی، اینترنتی و استاندارد سازی و غیره توسط سازمان تعیین و به صورت مکتوب (پیوست شماره 4) به پست اعلام میگردد که هزینه ی خدمات پستی و جانبی توسط پست از متقاضیان اخذ و به شرح حسابهای اعلامی سازمان واریز میشود.
تبصره 1: حقوق دولتی می بایستی همزمان با وصول از متقاضی توسط پست به صورت بر خط (نرم افزار مربوطه توسط سازمان تامین) به حساب اعلامی دولتی واریز گردد.
تبصره 2: پست با توجه به مفاد پیوست 4 نسبت به اجرای بند 3 ماده 2 توافقنامه دفاتر تجاری شامل هزینه ی استاندارد سازی و ثبت اینترنتی تقاضا (مطابق دستورالعمل پیوست سازمان) اقدام می نماید.
ماده 5- مدت توافقنامه
مدت توافقنامه از تاریخ 1391/01/01 به مدت یک سال خورشیدی میباشد که پس از اتمام توافقنامه و عدم اعلام کتبی فسق توافقنامه از سوی هر یک از طرفین، مفاد آن همچنان با بر جا و لازم الاجراست.
ماده 6- مسئولیت ها
الف: در صورت مغایرت آمار دفاتر پلمپ شده با وجوه واریز شده توسط پست به حساب ثبت، رفع مغایرت و جبران خسارات ناشی از آن بر عهده پست میباشد.
ب: در صورت بروز هر حادثه منجر به فقدان دفاتر با خسارات یا سندیت افتادن آن ها که به دلیل اشتباهات، ضعف عملکرد در عملیات اجرایی و قصور یا تقصیر مامورین پست رخ دهد، مسئولیت جبران هر گونه خسارت ثبت یا متقاضی بر عهده پست خواهد بود.
ج: پرداخت هر گونه مالیات، بیمه و عوارض قانونی که به هر نحو به این توافقنامه تعلق میگیرد یا از اجرای آن ناشی میشود بر عهده پست خواهد بود.
ماده 7- پست به منظور حسن انجام کار و ضمانت اجرای موضوع توافقنامه از طریق ذیحسابی نامه ای به عنوان تضمین نامه در اختیار سازمان قرار می دهد که به محض وصول این نامه قرارداد لازم الاجراء خواهد بود.
تبصره 3: سازمان متعهد میشود در خصوص نحو، پذیرش متقاضی پلمب دفاتر، نحوه محاسبه هزینه های مربوط آموزش کارکنان معرفی شده از سوی پست ارائه دهد.
ماده 8- حوادث قهریه
در صورت بروز حوادث غیرمترقبه از قبیل زلزله، سیل و آتش سوزی و عدم انجام تعهدات از ناحیه طرفین به نحوی که به تشخیص ناظر قرارداد مانع ایفای تعهدات هر یک از آنها باشد، طرف مقابل حق فسخ قرارداد را بدون پرداخت خسارت دارد.
ماده 9- این توافقنامه در ماده و تبصره 30 پیوست که جزء لاینکف آن میباشد در 3 نسخه تنظیم و به امضای نمایندگی طرفین لازم الاجراست.
نماینده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور- ابراهیم شاهرخیان- معاون توسعه منابع و پشتیبانی
نماینده شرکت پست جمهوری اسلامی ایران- محمدحسن کرباسیان- رئیس هیات مدیره و مدیرعامل
علی اکبر هادوی- معاون فنی مدیرعامل
افشین احمد زاده- مدیرکل دفتر بازاریابی و بررسیهای اقتصادی