وزیران عضو شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با رعایت تصویب نامه شماره 159176/ت 43505ه- مورخ 1388/8/10 تصویب نمودند:
1 - صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد قشم مربوط به سال مالی منتهی به 1389/12/29 مشروط به انجام تکالیف مندرج در صورتجلسه مورخ 1390/7/19 پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید میشود.
2 - با توجه به بررسیهای کارگروه منتخب در جلسه مورخ 1390/8/5 مجمع عمومی و گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی و توضیحات ارایه شده، تکالیف هیات مدیره سازمان مزبور در (21) بند مربوط به سال مالی منتهی به تاریخ یاد شده به شرح صورتجلسه پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تعیین میگردد.
3 - سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد قشم برای سال مالی منتهی به 1390/12/29 انتخاب و اختیار تعیین حق الزحمه و انعقاد قرارداد در این رابطه به هیات مدیره آن سازمان تفویض میگردد.
این تصویب نامه در تاریخ 1390/12/28 به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.
محمدرضا رحیمی
معاون اول رئیس جمهور
صورتجلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی و عملکرد سال مالی 1389 سازمان منطقه آزاد قشم
به تاریخ 1390/8/5
پیرو دعوتنامه شماره 110/14/902 مورخ 1390/7/23 جلسه کارگروه منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری صنعتی و ویژه اقتصادی، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1389 سازمان منطقه آزاد قشم در تاریخ 1390/08/05 پس از بازدید از فعالیتها و پروژه های منطقه آزاد، راس ساعت 15:00 در محل دفتر مرکزی سارمان منطقه آزاد قشم، با حضور کلیه اعضای کارگروه و نمایندگان سازمان حسابرسی (حسابرس مستقل و بازرس قانونی) تشکیل و پس از بررسی و استماع گزارش عملکرد هیات مدیره برای سال مالی 1389 و استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی برای سال مالی منتهی به29 اسفند ماه89 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد قشم در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ شد:
1 - در خصوص بند 3 گزارش حسابرس مستقل، مقرر شد ضمن تهیه وارائه تجزیه سنی حسابهای دریافتنی راکد و سنواتی، پیگیری و اقدامات لازم در جهت وصول مطالبات سنواتی تا حصول نتیجه به عمل آمده و نتایج اقدامات حداکثر طی سه ماه به حسابرس مستقل و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه شود.
2 - در خصوص بندهای 4،5 و 6 گزارش حسابرس مستقل، مقرر گردید هیات مدیره نسبت به اعمال اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم در حسابها، برابر نظر حسابرس و بر اساس دستورالعمل حسابداری مدون سازمان های مناطق آزاد تجاری - صنعتی، اقدام نموده و نتایج اقدامات حداکثر طی مدت سه ماه به حسابرس مستقل و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه گردد.
3 - در خصوص بند7 گزارش حسابرس مستقل، مقرر گردید هیات مدیره اقدامات و پیگیری لازم در ارتباط با تعیین حدود و ثغور اراضی منطقه ویژه اقتصادی به عمل آورده و نتایج اقدامات مربوطه به همراه مستندات به دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه شود.
4 - در خصوص بند 8 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهار نظر)، ترازنامه و صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد گروه و سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم منتهی به 29 اسفند ماه 1389 با تاکید بر اجرای تکالیف فوق، مورد تصویب قرار گرفت.
5 - در خصوص بند 10 گزارش بازرس قانونی، ضمن استماع توضیحات ارائه شده مقرر شد اقدامات لازم در جهت رعایت ماده (9) اساسنامه سازمان و ماده (106) لایحه قانون تجارت به عمل آید.
6 - در خصوص بند 11 گزارش حسابرس مستقل، مقرر گردید هیات مدیره پیگیری و اقدامات لازم در جهت تجهیز و تکمیل اسکله کاوه در چارچوب طرح جامع شبکه ارتباطی خلیج فارس به عمل آورده و تمهیداتی اتخاذ نماید تا امکان بهره برداری اقتصادی مناسب از اسکله مذکور فراهم گردد.
7 - در خصوص بند 12 گزارش بازرس قانونی، مقرر گردید هیات مدیره ضمن پیگیری موضوع، نتیجه را به همراه گزارش توجیهی لازم،ظرف مدت دو ماه به دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی، برای ارائه به اعضا و بازرس قانونی ارائه نماید.
8 - در خصوص بند 12 گزارش بازرس قانونی، مقرر گردید هیات مدیره ضمن بررسی و اقدام لازم با هماهنگی حسابرس و بازرس قانونی در خصوص موضوع ارزیابی مابقی اراضی محدوده منطقه آزاد، نسبت به تهیه و ارائه گزارش توجیهی پیشنهاد افزایش سرمایه از محل مازاد تجدید ارزیابی و سود انباشته، وفق مقررات لایحه اصلاحی قانون تجارت اقدامات لازم به عمل آورد.
9 - در خصوص بند 12 گزارش بازرس قانونی، مقرر گردید هیات مدیره ضمن بررسی سیستم حسابداری و عملیات مالی مربوط به عوارض واردات کالا و تخفیفات، تمهیداتی اتخاذ نماید تا کلیه رویدادهای مالی مربوط به درستی و به موقع شناسایی و ثبت گردد. همچنین اقدام لازم در ارتباط با شناسایی و ثبت تخفیفات اعطائی بابت صدور پروانه های ساختمانی صادره به عمل آید. نتایج اقدامات حداکثر طی مدت سه ماه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه گردد.
10 - در خصوص بند 15 گزارش بازرس قانونی، مقرر گردید هیات مدیره با بازنگری روشهای جاری و بکارگیری ساز وکار مناسب شرایطی را فراهم آورد تا امکان وصول چک مشتریان در موعد مقرر فراهم شود و نیز تدابیرو اتخاذ گردد تا موضوع چکهای واخواستی به نحو مناسب مدیریت شده و قراردادهای مربوط تعیین تکلیف گردد. نتایج اقدامات به عمل آمده حداکثر طی مدت سه ماه به دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه شود.
11 - در خصوص بند 16 گزارش بازرس قانونی، مقرر شد هیات مدیره نسبت به ارائه مستندات مربوط به حسابرس مستقل و بازرس قانونی اقدام نماید.
12 - در خصوص بند 17 گزارش بازرس قانونی، مقرر گردید هیات مدیره نسبت به تهیه و تصویب برنامه مدون در ارتباط با فروش زمین های منطقه آزاد و زمین های قابل فروش و ارائه آن به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری -صنعتی و ویژه اقتصادی، حداکثر طی مدت سه ماه اقدام لازم به عمل آورد.
13 - در خصوص بند 18 گزارش بازرس قانونی، پس از استماع توضیحات ارائه شده،مقرر شد هیات مدیره در راستای اعمال اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم در حسابها در ارتباط با شرکت بین المللی نفت و گاز پتروشیمی قشم، اقدام لازم به عمل آورده و نتایج اقدامات را حداکثر طی مدت سه ماه به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نماید.
14 - در خصوص بند 19 گزارش بازرس قانونی مقرر شد هیات مدیره در جهت تعیین تکلیف مانده حسابهای سپرده بیمه پیمانکاران، مالیاتهای تکلیفی و سپرده های حسن انجام کار،پیگیری و اقدامات مناسب به عمل آورده و نتیجه اقدامات حداکثر طی مدت سه ماه به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه گردد.
15 - در خصوص بند20 گزارش بازرس قانونی، در خصوص کلیه معاملات و قرارداد های منعقده ضمن ارائه مدارک و مستندات به حسابرس و بازرس قانونی، رعایت آیین نامه های مربوطه الزامی میباشد.
16 - در خصوص بند20 گزارش بازرس قانونی، مقرر گرئید هیات مدیره اقدامات لازم را مطابق با تکالیف جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد به تاریخ 1389/6/13 و تکالیف مندرج در این صورتجلسه به عمل آورده و نتایج آن را حداکثر طی مدت سه ماه به دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید.
17 - در خصوص بند 22 گزارش بازرس قانونی، پس از استماع توضیحات هیات مدیره راجع به انحراف بودجه و عملکرد، مقرر شد هیات مدیره بر اساس بودجه اعلامی مصوب اقدامات لازم به عمل آورد.
18 - با توجه به تهیه و تدوین دستورالعمل حسابداری شناسایی قیمت تمام شده اراضی فروش رفته و گزارشگری مالی سازمان های مناطق آزاد تجاری - صنعتی و اجرای آن در سال مالی 1389 منطقه آزاد قشم و کسب نتیجه مناسب و دستاورد سازمان در نتیجه اجرای آن، در سال مالی 1389 در منطقه آزاد قشم و کسب نتیجه اجرای آن، کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی، به نحو مقتضی از زحمات دست اندر کاران تهیه و تدوین دستورالعمل مذکور قدردانی به عمل آید.
19 - پیشنهادات هیات مدیره موضوع مصوبات به تاریخ 20/05/90 و 15/02/90 هیات مدیره در خصوص افزایش عوارض تردد خودرو سواری ورودی از اسکله پهل به مبلغ 100 هزار ریال به ازای هر خودرو و واگذاری خودروهای متعلق به سازمان که در اختیار نهادها و ارگانهای مستقر در جزیره قشم قرار دارند، مورد تائید کارگروه تخصصی قرار گرفت.
20 - پیشنهاد هیات مدیره موضوع مصوبه مورخ 27/7/90 هیات مدیره در خصوص واگذاری یکصد قطعه زمین به گمرک جمهوری اسلامی ایران جهت احداث مجتمع مسکونی کارکنان گمرک به صورت رایگان و صدور پروانه احداث واحدهای مسکونی مجتمع مذکور بدون اخذ وجه مطرح و مشروط به تخلیه واحدهای مسکونی در اختیار، پس از ساخت واحدهای مسکونی جدید، مورد موافقت قرار گرفت.
21 - کارگروه تخصصی منتخب مقر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضاء هیات مدیره و دست اندرکاران، در خصوص عملکرد سا مالی 1389 با هماهنگی دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، حداکثر معادل یک ماه حقوق و مزایا پرداخت شود.
جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی در ساعت 18:00 با ذکر صلوات حضار به پایان رسید.
علی صدوقی - دبیرکارگروه تخصصی - دبیر شورای هماهنگی مناطق آزاد ویژه اقتصادی
توران خسروی - مدیر کل دفتر امور بنگاهها و مجامع - وزارت امور اقتصادی و دارایی
غلامرضا انصاری - دستیار ویژه اقتصادی - وزیر امور خارجه
محمود ملکوتی خواه - رئیس امور بودجه تولیدی و بازرگانی معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور