وزیران عضو شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با رعایت تصویبنامه شماره 159176/ت43505ه- مورخ 1388/08/10 تصویب نمودند:
1 - صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد قشم مربوط به سال مالی منتهی به 1387/12/30 تایید میشود.
2- باتوجه به بررسی های کارگروه منتخب در جلسه مورخ 1388/12/09 مجمع عمومی و گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی و توضیحات ارایه شده، تکالیف هیات مدیره سازمان مذکور مربوط به سال مالی منتهی به تاریخ یادشده به شرح صورتجلسه پیوست که تایید شده به مهر پیوست تصویبنامه هیات وزیران است، تعیین میگردد.
3- صورت وضعیت مالی و عملکرد طرح تملک دارایی های سرمایه ای سازمان مذکور مربوط به سال های مالی منتهی به 1383/12/30، 1384/12/29، 1385/12/29، 1386/12/29و 1387/12/30 تایید میشود.
4- باتوجه به بررسی های کارگروه منتخب درجلسه مورخ 1388/12/09 مجمع عمومی و گزارش حسابرس مستقل و توضیحات ارایه شده، تکالیف هیات مدیره سازمان مذکور مربوط به سال های مالی منتهی به تاریخ های یادشده به شرح صورتجلسه پیوست که تایید شده به مهر پیوست تصویبنامه هیات وزیران است، تعیین میگردد.
5- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد قشم برای سال مالی منتهی به 1388/12/29 انتخاب و اختیار تعیین حق الزحمه و انعقاد قرارداد در این خصوص به هیات مدیره آن سازمان تفویض میگردد.
این تصویبنامه در تاریخ 1389/07/11به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.
محمدرضا رحیمی- معاون اول رئیس جمهور
صورتجلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی امورمناطق آزاد و ویژه اقتصادی،در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1387 سازمان منطقه آزاد قشم
مورخ 1388/12/09
پیرو دعوتنامه های شماره 5399/11/88/ مورخ 1388/10/28 و شماره 6026/11/88 مورخ 1388/11/27، جلسه کارگروه منتخب شورای هماهنگی امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1387 سازمان منطقه آزاد قشم در تاریخ 1388/12/09 راس ساعت 9:30 صبح در محل مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی با حضور کلیه اعضای کار گروه، و نمایندگان حسابرسی مستقل و بازرسی قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل و پس از بحث و تبادل نظر پیرامون صورت های مالی و گزارش حسابرسی سال مالی 1387 سازمان منطقه آزاد قشم، و بررسی صورت های مالی و گزارش عملکرد هیات مدیره برای سال مالی منتهی به 30 اسفندماه 1387 و استماع گزارش سال 87 حسابرس مستقل و بازرس قانونی و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد قشم در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ گردید:
1- در خصوص بند 3 گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیات مدیره با هماهنگی مرکز امور مناطق آزاد و سازمان حسابرسی و در چارچوب استانداردهای پذیرفته شده حسابداری نسبت به تفکیک دارایی های سازمان متناسب با نوع استفاده از آنها اقدم لازم را به عمل آورند. همچنین با بررسی حساب دارایی های ثابت در جریان تکمیل نسبت به شفاف سازی حساب های مربرطه و ارائه برنامه اجرایی برای تکمیل آنها اقدام و حداکثر تا تاریخ 1389/03/31 نتایج اقدامات را به مرکز امور مناطق آزاد و
ویژه اقتصادی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید مضافاً اقدامات در دست انجام جهت فروش منازل مسکونی دهکده ساحلی و تعیین تکلیف آن تا حصول نتیجه پیگیری شود و نتایج اقدامات انجام شده به مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی و حسابرس مستقل ارائه گردد.
2- در خصوص بند4 گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیات مدیره گزارش توجیهی سرمایه گذاری بلندمدت در شرکت تاسیسات دریائی صنعت نفت قشم (در سال 1388 نام شرکت به مجتمع بندری - دریایی قشم تغییر یافته است) و همچنین مشارکت با شرکت فراچین بابت آماده سازی شهر صنعتی کاوه، به همراه تجزیه و تحلیل مالی و وضعیت و شرایط فعلی این پروژه ها و روند ادامه پروژه ها به نحوی که منجر به بهره برداری و تعیین تکلیف آنها در حداقل زمان ممکن گردد و سایر موارد مرتبط را حداکثر تا تاریخ 1389/03/31 تهیه و به مرکز امور مناطق آزاد و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید.
3- در خصوص بند 5 گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیات مدیره اقدامات و پیگیری لازم را در خصوص اقلام سنواتی فوق برابر قانون و مقررات تا مرحله اخذ مفاصاحساب به عمل آورده و نتایج مربوطه به همراه مستندات به مرکز امور مناطق آزاد تجاری - صنعتی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه شود.
4- در خصوص بند 6 گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیات مدیره با هماهنگی مرکز امور مناطق آزاد و سازمان حسابرسی روش های شناسایی و ثبت درآمد حاصل از ارائه خدمات و فروش زمین و همچنین محاسبه بهای تمام شده خدمات ارائه شده و زمین های فروش رفته را بررسی و نسبت به تعیین یک روش مورد قبول در انطباق با استانداردهای پذیرفته شده حسابداری برای شناسائی درآمد و بهای تمام شده مربوطه حداکثر طی مدت شش ماه اقدامات لازم را انجام دهد.
5- در خصوص بند 8 گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید در خصوص موضوع شمول یاد عدم شمول مقررات تبصره های بودجه کل کشور از جمله پرداخت 40% سود سهم دولت در مورد سازمان های مناطق آزاد تجاری - صنعتی از معاونت حقوقی ریاست جمهوری استعلام شود.
6- در خصوص بند 9 گزارش بازرس قانونی: رعایت قوانین و مقررات مورد تاکید میباشد، ضمناً توضیحات ارائه شده مبنی بر تعیین و معرفی نماینده منتخب مجمع عمومی برای شرکت در جلسات هیات ترک تشریفات مناقصه در تاریخ 1388/11/04، به استماع کارگروه رسید.
7- در خصوص بند 10 گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیات مدیره ضمن بررسی سیستم وصول مطالبات با ایجاد تغییرات مورد نیاز شرایطی را فراهم آورد که مطالبات سازمان در زمان کوتاه تری به حیطه وصول درآید. همچنین با بررسی سیستم فروش و کنترل اعتبار مشتریان نسبت به تجدید نظر در روش های جاری اقدم نموده و نتایج بررسی های انجام شده و صورت تجزیه سنی مطالبات گذشته را حداکثر تا تاریخ 1388/03/31 به مرکز امور مناطق آزاد تجاری - صنعتی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه شود.
8- در خصوص بند 11 گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیات مدیره نسبت به بررسی، پیگیری و تعیین تکلیف پروژه های خاتمه یافته و تحویل و تحول آنها و انعکاس مناسب در صورت های مالی سال 1388 سازمان اقدام لازم به عمل آورد.
9- درخصوس بند 12 گزارش بازرس قانونی: پس از استماع توضیحات ارائه شده مقرر شد هیات مدیره اقدامات لازم را بر اساس تصمیمات صورتجلسه مورخ 1388/11/04 به عمل آورده و گزارش روند و نتایج اقدامات انجام شده را حداکثر تا تاریخ 1389/06/31 به بازرس قانونی و مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی ارائه نماید.
10- در خصوص بند 13 گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید در هنگام فروش این قبیل اراضی نسبت به ارزش گذاری و شناسایی بهای تمام شده آنها مشابه روش مورد عمل در خصوص اراضی محدوده منطقه آزاد اقدام و همچنین هیات مدیره مستندات قانونی لازم و دلایل مربوطه را به بازرس قانونی ارائه نماید.
11- در خصوص بند 14گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیات مدیره ضمن انجام مفاد بند 9 این تکالیف، نسبت به اخذ مجوز های لازم از مرکز امور مناطق آزاد و ارائه آن به بازرس قانونی اقدام لازم به عمل آورد.
12- در خصوص بند 15گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیات مدیره اقدامات لازم را مطابق با تکالیف جلسه منتخب کار گروه تخصصی کمیسیون اقتصاد مورخ 1387/09/06 و تکالیف مندرج در این صورتجلسه به عمل آورده و نتایج آن را به مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی و بازرس قانونی ارائه نماید.
13- در خصوص بند 17 گزارش بازرس قانونی: پس از استماع توضیحات ارائه شده کلیه معاملات با شرکت ها و اشخاص وابسته در سال مالی 1387مورد تصویب قرار گرفت.
حمید بقایی علی اصغر رمزی
رئیس مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی مدیرکل اقتصادی وزارت صنایع و معادن
مهدی مرجانی مجید نهاوندی
مدیرکل دفتر امور شرکت های دولتی مدیر راهبردی و نظارت برنامه وبودجه بنگاه های
وزارت امور اقتصادی و دارایی خدماتی معاونت برنامه ریزی رئیس جمهور