از اهم انتظارات عمومی از واحدهای قضایی و سازمانهای وابسته به این قوه در سراسر کشور و نیز مراجعان به بیمارستان دادگستری، احساس وظیفه شناسی، حضور مرتب و به موقع قضات، پزشکان، کارمندان و سایر کارکنان به عنوان منزّه ترین و منظّم ترین کارگزاران نظام، در محل کار خود و انجام وظیفه کامل آنان تا پایان وقت مقرر اداری یا کشیک میباشد.
روسا، مدیران و معاونان آنان، باید از این حیث پیشقدم و سرمشق مجموعه تحت مسئولیت خود باشند و با نظارت موثر و مستمر در صورت مشاهده تخلفی با متخلّفان، بر اساس موازین، عمل نمایند.
ورود با تاخیر غیر متعارف و تعجیل در ترک بدون مجوز محیط کار، علاوه بر تاثیر سوء بر افراد منظم و وظیفه شناس، موجب ضعف عملکرد ایجاد نارضایی و مسئولیت خواهد شد.
کارکنان واحدهای قضائی، ادارات کل و دفاتر سازمانهای تابع این قوه در مرکز استانها، با توجه به تکالیف استخدامی یا قراردادی و ممنوع بودن آنان از هر نوع عملی که موجب ایجاد وقفه در امور جاری شود، موظف اند، به منظور اجرای کامل وظایف محول و رفع حوائج قانونی ارباب رجوع، از ابتدا تا انتهای اوقات مقرر اداری یا کشیک در سر خدمت خود حاضر باشند، ارجاعات یا مراجعات را در کمال دقت، صحّت و سرعت انجام دهند و از هر نوع اقدامی که به انتظام امور، لطمه وارد یا باعث اتلاف وقت و ازدحام مراجعان، کاهش بازدهی و ناکارآمدی دستگاه در انظار شود، خود داری ورزند از این رو همه کارکنان مکلفند ساعات موظف خدمت خود را با زدن کارت ساعت و با امضای دفتر مقرر برای این منظور ثبت و به اثبات رسانند و برای تحقق بهتر مراتب:
1- روسا، مدیران و سرپرستان واحدهای قضایی و اداری، با توجه به اهمیت حضور و غیاب کارکنان در انتظام امور اداری و تاثیر آن در کارآیی، محاسبه اضافه کاریها و ارزشیابیهای مختلف، می باید بر کارکرد دقیق دستگاه ساعت زن و نحوه امضای دفاتر حضور و غیاب، نظارت بیشتری اعمال تا کارت یکی در اختیار دیگری قرار نگرفته باشد یا کسی به جای دیگری امضا نکند یا محل ورود و خروج دفاتر مزبور، یکجا امضا نشود.
2- با کارکنانی که مقررات حضور و غیاب را مراعات نکنند برابر مدلول مواد 2و 3 و 5 آیین نامه شماره 81450 مورخ 27/11/65 [1365]مصوبات هیات وزیران عمل نمایند.
3- نسبت به متخلفان از آیین نامه مذکور و افراد غیر فعال در محیط کار که با هدر دادن ساعات مفید کاری خود موجب معطل ماندن کارها و سرگردانی ارباب رجوع و دلسردی کارکنان صدیق و زحمت کش میشوند، قاطعانه برخورد نمایند.
4- از اتلاف وقت اداری و در انتظار نگهداشتن مراجعین به منظور صرف صبحانه یا غذای بین کار در شروع یا خلال ساعات کاری و یا ترک موقت و تعطیل بدون جواز محل کار، توسط بعضی کارمندان به بهانه شرکت در جلسات داخلی و غیره، جلوگیری شود تا از این به بعد بازرسان نامحسوس و مراجعان به واحدهای تابع این قوه ناظر این قبیل رفتار مغایر شئون و ناپسندی نگردند.
5- همانطور که غیبت و تاخیرهای مکرر و خروج ناموجه باید دقیقاً محاسبه و مورد اقدام یا اقدامات قانونی و اداری قرار گیرد، طبعاً تشویق کارکنان منظم و منضبط و زحمتکش نیز نباید نادیده گرفته شود.
روسا و سرپرستان هر واحد تاثیر مدلول این بخشنامه را بر بهبود عملکرد مجموعه خود، ارزیابی و مراجع نظارتی نیز بر حُسن اجرای آن نظارت لازم معمول دارند.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه