در تعقیب متحدالمال نمره 2975- 10ر6ر311 اشعار میدارد که در موقع صدور اخطاریه مقرره در ماده 34 قانون ثبت در صورتی که نسبت بملک مورد معامله تقاضای ثبت شده باشد لازم است سواد اخطاریه مزبور بناحیه یا شعبه مربوطه تقاضای ثبت فرستاده شود که در دوسیه تقاضای ثبت ملک ضبط گردد تا در موقع استخراج دوسیه اگر ان معامله اطلاع داده نشده بوده است در نظر گرفته شود و یا اگر تقاضای ثبت ملک مورد اعتراض واقع گردیده فورا اطلاع بدهند که در جریان عملیات فروش ملک رعایت اعتراض و مقررات قانونی بشود و هم چنین اگر ملک ثبت شده باشد سواد اخطار به دفتر املاک فرستاده شود تا اکر [اگر] نسبت به ملک مزبور در دفتر املاک سوابق معاملاتی یا نظریاتی باشد فورا اعلام دارند.
این متحدالمال را بنواحی و شعب ثبت و دفتر املاک حوزه ثبت خود ابلاغ نمائید تا در مواقعیکه سواد اخطار فرستاده میشود بقسمی که مقرر گردیده اقدام نمایند.
ارسال سواد اخطاریه مقرره در ماده 34 قانون ثبت به ناحیه یا شعبه مربوطه تقاضای ثبت در صورتی که نسبت به ملک مورد معامله تقاضای ثبت شده باشد
مصوب 1311/03/10 مدیر کل ثبت مملکتی