محظوراتی که در تهیه آگهی های ثبت از طرف دوایر ثبت اسناد از حیث بدی خط آنها و غیر خوانا بودن اسامی نقاط و مزارع و غیره پیش آمد کرده بود موجب انتشار بخشنامه شماره 15159- 1312/6/12 در مجله رسمی شماره 1398 - 14 /6 /312 در صفحه اول آن گردید و اکنون به قراری که مشاهده میشود گویا بعضی از دوایر بکلی مدلول بخشنامه مذکور را در تهیه آگهی ها از نظر دور میدارند زیرا مدلول ماده اول همان بخشنامه که نوشتن آگهی ها را در روی یک طرف کاغذ دستور میدهد و همچنین مدلول ماده 3 آن که دوایر ثبت استانها، شهرستانها و بخشها را ملزم بنوشتن اصطلاحات محلی نسبت بنقاط و اراضی و غیره بخط نسخ و واضح مینماید و نیز مدلول ماده 4 که دستور نگاشتن کلیه آگهی های ثبت را بخط کاملا خوانا و واضح میدهد رعایت نشده مخصوصاً آگهی های ارسالی از کرمان، سمنان، دامغان، کاشان، رودبار، منجیل و سبزوار و غیره علاوه بر اینکه خطوط خوب ندارند با مداد نوشته میشود که بمحض اینکه دست حروفچین چاپخانه به آن میرسد سیاه و غیر خوانا میگردد لذا اکیداً خاطر نشان میشود بار دیگر به بخشنامه مذکور مراجعه نموده و مدلول آن را کاملا رعایت نمایند والا مجله رسمی وزارت دادگستری ناچار است بر طبق دستوریکه دارد مدلول ماده 5 بخشنامه را عمل نماید که در آنصورت مسئولین تهیه آگهی ها شامل کیفر فقره آخر بخشنامه مذکور خواهند گردید.
مدیرکل ثبت جوادی