از چند فقره راپرتهای واصله از دوائر ولایات معلوم میشود که متحدالمال نمره 25217 راجع به صدور اوراق مالکیت بنمره ردیف در غالب از دوائر سوء تعبیر شده است بنابراین در توضیح متحدالمال مزبور لزوما اشعار میدارد که غرض از صدور متحدالمال این بود که ادارات ثبت ولایات نبایستی منتظر مراجعه و تقاضای صاحبان املاک بوده و فقط به صدور ورقه مالکیت تقاضا کنندگان اکتفا کنند زیرا ادامه این رویه باعث این خواهد شد که صدور اوراق مالکیت یک حوزه چندین سال بطول انجامد به این جهه در ضمن متحدالمال دستور داده شده که دوسیه ها را از روی نمره ردیف مرتبا برای صدور ورقه مالکیت استخراج و کنترل نموده ورقه مالکیت دوسیه های بدون اشکال را صادر نموده و در هر ماه هم صورتی از اوراق مالکیت صادره در حوزه خود منتشر کنند که صاحبان املاک اطلاع پیدا کرده و برای تصفیه حساب و اخذ آن باداره ثبت مراجعه کنند و ضمنا به دفاتر اسناد رسمی هم در هر ماه صورت بدهند که نسبت باین قبیل املاک بدون ملاحظه ورقه مالکیت هیچ نوع معامله نکنند و البته در همان حین بایستی به صدور اوراق مالکیت مراجعه کنندگان هم اقدام و بلکه صدور آن را بر نمره ردیف مقدم داشت و البته صدور اوراق مالکیت بنمره ردیف هم مستلزم این است که کلیه املاک قبلا تقویم شده و حق الثبت آن معلوم شده باشد و به طور خلاصه ادارات باید به ترتیب نمره دوسیه ها را برای صدور ورقه مالکیت حاضر نموده و بعد از اخذ تفاوت حق الثبت و تصفیه حساب اوراق را بصاحبانش تسلیم نموده و در ضمن اوراق مراجعه کنندگان را هم بدون رعایت نمره ردیف صادر کنند و البته در مورد اوراق مالکیت صادره بنمره ردیف بایستی در دفتر املاک جای قیمت را باز گذارد و بعد از اخذ تفاوت حق الثبت و تعیین قیمت واقعی مبلغ را ذکر کرد.
مدیر کل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی