نحوه تکمیل مندرجات اسناد توسط مسئولین تنظیم سند

31 /3 / 68

595 / ط

اداره کل ثبت احوال استان

اکنون که به خواست خداوند متعال و همکاری کلیه همکاران در سازمان مرحله اول استقرار سیستم پایگاه اطلاعات جمعیتی کشور به مورد اجرا گذاشته شده است، دقت در تکمیل مندرجات اسناد توسط مسئولین تنظیم سند از اهمیت و اولویت خاصی برخوردار است، زیرا باید توجه داشت که کمترین بی دقتی و اعمال سلیقه خارج از ضوابط تعیین شده موجب مراجعات مکرر مردم و کثرت کار واحدهای حل اختلاف و مراجع قضایی و تحویش اسناد سجلی خواهد شد، بنابراین رعایت موارد زیر توسط مسئولین تنظیم اسناد ضروری است:

1- عدم مغایرت حروف مقطع با حروف تحریری، بدیهی است که حروف مقطع در محل مخصوص باید دقیقاً مطابق حروف تحریری درج گردد.

2- برای نوزادان توام، از ذکر کلمه نوزاد اول یا دوم در مقابل نام خودداری و تنها در قسمت توضیحات داخل پرانتز قید شود. (مولود اول)

3- بعضاً در اسناد تنظیمی نوزادان توام، ذکر ساعت تقدم و تاخر تولد رعایت نشده که ضروی است در این زمینه موضوع را رعایت نمایند.

4- از ذکر عددی تاریخ تولد در محلی که باید حروفی نوشته شود خودداری نمایند.

5- در زمان انتقال اطلاعات مربوط به تاریخ تولد، از گواهی بیمارستان به دفتر ثبت کل وقایع مسئولین نهایت دقت را بنمایند زیرا این امر موجب بروز مشکلات حقوقی و سرگردانی مراجعین خواهد شد.

6- ادارات ثبت احوال مناطق تهران اسناد تنظیم شده در مناطق را قبل از تحویل به واحد کنترل می‌بایست به مهر منطقه ممهور نمایند بدیهی است واحد کنترل تهران از صدور شناسنامه اسنادی که فاقد مهر منطقه تنظیم کننده شده باشد باید خودداری نمایند.

محمد ابراهیم طریقت

معاون طرح و برنامه

دریافت فایل پی‌دی‌اف