شماره: 59182 /92- 1392/04/01
احتراما، با عنایت به اینکه مشاهده میگردد برخی از مراجع ثبت شرکت ها بدون مستند قانونی نسبت به ثبت صورتجلسات نقل و انتقال سهام در شرکت های سهامی اقدام می نمایند که این موضوع موجب بروز اختلافات و طرح دعاوی متعددی نزد مراجع قضایی گردیده است. لذا در اجرای حذف فرایندهای زاید و در جهت ایجاد رویه ای واحد، مراجع ثبت شرکت ها می بایستی به شرح ذیل اقدام نمایند: از آنجا که بر طبق ماده 106 لایحه اصلاحی قانون تجارت، تکلیفی مبنی بر ثبت نقل و انتقال سهام پیش بینی نشده است و به استناد ماده 39 لایحه اصلاحی قانون تجارت، نقل و انتقال سهامی بی نام با قبض و اقباض صورت می پذیرد و سهام بی نام در حکم سند در وجه حامل میباشد. لذا نقل و انتقال سهام بی نام در اداره ثبت شرکتها مورد آگهی ثبتی ندارد.
و همچین بر طبق ماده (40) لایحه اصلاحی قانون تجارت، نقل و انتقال سهام با نام می بایستی در دفتر ثبت سهام شرکت صورت پذیرد و انتقال دهنده و انتقال گیرنده می بایستی دفتر ثبت سهام را امضا نمایند. بنابراین تشریفات نقل و انتقال سهام در خود شرکت سهامی صورت می پذیرد و از نظر اجرای تعهدات ناشی از نقل و انتقال سهام معتبر خواهد بود. لذا اقدام به ثبت آگهی نقل و انتقال سهام با نام در مراجع ثبت شرکت ها توجیه قانونی ندارد.
در اجرای تکلیف مقرر در قسمت سوم بند "و" ماده 46 قانون برنامه پنجم توسعه و ماده 99 لایحه اصلاحی قانون تجارت نسبت به تکمیل پایگاه اطلاعات شرکت ها و موسسات غیرتجاری در خصوص مشخصات سهامداران مقتضی است صورتجلسات نقل و انتقال سهام همراه با کپی مصدق صفحه اول شناسنامه و کارت ملی به همراه گواهی نقل و انتقال سهام در دفتر ثبت سهام شرکت موجود میباشد لذا در خصوص پاسخ استعلامات لیست آخرین سهامداران از سوی مراجع مختلف، هیات مدیره شرکت مربوطه مسئولیت دارند.
مدیرکل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری
سیدصادق سعادتیان
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران
از طرف توحیدی.