نمایندگان نامزدها و مسئولان ستادهای انتخابات آن‌ها در صورت مشاهده تخلف، گزارش خود را به صورت کتبی به ناظران شورای نگهبان و هیات نظارت شهرستان، استان و ستاد انتخابات کشور اعلام می‌کنند؛ ناظران و هیات‌های یاد شده و ستاد انتخابات کشور موظفند گزارش‌های دریافتی را قبل از اتمام مهلت رسیدگی به شکایات (حداکثر سه روز پس از اعلام نتایج انتخابات) در اختیار هیات اجرایی شهرستان مربوط قرار دهند تا در جلسه مشترک هیات اجرایی و ناظران شورای نگهبان رسیدگی شود. پس از اتمام مهلت یاد شده، گزارش‌های دریافتی به شورای نگهبان ارسال می‌شود.