شورای عالی اداری در یکصد و پنجاهمین جلسه مورخ 1390/3/23 و در اجرای مفاد ماده (115) قانون مدیریت خدمات کشوری و به منظور تطبیق ترکیب اعضاء و وظایف شبکه راهبری تحول اداری کشور در دستگاه های اجرایی و نیز اعمال تغییرات لازم در آن، تصویب نمود:
ماده 1- شورای تحول اداری وزارتخانه ها و سازمان های مستقل با ترکیب اعضای زیر تشکیل میشود:
- وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی: رئیس شورا
- معاون توسعه منابع انسانی دستگاه و یا عناوین مشابه: نایب رئیس
- یکی از معاونان دستگاه به انتخاب رئیس شورا: عضو
- نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور: عضو
- رئیس مرکز نوسازی و تحول اداری دستگاه و یا عناوین مشابه: عضو، دبیر شورا و مسئول دبیرخانه
- ذیحساب و مدیرکل امور مالی دستگاه: عضو
- فرمانده مرکز مقاومت بسیج دستگاه: عضو
- دو نفر صاحب نظر در مسایل مدیریتی و تحول اداری به انتخاب و حکم رئیس شورا: عضو
تبصره - شورا میتواند حسب مورد از روسای کمیسیون تحول اداری دستگاه های وابسته و نهادهای تخصصی یا حرفه ای غیردولتی مرتبط، به منظور کسب نظرات مشورتی برای شرکت در جلسات، بدون حق رای دعوت کند.
ماده 2 - شرح وظایف و اختیارات شورای تحول اداری وزارتخانه ها و سازمان های مستقل به شرح زیر تعیین میشود:
- هدایت، پشتیبانی و نظارت بر اجرای طرح ها و برنامه های مصوب شورای عالی اداری، ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور و شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی در سطح وزارتخانه و سازمان های وابسته
- زمینه سازی برای اجرای سیاست ها، راهبردها و برنامه های مصوب
- بررسی و برآورد اعتبار مورد نیاز برای اجرای 10 برنامه تحول اداری
- بررسی طرح ها و برنامه های تحول اداری و ارایه پیشنهادهای سازنده به مراجع ذی ربط، متناسب با تکالیف تعیین شده در قانون مدیریت خدمات کشوری
- بررسی و تایید راهکارهای مناسب برای اجرای بهتر برنامه های تحول اداری
- بررسی و تایید برنامه های آموزشی و پژوهشی، انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای و نتایج ارزیابی عملکرد دستگاه و موسسات وابسته و ارایه به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور
- بررسی و تایید همایش های مورد نیاز وزارتخانه یا سازمان در سطوح مختلف تقسیمات کشوری طبق مقررات
- نظارت بر نحوه اجرای برنامه جامع اصلاح فرایندها و روش های مورد عمل و دولت الکترونیک در وزارتخانه یا سازمان
- شناسایی وظایف و فعالیت های قابل واگذاری وزارتخانه و سازمان های وابسته و تابعه به بخش غیردولتی و ارایه پیشنهاد به مراجع ذی ربط
- ارایه پیشنهادهای لازم به مراجع ذی ربط برای تعیین تکلیف نیروی انسانی و منابع سازمان های وابسته ای که بر اساس قانون باید ادغام، منحل، واگذار و یا وظایف آنها به دستگاه های دیگر منتقل شود.
- بررسی و ارایه پیشنهاد درباره سیاست های مناسب برای منطقی سازی اندازه دستگاه و سازمان های وابسته در چارچوب سیاست های ابلاغی و قوانین مربوط
- بررسی و تایید طرح های لازم برای تمرکززدایی اداری از طریق انتزاع وظایف اجرایی از مرکز و انتقال آن به واحدهای استانی
- نظارت بر حسن اجرای واگذاری امور تصدی گری و چابک سازی دستگاه
- تهیه و تنظیم گزارش دوره ای و مستمر در مقاطع 6 ماهه از اجرای مهمترین مصوبات و اقدامات شورای تحول اداری وزارتخانه و سازمان های وابسته و ارایه به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور
تبصره 1- تمامی مصوبات شورا، پس از تایید رئیس شورا و در چارچوب اختیارات قانونی دستگاه قابلیت اجرا دارد.
تبصره 2- شورا میتواند برای بررسی ها و مطالعات کارشناسی نسبت به تشکل کمیته های تخصصی با عضویت افراد صاحب نظر و استفاده از خدمات موسسات مشاوره ای اقدام نماید.
ماده 3 - کمیسیون تحول اداری موسسات وابسته به وزارتخانه ها و سازمان های مستقل با ترکیب اعضای زیر تشکیل میشود:
- رئیس یا بالاترین مقام سازمان یا موسسه: رئیس کمیسیون
- معاون توسعه منابع انسانی سازمان یا موسسه و یا عناوین مشابه: نایب رئیس
- یکی از معاونان سازمان یا موسسه به انتخاب رئیس کمیسیون: عضو
- نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور درصورت معرفی: عضو
- مدیر نوسازی و تحول اداری سازمان یا موسسه و یا عناوین مشابه: عضو،دبیر کمیسیون و مسئول دبیرخانه
- مدیر امور مالی سازمان یا موسسه و یا عناوین مشابه: عضو
- نماینده وزارتخانه ذی ربط: عضو
- فرمانده بسیج دستگاه: عضو
- یک نفر صاحب نظر در مسایل مدیریتی و تحول اداری به انتخاب و حکم رئیس کمیسیون: عضو
تبصره - کمیسیون میتواند حسب مورد از نهادهای تخصصی یا حرفه ای غیردولتی مرتبط، به منظور کسب نظرات مشورتی برای شرکت در جلسات، بدون حق رای دعوت کند.
ماده 4 - شرح وظایف و اختیارات کمیسیون تحول اداری موسسات وابسته به وزارتخانه ها و سازمان های مستقل به شرح زیر تعیین میشود:
- پشتیبانی و نظارت بر اجرای طرح ها و برنامه های مصوب شورای عالی اداری، ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور، شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی و وزارتخانه ذی ربط
- زمینه سازی برای اجرای سیاست ها، راهبردها و برنامه های مصوب
- بررسی و برآورد اعتبار مورد نیاز برای اجرای 10 برنامه تحول اداری
- بررسی و تایید طرح ها و برنامه های تحول اداری دستگاه و ارایه پیشنهادهای سازنده به مراجع ذی ربط، متناسب با تکالیف تعیین شده در قانون مدیریت خدمات کشوری
- بررسی و پیشنهاد راهکارهای مناسب برای اجرای بهتر برنامه های تحول اداری
- بررسی و تایید برنامه های آموزشی و پژوهشی، انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای و نتایج ارزیابی عملکرد دستگاه و ارایه به وزارتخانه ذی ربط یا معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور
- بررسی و تایید همایش های مورد نیاز سازمان یا موسسه در سطوح مختلف تقسیمات کشوری طبق مقررات
- نظارت بر نحوه اجرای برنامه جامع اصلاح فرایندها و روش های مورد عمل و دولت الکترونیک در سازمان یا موسسه
- شناسایی وظایف و فعالیت های قابل واگذاری سازمان یا موسسه به بخش غیردولتی و ارایه پیشنهاد به مراجع ذی ربط
- ارایه پیشنهاد برای افزایش بهره وری و کارایی نیروی انسانی و مدیریت دستگاه به مراجع ذی ربط
- نظارت بر حسن اجرای واگذاری امور تصدی گری و چابک سازی دستگاه
- تهیه و تنظیم گزارش دوره ای و مستمر در مقاطع 6 ماهه از اجرای مهمترین مصوبات و اقدامات کمیسیون تحول اداری سازمان یا موسسه و ارایه به شورای تحول اداری وزارتخانه ذی ربط
تبصره 1- تمامی مصوبات کمیسیون، پس از تایید رئیس کمیسیون و در چارچوب اختیارات قانونی دستگاه قابلیت اجرا دارد.
تبصره 2 - کمیسیون میتواند برای بررسی ها و مطالعات کارشناسی نسبت به تشکیل کمیته های تخصصی با عضویت افراد صاحب نظر و استفاده از خدمات موسسات مشاوره ای اقدام نماید.
ماده 5 - این مصوبه جایگزین متن مصوبات شماره 5958 /12 /1 مورخ 1377/4/23 و 290 /13.ط مورخ 1379/7/30 شورای عالی اداری و 4363 /11 مورخ 1377/6/30 ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور میشود.
ماده 6 - وزراء، روسای سازمان های مستقل و سازمان های وابسته، مسئول حسن اجرای این مصوبه بوده و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش نحوه اجرای آن را به شورا ارایه می دهد.
رئیس جمهور و رئیس شورای عالی اداری - محمود احمدی نژاد