به طوریکه سابقه دارید از اول هذه السنه غالب متحدالمال ها و دستورات اداری فقط در مجله رسمی درج و ابلاغ میشود و البته مسئولین دفاتر و نمایندگان و مدیران شعبات و سایر مامورین مکلف هستند که مجله رسمی را مطالعه کرده و هر کدام در قسمت های مربوطه بخود مفاد دستورات را در نظر کرفته [گرفته] و عملیات خود را با دستورات مزبور تطبیق گنند [کنند] ولی در بعضی از دوایر مشاهده میشود که مسئولین قسمت ها از مفاد دستورات بکلی بی اطلاع هستند مثلا مسئول دفتر املاک از دستوراتیکه راجع به طرز ثبت املاک صادر شده است اطلاعی ندارد اگر چه بعد از ابلاغ متحدالمال در مجله رسمی دیکر [دیگر] استناد بعدم اطلاع مورد نداشته و مسئول هر قسمتی در مورد تخلف از مدلول دستورات اداری مسئول و قابل تعقیب شناخته خواهد شد ولی برای جلوگیری از این مشکلات لازم است بمحض وصول مجله رسمی یا وصول دستور اداری عین دستور را علیحده تهیه و کتبا بقسمت های مربوطه ابلاغ کرده و از آنها رویت کتبی گرفته در دوسیه مربوطه ضبط و در مورد مشاهده تخلف هم فورا در هر قسمتی بمرکز راپرت دهند تا از عضو متخلف مواخذه شود.
مدیرکل ثبت مملکتی- کاظم سمیعی