در تکمیل متحدالمال نمره 10309 راجع به دفتر نماینده املاک لزوما اشعار میدارد:
1- در مورد فقره اول متحدالمال فوق الذکر تخصیص یک دفتر نماینده برای یک بلوک یا یک ناحیه الزامی نبوده و ممکن است چندین ناحیه یا بلوک را در یکدفتر وارد کرد - بنابراین بایستی بعده نمرات هر بلوک یا ناحیه عده از صفحات دفتر نماینده را تخصیص داد و در ظهر دفتر قید نمود از صفحه فلان تا فلان مربوط بناحیه یا بلوک فلان است.
2- نظر به اینکه ممکن است بعد از صدور اعلانات نوبتی هم در یک ناحیه یا بلوک نمرات اصلی یا فرعی از قلم افتاده و در دفتر نماینده برای این نمرات جائی باقی نماند بنابراین در موقع تخصیص عده صفحات برای هر ناحیه یا بلوک احتیاطا در آخر هر قسمت چند صفحه را هم برای نمرات اصلی یا فرعی از قلم افتاده باز گذارده و بعد از پیدا شدن نمره اصلی مکرر یا فرعی از قلم افتاده بعد از نمرات اولیه آن نمره ها را قید و در ستون ملاحظات دفتر هم مراتب را توضیح بدهند.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی