2 /8 / 71
3975 / 1
اداره کل ثبت احوال استان
نظر به اینکه در خصوص تنظیم سند سجلی برای بانوانی که طبق مقررات توسط قسمت مربوط در نیروی انتظامی ج.ا.ا به عنوان مشمول بند 6 ماده 976 ق.م. به ثبت احوال معرفی میگردند سوالاتی مطرح شده است لذا موارد ذیل به منظور رفع ابهامات برای ابلاغ به واحدهای تابعه جهت اقدام ارسال میگردد.
1- در صورتی که متقاضیه که برابر مقررات به عنوان مشمول بند 6 ماده 976 ق.م معرفی شده قبل یا بعد از تنظیم سند سجلی مدعی شود که تا هنگام مراجعه به ثبت احوال سند سجلی ایرانی برای وی تنظیم نگردیده و پدرش ایرانی و دارای شناسنامه ایرانی معتبر است با رعایت مقررات ذیربط به ترتیب ذیل عمل گردد:
الف - چنانچه متقاضیه مذکور بالای 18 سال تمام باشد و قبل از تنظیم سند سجلی منحصراً به طور کتبی ادعاهای مزبور را بنماید وی از فاقدین ورقه محسوب گردیده و بایستی برابر دستورالعمل ماده 45 قانون ثبت احوال و سایر مقررات ذیربط با وی رفتار گردد.
ب - در صورتی که متقاضیه مزبور بعد از تنظیم سند سجلی ادعاهای مزبور را به طور کتبی بنماید در این حالت به لحاظ اینکه در ایرانیالاصل بودن وی تردید است بایستی بدون اینکه شناسنامه صادره از ید وی خارج شود موضوع تابعیت ایرانیالاصل بودن متقاضی از شورای تامین ذیصلاح استعلام گردد در صورتی که تابعیت ایرانیالاصل بودن وی مورد تایید شورای تامین ذیصلاح قرار گیرد و او را مشمول بند 2 ماده 976 ق.م بشناسد با رای هیات حل اختلاف سند متقاضیه از مشمول بند 6 ماده 976 ق.م خارج و مشمول بند 2 ماده 976 ق.م خواهد گشت و توضیح زیر در سند و شناسنامه وی درج خواهد شد.
(به موجب رای شماره. ..... مورخ. ..... هیات حل اختلاف تنظیم سند سجلی مذکور به استناد رای شماره. ..... مورخ. .... شورای تامین. ....... از مشمول بند 6 ماده 976 ق.م خارج و مشمول بند 2 ماده 976 ق.م میگردد)
2- چنانچه متقاضیه مشمول بند 6 ماده 976 قانون مدنی بعد از تنظیم سند سجلی برای وی حکم نسب قطعی یا حکم انحصار وراثت یا اقرارنامه رسمی موضوع ماده 1273 قانون را به منظور تکمیل مشخصات پدر ارائه دهد با رعایت کلیه مقررات به شکل زیر اقدام گردد:
الف - اگر متقاضیه یکی از مدارک معتبر را ارائه دهد و به طور مکتوب مدعی ایرانیالاصل بودن نگردد در این حالت منحصراً و صرفاً مشخصات پدر برابر مقررات در سند سجلی و شناسنامه وی تکمیل میگردد و سند سجلی کماکان مشمول بند 6 ماده 976 قانون مدنی خواهد بود و توضیح زیر در شناسنامه وی رخداده خواهد شد.
(به موجب حکم/ رای شماره. ....... مورخ........ دادگاه. .... شعبه. ......هیات حل اختلاف. ...... مشخصات پدر صاحب سند به. ............ تکمیل گردید)
ب - در صورتی که متقاضیه ضمن ارائه یکی از مدارک مذکور صرفاً به طور کتبی مدعی شود تا هنگام مراجعه به ثبت احوال برای وی تنظیم سند سجلی ایرانی نگردیده و او ایرانیالاصل است و پدر وی نیز دارای سند سجلی ایرانی است در این صورت طبق بند ب -1 این دستور با وی رفتار خواهد شد.
علی اکبر رحمانی
معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور و رئیس شورای عالی ثبت احوال کشور