چون تاکنون ادارات ثبت نسبت به ترتیب جریان ثبت حق اعیانی رعایا و یا اشخاص در املاک دیکران [دیگران] رویه متحدالشکلی اتخاذ نموده و متحدالمال های صادره تا این تاریخ هم اکثر سوء تعبیر شده است لزوما مراتب ذیل را خاطر نشان مینماید که من بعد در موقع ثبت اعیانی در نظر گرفته به موقع اجراء بکذارند [بگذارند] در موقع توزیع اظهارنامه مامور عمل (نماینده توزیع اظهارنامه) بایستی بوسائل مقتضی در محل تحقیقات گامل [کامل] نموده و پس از اینکه تشخیص داد که اعیانی قریه متعلق بصاحبان عرصه نیست به ترتیبی گه [که] در املاک شهری توزیع اظهارنامه میشود اعیانی رعایا را احصاء و تعیین نمره فرعی نموده و از روی نمره ردیف در دفتر توزیع اظهارنامه وارد و بمالکین اعیانی اظهارنامه بدهد بدیهی است مالکین عرصه را هم تحقیق و به نسبت سهم آنها اظهارنامه توزیع می نماید- سپس اظهارنامه های مالکین عرصه و اعیان را جداکانه [جداگانه] با دریافت مخارج و حق الثبت از هر یک از آنها تنظیم و قبول نموده و در موقع تنظیم اعلان بدوا عرصه ملک را باسم مالکین عرصه که تقاضای ثبت نمودهاند و بعدا اسامی متقاضیان قسمت اعیانی را با ذکر نمره ردیف و نوع ملک آنها اعلان نموده و املاک آنهایی را هم که تقاضای ثبت ننمودهاند به عنوان مجهول المالک قید می کند. در صورتی که بعضی از نمرات اعیانی هم از طرف مالک عرصه و هم از طرف رعیت تقاضا شود و تشخیص مالک حقیقی به شرح فوق ممکن نباشد در این صورت در مقابل نمرات مذکور بایستی در اعلانات قید نمود گه [که] صدور سند مالکیت نسبت باعیانی منوط برفع اختلاف مطابق حگم [حکم] قطعی محاکم صالحه خواهد بود در موقع تحدید حدود هم بایستی حدود اعیانی املاک مذگور [مذکور] مثل حدود اصل ملک علیحده تعیین و در صورت مجلس قید و ضمیمه اظهارنامه مربوطه شده و گلیه [کلیه] اعیانی هر ملک جداکانه [جداگانه] در دفتر املاک با ذکر کلمه اعیانی ثبت گردد.
از تاریخ وصول این دستور کلیه متحدالمالهای صادر نسبت بجریان ثبت اعیانی فسخ میشود البته متحدالمالهای صادر نسبت. ........ اعیانی بقوت خود باقی است.
مدیرکل ثبت مملکتی - گاظم [کاظم] سمیعی