22 /3 / 68
497 / ط
اداره کل ثبت احوال استان
برابر دستورالعمل تخصیص شماره شناسنامه اختصاصی به اسناد موالید، به هر سند تنظیمی پس از صدور در واحد کنترل یک شماره شناسنامه اختصاصی تخصیص داده میشود که جزء لاینفک اسناد تنظیمی است. لذا ادارات ثبت احوال مکلفند بعد از تنظیم سند و تخصیص شماره شناسنامه اختصاصی چنانچه بر اساس حکم مراجع قضایی و یا رای هیاتهای حل اختلاف بدلیل موهوم بودن سند تنظیم شده یا هر دلیل قانونی دیگری ناچار به ابطال سند گردیدند؛ شماره شناسنامه تخصیص داده شده به اینگونه اسناد به روال اسناد تنظیم نشده در گذشته برای سند دیگری نباید مورد استفاده قرار گیرد. ضمناً مقتضی است ادارات تابعه شماره این قبیل اسناد را ماهیانه به اداره کل خدمات اسناد مدارک سجلی اعلام نمایند.
محمد ابراهیم طریقت
معاون طرح و برنامه
رونوشت:
- قائم مقام و معاونت محترم فنی سازمان ثبت احوال کشور به همراه تصویر نامه ذیل جهت استحضار و صدور اوامر مقتضی در زمینه تهیه دفتری در اداره کل خدمات و مدارک سجلی جهت ثبت و نگهداری صورت این قبیل شمارهها به جهت جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی.
- اداره کل ثبت احوال استان لرستان عطف به شماره 1104-11 /2 / 68.