هیات وزیران در جلسه مورخ 2536/9/20 بنا به پیشنهاد شماره 1143 مورخ 2536/3/4 وزارت مسکن و شهرسازی و به استناد ماده 7 قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی مصوب ششم شهریور ماه 2536 آییننامه انتخاب و وظایف هیات مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز را به شرح زیر تصویب نمودند:
ماده 1 - برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات هیات مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز که در این آیین نامه »سازمان «نامیده میشود برای دوره اول در پایتخت، وزارت مسکن و شهرسازی از 18 نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته های معماری و شهرسازی و برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات دوره های بعد هیات مدیره سازمان از 18 نفر از اعضای سازمان به شرح زیر:
الف - مهندسان معمار 14 نفر.
ب - مهندسان شهرساز 4 نفر.
دعوت مینماید تا از بین خود بدواً 5 نفر به عنوان عضو اصلی و دو نفر به عنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند. در انتخاب 5 نفر عضو اصلی رعایت انتخاب حداقل یک نفر شهرساز ضروری است.
ماده 2 - کلیه اشخاص حقیقی عضو سازمان میتوانند در انتخابات هیات مدیره سازمان شرکت نمایند.
تبصره - اعضای انجمن نظارت نمیتوانند به عضویت هیات مدیره انتخاب شوند.
ماده 3 - در نقاطی که به علت نبودن عده کافی، سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز تشکیل نمیشود، دارندگان پروانه اشتغال در رشته های مربوط میتوانند به تشخیص سازمان مزبور در پایتخت در انتخابات نزدیکترین سازمان به اقامتگاه خود شرکت کنند.
ماده 4 - داوطلبان عضویت در هیات مدیره سازمان باید دارای شرایط زیر باشند:
الف - عضویت در سازمان.
ب - اقامت در حوزه استان.
ج - نداشتن محکومیت کیفری موثر.
د - داشتن ده سال سابقه کار و تجربه پس از اخذ لیسانس در رشته مربوط.
ﻫ - داشتن حداقل 35 سال سن.
و - نداشتن محکومیت انتظامی از درجه 3 به بالا موضوع ماده 11 قانون نظام معماری و ساختمانی.
ماده 5 - در مراکز استانها، اداره کل مسکن و شهرسازی محل از 8 نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته معماری و 2 نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته شهرسازی برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات اولین دوره هیات مدیره سازمان و در دوره های بعد هیات مدیره سازمان محل از 10 نفر از اعضای سازمان به ترتیب مذکور دعوت به عمل میآورد تا از بین خود 3 نفر به عنوان عضو اصلی و یکنفر به عنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند.
تبصره - چنانچه به تعداد کافی شهرساز وجود نداشته باشد و یا عضویت در انجمن نظارت را قبول ننماید از مهندسین معمار دعوت به عمل میآید.
ماده 6 - انجمن نظارت از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس و دو نفر را به عنوان منشی انتخاب خواهد کرد.
ماده 7 - انجمن نظارت پس از تشکیل روز انتخابات و محل اخذ رای را تعیین و به وسایل مقتضی به اطلاع اعضاء خواهد رساند.
ماده 8 - انتخابات هیات مدیره در یک روز انجام خواهد شد و پس از اخذ رای باید بلافاصله قرائت آرا شروع شود.
ماده 9 - تعداد نمایندگان مهندسان معمار در هیات مدیره پایتخت 8 نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها 4 نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و تعداد نمایندگان شهرساز در هیات مدیره پایتخت 3 نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها یک نفر عضو اصلی خواهد بود و رای دهندگان باید این تناسب را در رای خود رعایت نمایند.
تبصره 1 - پس از تعیین اعضای اصلی، حائزین اکثریت آراء به عنوان اعضای علی البدل انتخاب خواهند شد.
تبصره 2 - در مراکز استانها، چنانچه مهندس شهرساز وجود نداشته و یا شرایط لازم را جهت عضویت در هیات مدیره نداشهت باشد میتوان از مهندسین معمار انتخاب نمود.
ماده 10 - مدت قبول شکایات مربوط به انتخابات یک هفته بعد از روز اخذ رای و مدت رسیدگی به آنها یک هفته پس از انقضای مدت مذکور خواهد بود و پس از این مدت انجمن نظارت در صورت تایید انتخابات ضمن اعلام اسامی حائزین اکثریت و انتخاب شدگان و تسلیم سوابق و اوراق به هیات مدیره به کار خود پایان خواهد داد.
ماده 11 - در صورتی که انتخابات هیات مدیره به تشخیص هیات نظارت ابطال شود وزارت مسکن و شهرسازی در پایتخت و اداره کل مسکن و شهرسازی در مراکز استانها برای دفعه اول و هیات مدیره سازمان برای دفعات بعد مکلفند حداکثر ظرف مدت یکماه نسبت به تشکیل انجمن نظارت جدید طبق مواد 1 و 5 این آیین نامه اقدام نمایند. انتخاب اعضای سابق هیات نظارت، برای انجمن نظارت جدید مجاز نیست.
ماده 12 - در صورتی که از بین انتخاب شدگان، کسی عضویت در هیات مدیره را قبول نکند و یا در دوره تصدی فوت شود و یا استعفا کند و یا به علل قانونی صلاحیت عضویت از او سلب شود از عضو علی البدل به عنوان عضو اصلی و از کسی که بعد از انتخاب اعضای اصلی و علی البدل حائز اکثریت آراء بوده به عنوان عضو علی البدل حسب مورد از طرف انجمن نظارت و یا هیات مدیره برای بقیه مدت دعوت به عمل خواهد آمد.
ماده 13 - هیات مدیره از بین خود یک رئیس، یک نایب رئیس و دو منشی و یک خزانه دار انتخاب خواهد کرد.
ماده 14 - وظایف هیات مدیره عبارتست از:
الف - تنظیم روابط حرفه ای بین صاحبان حرف و کارفرمایان.
ب - انجام انتخابات جهت تعیین اعضای شورای انتظامی.
ج - انتخاب و معرفی یک نفر عضو اصلی و یکنفر عضو علی البدل به شورای انتظامی موضوع ماده 8 قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی.
د - تهیه و تصویب آیین نامه های اداری و مالی داخل سازمان.
ﻫ - تنظیم امور اداری و مالی سازمان طبق آیین نامه های مربوط.
و - تهیه و تقدیم بودجه و ترازنامه سالانه به هیئتی ویژه متشکل از کلیه اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره و شورای انتظامی جهت تصویب.
ز - انجام انتخابات انجمن نظارت دوره بعد.
ح - تعیین میزان حق عضویت.
ط - اعلام تخلف یا ارسال شکایت به شورای انتظامی.
ی - دعوت مجمع عمومی فوق العاده در صورت درخواست دو ثلث اعضای سازمان و یا به درخواست اکثریت اعضای هیات مدیره.
ک - انجام دیگر مواردی که طبق مقررات و آیین نامه مربوط به هیات مدیره میباشد.
ماده 15 - وظایف خاص هیات مدیره پایتخت عبارتست از:
الف - تدوین اصول و مقررات مربوط به حیثیت و شئون حرفه ای و تعیین حقوق و تکالیف متقابل صاحبان حرف و کارفرمایان.
ب - پیشنهاد اصلاح ضوابط مربوط بحدود صلاحیت فنی اشخاص حقیقی دارنده پروانه اشتغال به وزارت مسکن و شهرسازی.
ج - تعیین و اعلام ضوابط و مقررات خاص به وزارت مسکن و شهرسازی جهت صدور اجازه نامه اشتغال موضوع تبصره 3 ماده 6 قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی.
د - تشخیص و تعیین و اعلام صاحبان حرف و مشاغلی که مربوط به امور سازمان میباشد به وزارت مسکن و شهرسازی موضوع ماده 2 آیین نامه صدور پروانه اشتغال.
ﻫ - انجام و برگزاری انتخابات اعضای شورای تجدید نظر انتظامی.
ماده 16 - رئیس هیات مدیره نماینده سازمان در مراجع قضایی و اداری میباشد و میتواند وکیل یا حق توکیل تا یک درجه انتخاب کند.
ماده 17 - برای رسمیت جلسات هیات مدیره در پایتخت حضور 9 نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل و در مراکز استانها حضور 3 نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل ضروریست و تصمیمات هیات مدیره در پایتخت حداقل با 6 رای و در مراکز استانها حداقل با 3 رای معتبر خواهد بود.
ماده 18 - تصمیمات هیات مدیره در دفتر مخصوصی ثبت و به امضای اعضای هیات مدیره حاضر در جلسه میرسد.
وزیر مشاور در امور اجرایی - محمود کاشفی