نظر به اینکه اسناد و مدارک و پرونده های را کد فضای قابل ملاحظهای را در وزارتخانه ها و موسسات دولتی اشغال نموده است و نظر به اینکه افزایش روزافزون حجم پرونده های را کد مشکلات فراوانی را از لحاظ تامین جا و مکان لازم را بوجود آورده و در آینده نیز بهوجود خواهد آورد و همچنین نظر به اینکه هزینه نگهداری پرونده های را کد در تحت شرایط فعلی بهیچوجه مقرون بصرفه و صلاح دولت نمیباشد هیات وزیران در جلسه مورخ 1/10/43 مقررات زیر را جهت تاسیس مرکز بایگانی راکد تصویب نمودند.
ماده 1) برای تمرکز امور و تنظیم و نگهداری اسناد و پرونده های را کد وزارتخانه ها و موسسات دولتی یک مرکز بایگانی راکد وابسته بنخست وزیری تاسیس میگردد.
ماده 2) این مرکز ابتدا در تهران و سپس به تدریج در شهرستانها تاسیس خواهد شد.
ماده 3) رئیس مرکز بایگانی راکد از طرف نخست وزیر تعیین و مراکز بایگانی راکد شهرستانها تحت نظر مشار الیه اداره خواهد شد.
ماده 4) وزارتخانه ها و موسسات دولتی اسناد و پرونده هائی را که راکد تشخیص میدهند جهت نگاهداری بمراکز بایگانی راکد ارسال خواهند داشت.
تبصره - مقررات مربوط به نحوه درخواست و انتقال و تعیین محل و نگهداری اسناد و پرونده های راکد وزارتخانه ها و موسسات دولتی از طرف مرکز بایگانی راکد تعیین و جهت اطلاع به وزارتخانه ها و موسسات دولتی ابلاغ خواهد گردید.
ماده 5) وزارتخانه ها و موسسات دولتی مکلفند برای نگهداری اسناد و پرونده های راکد خود در مراکز بایگانی راکد تعداد کافی کارمند به عنوان مامور بمراکز مزبور اعزام دارند که تحت نظر رئیس مراکز بایگانی راکد انجام وظیفه نمایند.
حقوق و مزایای کارمندان مذکور از طرف وزارتخانه و موسسه دولتی مربوطه پرداخت خواهد شد
نخست وزیر