نظر به اینکه در برخی از مراجع قضایی سوابق و اوراق قضایی در طول مراحل دادرسی از پرونده اصلی جدا شده و در شعب دادگاه تجدید نظر و دیوان عالی کشور، بایگانی جداگانهای برای آنها درنظر گرفته میشود که درمواردی این موضوع به دلیل فقدان مستندات کافی در پرونده و بالطبع عدم دسترسی قضات به اطلاعات بخشهای قبلی فرآیند دادرسی، منجربه نقض آراء در مراحل بالاتر یا ضرورت اعمال ماده 18 قانون اصلاحی تشکیل دادگاههای عمومی و انقلاب میگردد، لذا مقتضی است مدیران واحدهای قضایی، تدابیری اتخاذ نمایند تا کلیه سوابق اوراق محصله اصلی مربوط به یک پرونده از ابتدا تا انتهای دادرسی در پرونده واحدی تجمیع شود، به طوریکه هیچ سابقهای اعم از صورت جلسات دادگاه، استعلامات و. ... از پرونده اصلی جدا نشده و درصورت لزوم صرفاً تصویری از آخرین تصمیم در شعبه مربوط نگهداری گردد و در کلیه مراحل دادرسی از پرونده واحدی استفاده شود.»
مسئولیت حُسن اجرای این بخشنامه به عهده روسای کل دادگستری استانها میباشد.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه