در اجرای دستور ریاست محترم قوه قضاییه و در جهت اِعمال بندهای «ج» و «ی» دستورالعمل تشکیل دفتر امور زندانیان (که قبلاً به واحدهای مربوط ابلاغ گردیده است) مقتضی است به کلیه مسئولین دفتر امور زندانیان ابلاغ گردد که ضمن ارسال گزارش عملکرد سه ماهه خود به ریاست محترم قوه قضاییه، چنانچه نظرات و پیشنهادات اصلاحی دارند که انجام آنها مستلزم اصلاح دستورالعمل یا آییننامه اجرایی سازمان زندانها باشد مراتب را کتباً اعلام و پیشنهادات اصلاحی خود را دقیقاً مشخص نمایند و مرکز تحقیقات و پژوهشهای قوه قضاییه مکلف است، گزارشها و پیشنهادهای واصله را که پس از استحضار ریاست محترم قوه قضاییه و حسب دستور معظّم له به آن مرکز ارسال میگردد، پس از گذشت حداقل دو دوره سه ماهه، پیشنهادهای اصلاحی را طبقه بندی نموده و پس از تجزیه و تحلیل پیشنهادها و با ملاحظه دستورالعمل مذکور و آییننامه اجرایی سازمان زندانها وسیله کارشناسان آن مرکز، آن بخش از دستورالعمل و آییننامه اجرایی که مربوط به شرح وظایف قاضی ناظر زندان است و نیاز به اصلاح داشته باشد پس از جلب نظر سازمان زندانها، پیشنهادات اصلاحی را به صورت ماده یا تبصره یا بند الحاقی به دستور العمل یا آییننامه اجرایی تدوین و جهت تصویب ریاست محترم قوه قضاییه ارسال دارند.
ضمناً تصویری از جزوه تدوین شده در دادگستری استان قزوین مربوط به شرح وظایف قضات ناظر زندان که با استفاده از قوانین و آییننامههای قانونی جمع آوری شده است، به پیوست ارسال میگردد تا جهت استفاده مطلوب قضات محترم ناظر زندان تکثیر و به کلیه حوزههای قضایی مربوط ارسال گردد.
محمود شیرج - رئیس نهاد قوه قضاییه