نظرباین که بعضی اوقات تقاضای ثبت شرگت [شرکت] هائی میشود که شرکاء اموال غیر منقول را جزو سرمایه شرکت قلمداد می نمایند و در واقع انتقالی از طرف آن ها بشرگت [بشرکت] میشود بدون این که دفتر املاک محل وقوع ملک هیچ اطلاعی در این باب پیدا نماید و این قسمت ممکن است در آتیه زحماتی برای اداره و مردم تولید نماید لذا محض احتراز از این پیش آمدها مقتضی است که بعدها در چنین موردی بیکی از دو طریق ذیل رفتار نمائید.
اولا در محل هائی که معاملات الزامی است یعنی دارای دفاتر اسناد رسمی میباشد شریک یا شرگائی [شرکائی] گه [که] می خواهند به عنوان سهمی خودشان مال غیر منقول ثبت شده یا نشده را جزو سرمایه شرکت معرفی نمایند لازم است که بدوا آن ملک را در دفتر اسناد رسمی بشرکت انتقال دهند تا مالکیت شرکت محرز شده و بعد شرکت خودشان را به ثبت برسانند.
ثانیا در جاهائی که دفاتر اسناد رسمی هنوز تاسیس نکردیده [نگردیده] و معاملات الزامی نیست در شرکت های سهامی فقط رضایت هیات مدیره و در سایر شرکت ها تصدیق و امضا شرگاء [شرکاء] در ذیل اوراق شرکت برای این انتقال کافی و می توانید شرکت را مستقیما به ثبت برسانید.
در هر دو صورت متصدی ثبت شرکت ملزم است گه [که] خلاصه از این انتقال ترتیب داده و باداره ثبت املاک محل وقوع ملک ارسال دارد.
اداره ثبت املاک در صورتی که ملک ثبت شده باشد خلاصه مزبور را مطابق مقررات در ذیل ثبت ملک قید و بخرج شرکت ملک را به نام شرکت ثبت می گند [می کند] و در صورتی که ملک ثبت نشده باشد خلاصه مزبور را در دوسیه مربوطه بملک مزبور ضبط و مطابق مقررات و دستورات قانونی نسبت به انتقال اقدام می کنید.
تعیین تکلیف در خصوص مواردی که تقاضای ثبت شرکت هایی میشود که شرکا اموال غیر منقول را جزو سرمایه شرکت تلقی می کنند
مصوب 1313/02/10 مدیر کل ثبت مملکتی