با اینگه [اینکه] خاطر نشان شده بود از ارسال صورت حساب عایدات ماهیانه در آتیه خودداری و به جای آن راپورت جامع از عایدات با تفکیک عایدات خالص از عایدات صدی بیست و پنج فرستاده شود معذلک مشاهده میشود صورت حساب عایدات اسفند ماه با قبوض مالیه و لیست حق الزحمه صاحبان محاضر ضمیمه مراسله نمره (637- 15- 1- 313) بمرکز ارسال شده است اینک مقتضی است در آتیه از ارسال صورت حساب مزبور خودداری و دستور دهند از اول فروردین 313 مفاد دستورات متحدالمال صادره را که خلاصه آن ها ذیلا شرح داده میشود در نظر کرفته [گرفته] و مجری دارند:
1- ارسال راپورت جامع ماهیانه از عایدات با تفکیک صدی بیست و پنج از عایدات خالص این راپورت باید شامل کلیه عایدات مربوطه به دفاتر اسناد رسمی و حق الثبت املاک و نیم عشر اجرایی باشد.
2- ارسال صورت حساب جمع و خرج وجوه مخارج مقدماتی طبق متحدالمال نمره 15197- 357 و مدلهائی که به وسیله بارنامه پستی فرستاده شده و با در نظر گرفتن نظامنامه مصرف وجوه مخارج مقدماتی مندرجه در شماره 1548 مجله رسمی.
3- ارسال صورت ابوابجمعی تحویلداران هر شش ماه یک مرتبه برای تادیه فوق العاده کسر صندوق آنها
4- ارسال صورت عایدات دفاتر اسناد رسمی (جداکانه [جداگانه]) طبق نمونه ارسالی ضمیمه متحدالمال نمره 12805ر28092 28ر10ر12 که بر طبق آن باید حق السهم هر یک از صاحبان دفاتر معلوم و سپس اقدام به تهیه درخواست و صدور حواله آن به عمل آید.
با مقدمات مشروحه فوق تصور نمی رود دیکر [دیگر] در آتیه نسبت به موضوعات مذگوره [مذکوره] محتاج به تجدید مکاتبه شود.
سواد جهه اطلاع و اجراء بکلیه دوایر ثبت ولایات ارسال میشود.
رئیس محاسبات ثبت کل مملگتی [مملکتی] - صهبا