به منظور شناسایی دقیق معرفی شدگان به زندان هاو ایجاد رویّه یکسان در نحوه معرفی آنان و نیز ابلاغ دادنامه و اعلام محکومیت، جهت درج در پیشینه محکومان زندانی، مطالعاتی انجام شد و با کسب نظرات مختلف و از جمله کارشناسان دفتر طرح و برنامه، طرح های سه گانه ای تهیه، که نمونه آن جهت تکثیر و استفاده از آن در موارد لازم، به پیوست فرستاده میشود.
واحدهای قضایی، بعد از این باید از به کار بردن فرم های سابق خودداری کنند و در موقع اعزام و تحویل متّهمان به بازداشتگاه و ابلاغ دادنامه واعلام قطعیت یا عدم آن به منظور درج در سوابق زندانیان، از نمونه های چاپی ضمیمه استفاده و با تکمیل هر یک (حسب مورد) همراه زندانی یا دادنامه قطعی یا غیر قطعی به زندان بفرستند; بنابراین، لازم است به تعداد کافی چاپ و یا تکثیر، در اختیار شعب محاکم و واحدهای اجرایی تابع، قرار دهید تا در مواقع لازم مورد استفاده قرار دهند.
سیدمحمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه