5 /11 /69
1157 /43
اداره کل ثبت احوال استان
پیرو نامه شماره 2946 /1 مورخ 1 /11 /69 ریاست محترم سازمان اشعار میدارد که منظور از بند 2 نامه مذکور شرح ذیل میباشد:
الف: مفاد احکام و تصمیمات صادره در کلیه ادارات سراسر کشور میبایست توسط بازبین اسناد سجلی هر اداره در اسناد سجلی مربوطه و در دفتر ثبت دادنامه و قرارهای صادره از دادگاهها و آراء کمیسیونهای تشخیص سن ثبت گردد.
ب: چنانچه در اداره مرکز هر استان ثبت مفاد احکام و تصمیمات صادره در اسناد سجلی مربوطه و در دفتر ثبت دادنامه و قرارهای صادره از دادگاهها و آرای کمیسیونهای تشخیص سن توسط بازبین اسناد سجلی همان اداره به دلیل موجهی ممکن نبوده یا اداره مرکز هر استان فاقد بازبین اسناد سجلی باشد در این صورت توسط یک یا چند کارمند خبره و متعهد که به پیشنهاد کتبی رئیس اداره مرکز استان و تایید مدیر کل تعیین میشوند مامور انجام امور مذکور خواهند گردید.
ج: پس از اینکه مفاد احکام و تصمیمات صادره در اسناد سجلی و در دفتر مزبور ثبت گردید به امضای بازبین اسناد سجلی یا کارمند ذیربط مامور به این امر خواهند رسید.
محمود رباطی
سرپرست معاونت حقوقی و سجلی
رونوشت:
ریاست محترم سازمان جهت استحضار
معاونت محترم طرح و برنامه جهت ملاحظه
قائم مقام محترم ریاست سازمان در طرح اصلاح اساسی سیستم جهت ملاحظه
دفتر امور حقوقی جهت اطلاع و اقدام لازم - اداره کل خدمات سجلی جهت اطلاع
اداره کل ثبت احوال امور خارجه جهت اطلاع و اقدام لازم
دفتر اطلاعات و آمار جمعیتی جهت اطلاع
دفتر ارزشیابی و رسیدگی به شکایات جهت اطلاع
حراست جهت اطلاع