وزرای عضو شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه در جلسه مورخ 1380/7/3 با رعایت تصویب نامه شماره 58858 /ت23538ه- مورخ 1379/12/22 دستورالعمل موضوع ماده (5) آییننامه اجرایی ماده (180) قانون برنامه سوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران را به شرح زیر تصویب نمودند:
ماده 1 - به منظور ارایه پیشنهادات اجرایی، دستورالعملهای لازم و انجام مطالعات و برنامه ریزی متناسب با مصوبات و مقررات دولت جمهوری اسلامی ایران کارگروه (کمیته) دایمی اتباع بیگانه - که از این پس کار گروه دایمی نامیده میشود - تشکیل میگردد.
تبصره 1 - دبیر شورای هماهنگی و اجرایی اتباع بیگانه ریاست کارگروه را بر عهده خواهد داشت.
تبصره 2 - کارگروه دایمی در محل وزارت کشور و با شرکت مدیران کل یا مدیر مربوط در وزارتخانه ها و نهادهای عضو با معرفی بالاترین مقام اجرایی هر دستگاه هر پانزده روز یکبار تشکیل میگردد.
تبصره 3 - کارگروه دایمی میتواند از نمایندگان سایر دستگاهها و کارشناسان آگاه (حسب مورد) برای شرکت در جلسات مربوط دعوت نماید.
ماده 2 - جلسات کارگروه دایمی با حضور اکثریت اعضای اصلی رسمیت یافته و تصمیات آن باید به تصویب حداقل 5 نفر از اعضای شرکت کننده برسد.
تبصره - نمایندگان دستگاههای عضو کارگروه دایمی تام الاختیار بوده در محدوده اختیارات از حق امضای مصوبات برخوردار هستند.
ماده 3 - وظایف و اختیارات کارگروه دایمی به شرح ذیل میباشد.
الف - ایجاد هماهنگی اجرایی در بین سازمانهای عمل کننده.
ب - بررسی پیشنهادات و برنامه های ارایه شده از سوی دستگاههای عضو.
ج - ارایه پیشنهاد در مورد خط مشی ها و سیاستهای مربوط به اتباع خارجه جهت تصمیم گیری در شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه.
د - نظارت بر نحوه فعالیت کارگروههای فرعی استانها و بررسی پیشنهادات ارسالی آنها.
ه- - بررسی و حل و فصل اختلاف نظرهای دستگاههای عضو و عند اللزوم ارجاع موضوع به شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه جهت تصمیم گیری.
و - تصمیم گیری در کلیه مواردی که مطابق آییننامه اجرایی پناهندگان - مصوب 1342/9/25 - از اختیارات کمیته دایمی پناهندگان بوده است.
ماده 4 - جلسات فوق العاده، با درخواست یکی از اعضاء و موافقت رئیس کارگروه دایمی، پس از اعلام دستور جلسه به کلیه اعضاء تشکیل میگردد.
ماده 5 - به منظور انجام امور اداری و پشتیبانی کارگروه دایمی، دبیرخانه ای که مسئول آن توسط رئیس کارگروه دایمی تعیین میگردد، تشکیل میشود.
ماده 6 - وظایف دبیرخانه کارگروه دایمی به شرح زیر میباشد:
الف - ثبت مذاکرات انجام شده در جلسات و اخذ امضا از کلیه اعضای حاضر
ب - تهیه و تنظیم مصوبات کارگروه دایمی.
ج - ابلاغ مصوبات کارگروه دایمی به دستگاههای مربوط با امضای رئیس کارگروه دایمی.
د - ارسال دستور جلسات برای اعضاء و مدعوین جهت حضور در جلسات با امضای رئیس کارگروه دایمی.
ه- - جمع آوری و ثبت و ارجاع کلیه پیشنهادات ارسالی از سوی شورای عالی امنیت ملی، شورای امنیت کشور، هیات دولت و سایر دستگاههای مربوط.
و - تهیه و تنظیم گزارش عملکرد دستگاههای عضو و کارگروه دایمی هر سه ماه یکبار.
ماده 7 - مسئول دبیرخانه موظف است کلیه پیشنهادات و مکاتبات انجام شده را ابتدا به رویت رئیس کارگروه دایمی برساند.
تبصره - دبیر شورا فوریت و چگونگی طرح پیشنهادات ارسالی در کار گروه دایمی را تعیین می نماید.
ماده 8 - کارگروه دایمی اتباع بیگانه موظف است ظرف یک ماه پس از ابلاغ این دستورالعمل تعداد اعضاء، نحوه تشکیل و حدود اختیارات کمیسیونهای تخصصی موضوع تبصره های (3) و (4) ماده (4) آییننامه اجرایی ماده (180) قانون برنامه سوم توسعه، اجتماعی، اقتصادی و فرهنگی را مشخص و به شورا اعلام نماید.
ماده 9 - به منظور اجرای مصوبات شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه، کارگروههای فرعی به ریاست استاندار و اعضاء زیر در کلیه استانها تشکیل میگردد.
الف - رئیس دفتر امور اتباع و مهاجرین استان.
ب - فرمانده ناحیه انتظامی استان.
ج - مدیرکل اطلاعات استان.
د - مدیرکل کار و امور اجتماعی استان.
ه- - مدیرکل آموزش و پرورش استان.
و - مدیرعامل جمعیت هلال احمر استان.
ز - رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان.
ح - رئیس دانشگاه علوم پزشکی مرکز استان.
ط - رئیس دفتر نمایندگی وزارت امور خارجه در استان.
ی - نماینده تام الاختیار شورای عالی امنیت ملی در صورت معرفی.
تبصره - در غیاب استاندار، ریاست جلسات با معاون سیاسی - امنیتی وی خواهد یود.
ماده 10 - به منظور تمرکز امور اداری و پشتیبانی کارگروههای فرعی، دبیرخانه کارگروه فرعی در مرکز استانها با مسئولیت رئیس دفتر امور اتباع و مهاجرین استان تشکیل میگردد.
ماده 11 - جلسات کارگروههای فرعی حداقل هر سه ماه یکبار و با حضور اکثریت اعضاء تشکیل میگردد.
تبصره 1 - تصمیمات کارگروههای فرعی باید در تصویب 3 /2 اعضای حاضر برسد.
تبصره 2 - جلسات فوق العاده، به درخواست یکی از اعضاء و با موافقت رئیس کارگروه فرعی تشکیل میگردد.
تبصره 3 - دستور جلسات و دعوتنامه حضور در جلسات توسط مسئوول دبیرخانه و با هماهنگی و امضای استاندار برای اعضاء ارسال میگردد.
ماده 12 - مسئوول دبیرخانه موظف است کلیه مذاکرات انجام شده در کارگاه فرعی را ثبت و به امضای اعضاء برساند.
این تصویب نامه در تاریخ 1380/10/9 به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.
معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا عارف