نظر به قانون اجازه الحاق دولت ایران به اتحادیه عمومی بین المللی معروف به پاریس برای حمایت مالکیت صنعتی و تجاری و کشاورزی مصوب 10 اسفند 1337 و قانون الحاق دولت جمهوری اسلامی ایران به اصلاحات به عمل آمده در کنوانسیون مزبور مصوب 17 آبان 1377، ماده 9 قانون راجع به ثبت شرکتها مصوب خرداد 1310، مواد 23 و 45 قانون ثبت علائم و اختراعات مصوب تیر ماه 1310، مواد 11، 16، 17، 582 و 585 قانون تجارت مصوب اردیبهشت ماه 1311، آیین نامه ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری مصوب 1337 با اصلاحیه های بعدی، قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی مصوب 1376 و آیین نامه اجرایی آن مصوب 1378 هیات وزیران، قانون تشویق و حمایت سرمایه گذاری های خارجی مصوب اسفند 1380 و آیین نامه اجرایی آن مصوب 1381 هیات وزیران، قانون حمایت از نشانه های جغرافیایی مصوب بهمن 1383 و آیین نامه موضوع ماده 16 قانون حمایت از نشانه های جغرافیایی مصوب 1384 رئیس قوه قضائیه و با توجه به ابلاغیه شماره 194000 /624 - 1385/11/29 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور موضوع تشکیلات تفصیلی اداره کل مالکیت صنعتی، مقرر می دارد:
ماده 1 - اداره کل ثبت شرکتهای و مالکیت صنعتی وابسته به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از تاریخ ابلاغ این مصوبه، به 2 «اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری» و اداره «اداره کل مالکیت صنعتی» تبدیل میگردد.
ماده 2 - اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری دارای وظایف زیر خواهد بود:
الف - ثبت شرکتهای تجاری و موسسات غیرتجاری ایرانی حوزه تهران و تغییرات بعدی آن.
ب - ثبت دفتر تجارتی و تغییرات بعدی آن.
ج - پلمپ دفاتر تجارتی و غیرتجارتی حوزه تهران.
د - ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران و تغییرات بعدی آن.
ھ - ثبت موسسات خارجی در ایران.
و - تعیین نام شرکتهای خارجی و موسسات غیرتجاری در شرف ثبت سراسر کشور.
ماده 3- اداره کل مالکیت صنعتی نیز دارای وظایف زیر خواهد بود:
الف - ثبت علائم تجارتی،نشانه های جغرافیایی،اختراعات،نام تجاری،طرح ها و اشکال و مدل های صنعتی و نمونه های اشیاء مصرفی و دیگر مصادیق مالکیت صنعتی که نیازمند ثبت میباشد و ثبت تغییرات بعدی آن ها.
ب - اجرای معاهدات و کنوانسیون های مرتبط با موضوعات مندرج در بند فوق که دولت جمهوری اسلامی ایران آنها را پذیرفته و به آنها ملحق شده و یا خواهد شد.
ماده 4- ادارات کل مزبور حسب مورد برای اجرای مواد 6 و 7 قانون ثبت علائم و اختراعات مصوب اول تیر ماه 1310 و همچنین رسیدگی به تقاضاهای ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری،عنوان شعبه مخصوص دادگاه عمومی تهران را داشته و نسبت به قبول یا رد اظهارنامه های مرتبط با موضوعات مندرج در مواد 2 و 3 این آیین نامه اتخاذ تصمیم خواهد نمود.
ماده 5- مدیران ادارات کل مزبور،می توانند تمام یا بخشی از اختیارت خود را به معاونین و روسای ادارات تابعه تفویض نمایند.
تبصره- گواهی نامه ثبت اختراع را صرفاً مدیرکل مالکیت صنعتی امضا می نماید.
ماده 6- اداره کل مالکیت صنعتی علاوه بر انجام وظایف قانونی محوله،موظف است در موضوع حمایت مالکیت صنعتی، با در نظر گرفتن احتیاجات و مقتضیات اوضاع اقتصادی و تعهدات بین المللی کشور،پیشنهادهای لازم و قانونی مرتبط را به کمک کارگروه مشورتی تهیه و به رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه نماید.
ماده 7 - کارگروه مشورتی با حضور نمایندگان اداره حقوقی قوه قضائیه و وزارتخانه های دادگستری، امور خارجه، جهاد کشاورزی، بازرگانی، صنایع و معادن، علوم، تحقیقات و فناوری، بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، اتاق بازرگانی، صنایع و معادن ایران، به دعوت و ریاست مدیرکل مالکیت صنعتی در محل اداره کل مزبور تشکیل میشود.
تبصره 1 - به تشخیص کارگروه، می توان از نمایندگان سایر وزارتخانه ها، موسسات، سازمان های غیردولتی (N.G.O) کارشناسان و اشخاص مطلع برای شرکت در جلسات دعوت نمود ولی اتخاذ تصمیم نهایی در هر موضوع با اعضاء ثابت کارگروه مشورتی خواهد بود.
تبصره 2 - در صورتی که بررسی های کارشناسی و پیشنهادهای لازم و قانونی کارگروه مزبور مستلزم پرداخت حق الزحمه باشد پس از تایید معاونت امور اسناد سازمان از محل اعتبارات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تامین و پرداخت خواهد شد.
ماده 8 - اداره کل مالکیت صنعتی دارای نشریه رسمی مرتبی خواهد بود که ضمن اطلاع رسانی مناسب در حوزه مالکیت معنوی، مشخصات اختراعات و نمونه های اشیاء مصرفی، طرح ها و اشکال و مدل های صنعتی، علائم تجاری و خدماتی، نشانه های جغرافیایی و سایر مصادیق مالکیت صنعتی ثبت شده و اسامی دارندگان گواهی نامه های مربوطه در آن منعکس خواهد شد.
ماده 9 - اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری در تهران و واحدهای ثبت شرکتها در ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها، قائم مقام دفاتر اسناد رسمی میباشند.
ماده 10 - وظایف اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به استثناء بندهای «د» «ﮪ» «و» ماده 2 این آیین نامه، در کلیه واحدهای ثبتی خارج از حوزه تهران، توسط متصدی مخصوصی که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین میشود، انجام خواهد شد.
این آیین نامه مشتمل بر 10 ماده و 3 تبصره به پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تاریخ 000 به تایید و تصویب رئیس قوه قضائیه رسیده است.