در تعقیب و توضیح متحدالمال نمره 29936- 13031 - 6- 10- 14 راجع بپرداخت دوسیه پنجاه دینار به اعضاء دفتر املاک که اضافه از هفت ثبت کامل که وظایف یومیه آنها است انجام میدهند اشعار میشود:
برای اینکه در اجرای متحدالمال فوق سوء تفاهمی حاصل نشود لزوما تذکر میدهد که مقصود از پرداخت دوسیه پنجاه دینار این است که پس از انجام وظایف روزانه برای هر یک ورقه که تهیه و تکمیل و برای تسلیم بصاحبش حاضر گردید مبلغ پنجاه دینار از بابت آن دوسیه بین کلیه اعضاء دفتر املاک که مداخله در تهیه اوراق مالکیت دارند از قبیل مستخرج و ممیز و نویسنده دفتر املاک و نویسنده ورقه مالکیت پرداخته شود البته طرز تقسیم وجه مزبور بین آنها منوط به نظریه آقایان روسای ثبت میباشد که به تناسب اهمیت کار هر یک فوق العاده را بین آنان تقسیم کنند.
موضوع دیگر که تذکر آن نیز ضروری است این است که پرداخت فوق العاده مزبور نباید موجب شود که دوسیه های سهل الاقدام بجریان افتد و دوسیه هائی که تهیه ورقه مالکیت آن صرف وقت بیشتری را ایجاب میکند بحال راکد باقی بماند آقایان روسای ثبت مخصوصاً در این امر باید نظر داشته باشند که تهیه اوراق مالکیت و رسیدگی بدوسیه های مربوطه به ردیف نمره پلاک حتی الامکان باید انجام گیرد به طوریکه در ظرف مدت قلیلی کلیه مالکیت املاک و مستغلات بلامعارض حاضر شده و برای تسلیم بصاحبانش در دسترس اداره ثبت باشد.
مدیرثبت کل - عبدالله مستوفی