هیات وزراء در جلسه 12 خرداد ماه 309 نظامنامه ذیل راجع باستخدام اعضاء رتبه یک احصائیه و سجل احوال کل مملکت را که حاوی (در12 ماده است)تصویب نمودند:
ماده 1 - اعضاء رتبه یک احصائیه و سجل احوال کل مملکت باید معلومات و شرایط اختصاصی ذیل را دارا باشند:
1- دانستن یک دوره دفترداری ساده.
2- جغرافیای طبیعی و سیاسی ایران علاوه بر انچه در دوره اول متوسطه تدریس میشود.
3 - قانون و نظامنامه های احصائیه و سجل احوال و نظام وظیفه وقانون تابعیت ایران.
4- قسمتی از قوانین مدنی و مجازات عمومی و اصول محاکمات حقوقی و جزایی که مربوط بامور سجل میشود.
ماده 2 - احصائیه و سجل احوال کل مملکت شرایط اختصاصی مذکوره در ماده 1- را در کلاس مخصوصی که در مرکز افتتاح میشود تدریس خواهد نمود و مستخدمین دولتی اعم از دوناشل یا منتظرین خدمت و غیره بکلاس مزبور پذیرفته میشوند.
ماده 3 - کسانی که دارای شرط فقره 5 از ماده 2 قانون استخدام کشوری بوده و دوره کلاس مذکور در ماده دوم را بانتها رسانیده و تصدیق گرفته باشند بدون امتحان دیگر میتوانند بخدمت احصائیه و سجل احوال پذیرفته شوند و اگر از منتظرین خدمت یا مستخدمین دوناشل احصائیه باشند بر سایرین مقدم خواهند بود.
ماده 4 - در صورتی که در بین مستخدمین دولت بعده لازم اعضاء با شرایط فوق یافت نشود اداره سجل احوال برای انتخاب عده لازمه اعلانی مسابقه خواهد داد.
ماده 5 - مجالس مسابقه در مراکز ذیل خواهد بود:
طهران، مشهد، اصفهان، رشت، شیراز، کرمانشاه، تبریز، ناصری و کرمان.
ماده 6 - فاصله بین انتشار اعلان مسابقه در هر محل تا روز تشکیل اولین جلسه مسابقه باید کمتر از یک ماه نباشد و در اعلان مواد امتحانیه مذکور در ماده 1 تصریح خواهد شد.
ماده 7 - مجلس مسابقه با حضور نماینده معارف هر محل در دفتر احصائیه و سجل احوال تشکیل خواهد شد.
ماده 8 - امتحانات کتبی و شفاهی بوده و حداکثر نمرات (20) و کسانی قبول میشوند که حداقل هر یک از نمرات مواد امتحانیه آنها (7) و معدل نمرات از(0)کمتر نباشد.
ماده 9 - در نتیجه امتحان وعده لازمه از بین قبولشدگان اشخاصی انتخاب خواهند شد که معدل نمرات آنها بیشتر از دیگران باشد.
ماده 10 - اشخاصیکه طبق ماده 9 بخدمت پذیرفته میشوند در سال اول به عنوان مستخدم دوناشل استخدام و پس از طی یک سال خدمت دارای رتبه یک قانونی خواهند شد.
ماده 11- مستخدمین دوناشل احصائیه و سجل احوال که در مسابقه شرکت مینمایند
در صورتی که طبق ماده 8 این نظامنامه از عهده امتحان برآمده و قبول شوند بر دیگران حق تقدم خواهند داشت.در این صورت مشارالیهم و کسانی که به موجب ماده 3 بخدمت پذیرفته میشوند مدتیرا که در عداد مستخدمین دوناشل خدمت کردهاند جزء مدت مذکوره در ماده 10 محسوب میگردد.
ماده 12 - مستخدمین دوناشل که در مراکز امتحان نباشند میتوانند بنزدیکترین مرکز امتحان مراجعه و در این صورت بقدر لزوم مرخصی به آنها داده خواهد شد و مخارج ایاب وذهاب برای حضور در مجلس امتحان و معاودت بمحل ماموریت به عهده خود آنها خواهد بود.
مهر کابینه ریاست وزراء - هدایت