هیات وزیران در جلسه مورخ 1370/4/9 بنا به پیشنهاد معاون رئیس جمهور در امور اجرایی و به استناد ماده واحده قانون اجازه تصویب اساسنامه سازمان عمران سیستان مصوب 1369/9/28، اساسنامه
سازمان عمران سیستان را به شرح زیر تصویب نمود:
اول - کلیات
ماده 1 - براساس قانون اجازه تصویب اساسنامه سازمان عمران سیستان مصوب 1369/9/28 سازمان عمران سیستان که در این اساسنامه به اختصار ‹‹سازمان ›› نامیده میشود به صورت شرکت سهامی
وابسته به سازمان برنامه و بودجه تشکیل میگردد و طبق مقررات این اساسنامه و اصول بازرگانی اداره خواهد شد.
ماده 2 - سازمان دارای شخصیت حقوقی است و مدت آن نامحدود است.
ماده 3 - مرکز اصلی سازمان در زابل است.
ماده 4 - سرمایه سازمان مبلغ دو میلیارد ریال منقسم به دویست هزار سهم ده هزار ریالی میباشد و تماماً متعلق به دولت است.
ماده 5 - وظایف سازمان به شرح زیر میباشد:
1 - مطالعه و شناسائی منابع و امکانات عمرانی منطقه سیستان و عمران و آبادانی منطقه مزبور و ایجاد و احداث هر نوع ابنیه عام المنفعه بدین منظور و اداره کلیه امور مربوط اعم از ساختمانی، اداری و بهره برداری از آنها و نیز مشارکت با اشخاص یا موسسات دولتی و غیر دولتی در چار چوب قوانین و مصوبات مجمع عمومی سازمان به منظور اجرای برنامه های فوق الذکر.
2 - تهیه طرحهای لازم برای عمران و آبادانی منطقه سیستان اعم از طرحهای زیر بنائی، صنعتی و بازرگانی و مشارکت در فعالیت های تجاری و تولیدی براساس برنامه مصوب سازمان و ارائه آنها در جهت تصویب به مجمع عمومی سازمان یا سایر مراجع ذیربط.
3 - اجرای طرحهای مربوط به عمران و آبادانی منطقه سیستان که به تصویب مجمع عمومی سازمان یا سایر مراجع ذیربط رسیده است.
4 - تشویق و هدایت مردم برای مشارکت در فعالیتهای عمرانی و سرمایه گذاری در امور تولیدی منطقه سیستان و اقدام جهت ایجاد تسهیلات لازم برای این منظور.
تبصره - سازمان میتواند راساً یا از طریق تعیین مجری و عامل دیگری، طرحهای موضوع این ماده را اجراء نماید.
دوم - ارکان سازمان
ماده 6 - سازمان دارای ارکان زیر میباشد:
1 - مجمع عمومی
2 - هیات مدیره
3 - مدیر عامل
4 - بازرس
مجمع عمومی
ماده 7 - اعضای مجمع عمومی سازمان عبارتند از: وزرای جهاد سازندگی، کشاورزی، مسکن و شهرسازی، نیرو، بازرگانی و امور اقتصادی و دارائی و رئیس سازمان برنامه و بودجه یا معاونان ایشان و استاندار سیستان و بلوچستان به عنوان نماینده وزیر کشور.
تبصره 1 - ریاست مجمع عمومی سازمان با رئیس سازمان برنامه و بودجه یا معاون وی خواهد بود.
تبصره 2 - جلسات مجمع عمومی در ساعت، روز و محلی که کتباً توسط مدیر عامل سازمان به اعضای مجمع اعلام میگردد، تشکیل خواهد شد.
ماده 8 - مجمع عمومی عادی سازمان حداقل سالی دو بار، یکبار در شش ماهه اول سال برای تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و یکبار در شش ماهه دوم برای تصویب بودجه و خط مشی و سایر موضوعاتی که در دستور جلسه قرار دارد و جزو وظائف مجمع عمومی میباشد، تشکیل میگردد.
تبصره - در موارد ضروری مجمع عمومی به صورت فوق العاده تشکیل میگردد.
ماده 9 - اختیارات و وظائف مجمع عمومی سازمان به شرح زیر میباشد:
1 - رسیدگی و تصویب تراز نامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل با توجه به گزارش سالانه هیات مدیره و پس از استماع گزارش بازرس سازمان.
2 - رسیدگی و تصویب بودجه سازمان.
3 - تصویب تشکیلات و آییننامه های استخدامی، مالی و معاملاتی مورد عمل شرکت و ارائه آن جهت تصویب مراجع ذیربط.
4 - انتخاب، عزل و نصب مدیر عامل و اعضای هیات مدیره سازمان.
5 - اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد هیات مدیره در مورد سازش در دعاوی، ارجاع امر به داوری، استرداد دعوی و تعیین حق داوری با رعایت مقررات مربوط.
6 - تعیین حقوق مزایای اعضای هیات مدیره و مدیر عامل سازمان.
7 - اتخاذ تصمیم نسبت به هر موضوعی که طبق مفاد این اساسنامه و قوانین و مقررات مربوط در صلاحیت مجمع عمومی میباشد و در دستور جلسه مجمع قرار دارد.
هیات مدیره
ماده 10 - هیات مدیره موظف سازمان مرکب از سه نفر خواهد بود که توسط مجمع عمومی سازمان تعیین میگردد. سازمان میتواند دو نفر عضو هیات مدیره غیر موظف نیز داشته باشد.
تبصره 1 - دعوت اعضای هیات مدیره برای تشکیل جلسات و تعیین محل و وقت آن با مدیر عامل سازمان و به صورت کتبی خواهد بود. جلسات فوق العاده با پیشنهاد دو نفر از اعضای هیات مدیره تشکیل خواهد شد.
تبصره 2 - مصوبات هیات مدیره با حداقل دورای موافق قابل اجراء است.
مذاکرات و تصمیات هیات مدیره ضمن صورت مجلس باید در دفتر مخصوص صورت جلسات ثبت و در مرکز سازمان بایگانی گردد و یک نسخه آن توسط مدیرعامل جهت اطلاع در اختیار اعضای مجمع عمومی
سازمان قرار گیرد.
ماده 11 - هیات مدیره برای هر گونه اقدام و انجام هر نوع عملیات به نام سازمان، در چار چوب قوانین و مقررات مربوط و مصوبات مجمع عمومی دارای اختیار تام است تا به هر ترتیب که مقتضی بداند عمل نماید و منجمله وظائف و اختیارات زیر را نیز داراست:
1 - بررسی و تایید گزارش عملکرد سالانه و تراز نامه و حساب سود و زیان سازمان برای تقدیم به مجمع عمومی.
2 - بررسی و تایید بودجه سالانه و برنامه های اجرایی سازمان برای تقدیم به مجمع عمومی سازمان.
3 - تصویب کلیه دستور العملهای لازم برای اجرای طرح ها و برنامه های عمرانی سازمان به پیشنهاد مدیر عامل.
4 - عقد هر نوع پیمان با اشخاص و شرکتها یا سازمانهای دولتی و خصوصی.
5 - خرید و فروش و اجاره اموال منقول و غیر منقول و سایر متعلقات سازمان و به طور کلی انجام کلیه معاملات به نام و به حساب سازمان با رعایت مقررات مربوط.
6 - مشارکت با اشخاص و شرکتها یا سازمانهای دولتی و خصوصی برای اجرای طرح های زیر بنائی و تولیدی یا فعالیتهای اقتصادی و تجاری.
7 - اخذ وام از بانکها موسسات دولتی.
تبصره - هیات مدیره میتواند تمام یا قسمتی از اختیارات خود را به مدیر عامل سازمان تفویض نماید.
مدیر عامل
ماده 12 - مدیر عامل توسط مجمع عمومی از میان اعضای هیات مدیره انتخاب و منصوب میگردد. مدیر عامل رئیس هیات مدیره سازمان نیز خواهد بود.
ماده 13 - مدیر عامل نماینده قانونی سازمان است و برای اداره امور سازمان دارای اختیارات اجرایی میباشد که از طرف هیات مدیره به او تفویض خواهد گردید.
ماده 14 - مدیر عامل موظف به اداره امور سازمان و حفظ حقوق و منافع آن میباشد و دارای وظائف و اختیارات ذیل نیز میباشد:
1 - امور اداری سازمان از هر قبیل.
2 - حفظ اموال و تنظیم فهرست دارائی های سازمان.
3 - تهیه ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش عملکرد سالانه شرکت و ارائه آنها به هیات مدیره.
4 - تهیه دستور العملهای اداری.
5 - اجرای تصمیمات هیات مدیره.
6 - ادای دیون و وصول مطالبات سازمان.
7 - انتخاب و استخدام و انتصاب متخصصین و کارمندان و کارگران و انفصال آنان و تعیین دستمزد و حقوق آنان.
8 - اقامه و جوابگوئی دعاوی سازمان در تمام مراحل و مراجع با حق انتخاب وکیل و وکیل با حق توکیل.
ماده 15 - مدیر عامل با کسب اجازه هیات مدیره میتواند مدیریت موسسات احداث شده را راساً یا به طریق دیگری که مصلحت بداند به سازمانها و اشخاص مختلف واگذار نماید.
ماده 16 - کلیه چکها و اوراق بهادار و اسناد تعهد آور سازمان با امضای مشترک مدیر عامل و یکی از اعضای هیات مدیره یا مدیر عامل و معاون مالی سازمان و ممهوربه مهر سازمان معتبر خواهد بود. همچنین هر یک از اعضای هیات مدیره میتواند حق امضا را به غیر واگذار نماید.
بازرس
ماده 17 - سازمان حسابرسی بازرسی (حسابرس) سازمان میباشد.
ماده 18 - هیات مدیره میتواند هر زمان که مقتضی بداند بازرس مزبور را در جلسات هیات مدیره شرکت دهد و از نظرات مشورتی او استفاده نماید ولی بازرس در موقع اتخاذ تصمیم هیات مدیره حق رای نخواهد داشت.
ماده 19 - مدیر عامل سازمان موظف است حداقل (45) روز قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی یک نسخه از ترازنامه و حساب سود و زیان مصوب هیات مدیره را به بازرس (حسابرس) سازمان ارائه نماید.
سوم - سایر مقررات
ماده 20 - بودجه سازمان در سال اول قبل از شروع به کار و در سالهای بعد سه ماه قبل از خاتمه سال تنظیم و پس از تصویب مجمع عمومی سازمان و مرجع ذیربط قابل اجراء است.
تبصره - صورت های مالی سازمان پس از تایید بازرس حداکثر تا آخر تیر ماه سال بعد پس از بررسی هیات مدیره به تصویب مجمع سازمان میرسد.
ماده 21 - سال مالی سازمان از اول فروردین ماه هر سال شروع میشود و در آخر اسفند ماه همان سال پایان می یابد. اولین سال مالی از تاریخ تاسیس سازمان لغایت پایان اسفند ماه همان سال خواهد بود.
ماده 22 - درآمد سازمان پس از کسر هزینه های انجام شده صرف توسعه، عمران و آبادانی منطقه سیستان یا مصارفی که مجمع عمومی تعیین می نماید، میگردد.
ماده 23 - سایر موضوعاتی که در این اساسنامه پیش بینی نگردیده است تابع قانون تجارت میباشد.
این تصویبنامه به موجب نامه شماره 1478 مورخ 1370/4/25 شورای محترم نگهبان مورد تایید شورای مذکور قرار گرفته است.
حسن حبیبی - معاون اول رئیس جمهور