تاکید مجدد بر لزوم رعایت و دقت در اجرای دستورالعملها

27 /12 / 84

5810 /11 / 2

مدیرکل محترم ثبت احوال استان

فقدان و یا سرقت مدارک هویتی (شناسنامه، کارت شناسایی ملی، گواهیها و...) و سوء استفاده از آنها می­تواند خسارت جبران ناپذیری را در پی داشته باشد و موجبات تشکیل پرونده­های تخلفات اداری و کیفری بر علیه کارکنان را نیز فراهم می­نماید. بررسی پرونده­های تشکیل شده در این رابطه حاکی از عدم دقت نظر و مستند ننمودن مراحل، عدم شمارش و اکتفا به اعتماد هنگام تحویل و تحول نقل و انتقال و نگهداری اینگونه اسناد بوده و رسیدگی و شناسایی متخلفین واقعی را دشوار می­نماید. بدینوسیله ضمن تاکید مجدد بر لزوم رعایت و دقت در اجرای دستورالعملهای قبلی مقتضی است مدیران کل محترم، معاونین، مسئولین حراستها و روسای ادارات به صورت مستمر بر این فرایند نظارت نموده و هرگونه نارسائی و آسیب پذیری که موجبات فقدان و سرقت مدارک هویتی اعم از سفید یا صادر شده را تسهیل می­نماید را برطرف و موارد ذیل را بیش از پیش مدنظر قرار دهند.

1- استفاده از کارکنان رسمی و صاحب صلاحیت برای تحویل، نگهداری و نقل و انتقال شناسنامه و کارت شناسایی.

2- تجهیز اطاقها و محل نگهداری موقت و دائم اینگونه مدارک و ارتقائ حفاظت و امنیت آنها.

3- شفاف سازی و مشخص نمودن فرد مسئول در این رابطه و اجتناب از واگذاری مسئولیت مشترک و کلید مشترک به اشخاص.

4- کنترل مستمر محاسبات مربوط به تحویل، توزیع و صدور شناسنامه مطابق دستورالعملهای صادره.

سعید عبودی

معاون حقوقی و سجلی سازمان

دریافت فایل پی‌دی‌اف