بازرسی از واحدهای ثبتی حاکی است که بعضی از اعضای قضایی هیاتهای رسیدگی به اسناد عادی موضوع مود 147 و 148 اصلاحی قانون ثبت اسناد و املاک در جلسات رسیدگی به پرونده های هیات شرکت نمی کنند یا امضای ذیل آراء را به بعد از جلسات و بردن پرونده نزد آنان، موکول می نمایند که اتخاذ رویه های مذکور، موجب بی اطلاعی قضات عضو هیاتها از محتوای پرونده ها و عوارض سوء دیگر گردیده، صدور اسناد را با مشکل مواجه می سازد.
از این رو مقتضی است به قضات عضو هیاتها تاکید گردد که به طور مرتب در جلسات شرکت و با همکاری سایر اعضاء و مداقه در اوراق و محتویات پرونده های مطروح در هیات، اقدام قانونی لازم معمول و گزارش آن را به واحد قضایی خود تسلیم نمایند.
روسای حوزه های قضایی نیز در خصوص مورد اعمال نظارت نموده و در صورت مشاهده تخلف، مراتب را به دادسرای انتظامی اعلام کنند.
سید محمود هاشمی شاهرودی